最近,很多人都在做 2019 各種工作計劃,像年度營銷計劃、運營計劃、活動計劃等等都是高頻類型。每年過年前后都會有二波做年度計劃的高潮。
老王也看了一波各種板塊的工作計劃,或者叫規(guī)劃。
有一些做得很漂亮,不過整體來講真的存在很大問題,甚至有的根本談不上計劃之說,老板會滿意才怪。
寫方案是一個必備的重要技能,希望這篇文章能對大家做各種方案計劃有正確引導。
首先,切記:
計劃不是對方向和愿望的羅列,也不是做任務列表,更不是寫個目標清單。
這也是我個人一直引以為戒的。
而這種清單羅列式的計劃方案一直都是最常見的,一逮一個準,大家也樂于去做這種方案。
非??焖俚陌迅鞣N高大上的目標以及想做的事進行一個羅列,看起來未來一片美好,前景一片光明,再搭載一些時髦詞匯,比如“制造聲量”、“品效合一”、“強勢引流”、“強化社交dna”、“引爆全網(wǎng)”、“kol轉(zhuǎn)發(fā)”……
寫得是激情澎湃,指引江山,感覺人生已經(jīng)到達了高潮,感覺人生已經(jīng)到達了巔峰,看得也是熱血沸騰,對未來充滿憧憬。
而冷靜下來一想,只是覺得:好嗨哦!
這種計劃大的缺陷就是:看似振奮人心,實則沒有針對具體問題,更沒有解決任何問題。
那應該怎么去做計劃呢?
在此之前,我們得先搞清楚什么叫計劃。
在我看來,計劃是實現(xiàn)清晰目標的具體路徑,本質(zhì)就是要解決問題。
在這一前提下,做計劃就是為某個具體問題定制可實施的解決方案,并通過規(guī)劃一系列行動舉措來達成目標。
這其中最基本的組成部分主要包括但不限于:
背景分析——目標設定——實現(xiàn)策略——具體措施——人員分工——資源預算規(guī)劃。
1、背景分析前面說了,做計劃其實就是要解決問題,那問題從哪來呢?
肯定不是拍腦袋。
我們需要對行業(yè)、對公司、對未來發(fā)展、對產(chǎn)品等等有個清晰的分析之后,才能找到當前存在的問題以及下一年的突破口。
對背景分析越多,找到的問題也就越具體,這樣做出來的計劃才是有方向,且有理有據(jù)。
做計劃千萬不要脫離所處的現(xiàn)狀,想到哪是哪,怎么嗨怎么來。要知道,創(chuàng)意不難,難的是如何把創(chuàng)意和具體問題結合起來解決問題。
2、目標設定在有了要解決的問題后,接下來一定是要設定具體目標的。只有先有了那個“終”,我們才知道該怎么“始”,下一步該怎么做,一切后續(xù)行動舉措都是為達成這個目標而做。
這個目標其實是大家平時最愛寫的,老王就簡單說 4 個點:
1)所有目標設定的前提應該是基于前面的背景分析以及順應公司的戰(zhàn)略發(fā)展。
2)目標一般分為主動目標和被動目標。被動目標是公司/領導安排給你的任務或業(yè)績目標。而主動目標則是你自己想去完成的事項。不管是主動目標和被動目標,都需要聚焦。
3)大目標要分解成小目標,通過逐個完成小目標來最終達成大目標。
4)你的任何一個美好的目標都需要遵循一定的標準,可以用smart原則進行制作,也就是你的目標需要是specific/具體明確的;measurable/可衡量的;attainable/可達成的;relevant/相關的;time-bound/有時間節(jié)點的。
3、實現(xiàn)策略一個問題的解決,一個目標的實現(xiàn)一定會有對應的整體策略進行支撐。比如kol策略、ip化內(nèi)容策略、品效合一策略、線上+線下廣告轟炸策略、產(chǎn)品升級策略等等。
目標的設定是為了讓一切行動方向一致,而策略的構思是為了讓每一個行動更為具體,有的放矢。
4、具體措施及分工下一步,你就需要對策略的實施進行行動分解。
也就是你將通過哪幾個維度,用哪些手段、在什么時間達成哪個階段目標。
并且把每一個實施任務分配到部門或人,每個人面對的不再是一個龐大且困難的大目標,而是對應板塊可操作的熟悉任務。
讓每一個分解出來的小目標,在大策略的前提下都有具體的、可達成的、有負責人的手段。這樣下來,整個解決問題的路徑就比較清晰,而不是只有空空蕩蕩的目標。
5、資源預算規(guī)劃在所有的計劃做完后,我們一方面對現(xiàn)有資源和預算做規(guī)劃,另外還需要“裝可憐”,也就是表明達成目的有哪些困難和顧慮,需要得到什么支持。比如人員支持、資金支持、資源支持等等。
別藏著掖著不說,玩英雄主義,企業(yè)檢驗一個人的標準始終是看結果,不花錢不要人不用資源并不能成為你的戰(zhàn)功。
當做完了以上這些最基本的組成部分,一個計劃才能算是完整的有效的解決方案,而不是高談闊論。
如果規(guī)劃不科學,弄不好就是整天瞎忙...
最后,說說老王對寫方案做計劃這件事兒的 3 個觀點:
1、有的人喜歡去應付。
我寧愿去相信很多人是因為不清楚寫方案計劃的思路,所以做不好方案;而不愿相信他們是因為應付。
應付誰?只能是自己!真心話。
2、有的人覺得做計劃只是形式。
我不知道在大伙各自的公司,做計劃和方案是不是一個形式。
但我肯定的知道,做好一個計劃,大的收益人是你自己。
這是對自己思考力的鍛煉,讓你更清晰的知道目標結果導向,讓你更了解公司業(yè)務流程,讓你更會分析和利用行業(yè)趨勢,也讓你的管控能力一步步得到提升,同時整個過程也是一個自我審視的過程。
3、還有人說,我每年都在做計劃,但是計劃趕不上變化。
這個問題我懂,說的是公司的決策老在變,做的計劃很多時候都會被打散。
首先,變化肯定會有,連老板做的計劃都會因為公司發(fā)展發(fā)生變化,這不是問題。
其次,做計劃更重要的是思考解決問題、達成目標的過程。我們也要學會從變化中制作改進自己的方案。
總而言之,計劃應該是解決方案,是解決問題的過程,而不是目標清單。做計劃除了是做詳細規(guī)劃,更是深度思考與自我審視的過程。
網(wǎng)頁標題:如何才能寫出一個完整的有效的讓boss喜歡的方案
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