人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)要注意哪些問題呢

2016-11-12 分類：軟件開發(fā)

人事檔案管理已進(jìn)入電子化、數(shù)字化時(shí)代。如何方便地管理電子檔案，并應(yīng)對(duì)來自網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，是新時(shí)期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。受疫情影響，人事檔案管理需求業(yè)務(wù)暴漲，響應(yīng)國家號(hào)召及企事業(yè)單位需要，全面升級(jí)綜合人事檔案管理系統(tǒng)，幫助用戶解決人事檔案管理問題。通過升級(jí)，全面創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時(shí)成功實(shí)現(xiàn)了國產(chǎn)軟硬件在檔案行業(yè)的升級(jí)應(yīng)用，讓電子人事檔案管理更加安心、省心。檔案系統(tǒng)應(yīng)用的升級(jí)也標(biāo)志著檔案信息化在安全自主領(lǐng)域取得了重大的突破，對(duì)于電子人事檔案管理提質(zhì)增效，加快實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的智慧檔案管理目標(biāo)具有重要意義。

1. 自定義創(chuàng)建檔案管理分類架構(gòu)：綜合人事檔案管理的知識(shí)管理集中統(tǒng)一管理平臺(tái)，支持人事檔案管理架構(gòu)自定義，為黨政機(jī)關(guān)，企業(yè)組織的綜合文檔人事檔案管理，可根據(jù)實(shí)際管理需求，實(shí)現(xiàn)檔案分類管理。2. 檔案取卷管理：綜合人事檔案管理系統(tǒng)，可提供從庫房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實(shí)體案卷，取卷時(shí)注意，準(zhǔn)確記錄所取案卷的物理存放位置。依次拿取，做到不丟卷，確保案卷完整。3. 創(chuàng)建檔案自定義：綜合人事檔案管理系統(tǒng)，簡單的理解即是確定檔案的最底層分類的相關(guān)屬性，或稱案卷的相關(guān)屬性。創(chuàng)建檔案定義即是在系統(tǒng)中進(jìn)行立卷步驟。4. 檔案拆卷管理：綜合人事檔案管理系統(tǒng)拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質(zhì)實(shí)體案卷信息已保存在系統(tǒng)中，還應(yīng)執(zhí)行取消注冊(cè)功能，相當(dāng)于在中執(zhí)行拆卷操作。需保證案卷的完整，檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯(cuò)誤，正、副卷標(biāo)注是否正確。保持案卷的清潔，取掉案卷中的金屬物，注明每卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。5. 檔案錄入卷內(nèi)文件信息管理：綜合人事檔案管理系統(tǒng)一份案卷，一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成，即所謂卷內(nèi)文件。同時(shí)，每份文件都應(yīng)擁有對(duì)應(yīng)的屬性信息，因?yàn)闄n案類型多樣性的特點(diǎn)，檔案資料的屬性也不盡相同，則可以根據(jù)具體需要，對(duì)案卷或檔案分類自定義文件屬性，適用不同的管理需要。6. 檔案掃描管理：綜合人事檔案管理系統(tǒng)對(duì)已錄入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件進(jìn)行掃描，并將掃描結(jié)果文件引入（上傳）檔案系統(tǒng)。文檔人事檔案管理系統(tǒng)的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序，可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時(shí)直接調(diào)用掃描模塊進(jìn)行掃描（支持各種掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用提供的圖片管理器更為簡單方便），然后，再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng)，還提供了專門的批量引入工具。

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