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企業(yè)郵箱有哪些優(yōu)勢和特點?

2016-08-26    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

現(xiàn)在公司都會使用企業(yè)郵箱,說明企業(yè)郵箱有很多值得選擇的地方。對于商務(wù)場合郵件來說企業(yè)郵箱當(dāng)然更合適啦:

1.樹立企業(yè)品牌形象可以用公司域名作為員工郵箱的后綴,更好的幫助企業(yè)形象推廣。在用企業(yè)郵箱對外交流時,可以給人公司比較正規(guī)的感覺,從而提升企業(yè)形象以及對公司的信任度。同時用企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系,也讓客戶能夠通過郵箱后綴瀏覽企業(yè)網(wǎng)站、了解企業(yè)資訊。

2.幫助快速設(shè)置權(quán)限我們使用的網(wǎng)易企業(yè)郵箱就有“批量管理”功能,管理員可以進行統(tǒng)一權(quán)限管理,比如使用通訊錄權(quán)限、收發(fā)郵件限制、自動轉(zhuǎn)發(fā)、登錄權(quán)限控制等等,可以做到一鍵管理所有員工,還可針對指定帳號進行管理,對管理員來說削減了不少工作量的。

3.郵件進出監(jiān)控現(xiàn)在郵件在日常業(yè)務(wù)往來中也越來越重要,公司會擔(dān)心員工業(yè)務(wù)往來郵件是否規(guī)范,機密文件和業(yè)務(wù)資料是否外泄。我們正在用的網(wǎng)易企業(yè)郵箱就能夠?qū)M出的所有郵件進行全面的過濾,根據(jù)收發(fā)條件對郵件進行過濾和監(jiān)控。

4.多人協(xié)同辦公辦公文件需要多人轉(zhuǎn)發(fā)或反復(fù)修改,導(dǎo)致版本混亂也是我們工作中經(jīng)常會遇到的問題。修改1、修改2、另存為版本01、版本02……這種命名方式和反復(fù)操作,不僅費時費力、容易出錯還會增加內(nèi)存負擔(dān)。我們的網(wǎng)易企業(yè)郵箱辦公套件有多人同時在線編輯文檔的功能,可以一鍵保存并顯示最新版本哦,幫助團隊效率大大提高。

5.保障郵件收發(fā)及時性 專業(yè)的企業(yè)郵箱必須保證郵件的收發(fā)不被阻攔,才能讓公司與各地分公司、客戶之間的交流順利進行。我們公司還擁有海外業(yè)務(wù),網(wǎng)易企業(yè)郵箱在海外郵件收發(fā)方面給我們提供了很大的便利,他們在海外多處架設(shè)轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器,保障了海外郵件雙向收發(fā)的及時性和準(zhǔn)確性。除此之外,相比個人郵箱,企業(yè)郵箱也會提供多種的工具幫助提高辦公效率。因此選用企業(yè)郵箱是商務(wù)溝通中比較明智的選擇。

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文章位置:http://jinyejixie.com/news44/45894.html

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