每一位數(shù)據(jù)分析師都脫離不開(kāi)Excel。雖然現(xiàn)在AI滿(mǎn)地走，但Excel依舊是無(wú)可爭(zhēng)議的第一工具，用的好便可以應(yīng)付絕大部分的分析工作。所以，很多數(shù)據(jù)分析師的面試中也要考察Excel處理數(shù)據(jù)的技能。

熟練掌握 Excel 更是商務(wù)精英必備的能力，了解并掌握神人級(jí) Excel 的 技巧，達(dá)成「一目了然、零失誤、高效率」的目標(biāo)，是建立以數(shù)字思考與效率溝通的必備模式。無(wú)論日常匯報(bào)還是項(xiàng)目復(fù)盤(pán)，Excel 技能永遠(yuǎn)是你職場(chǎng)道路上披荊斬棘的一把刀。

一 、批量插入表頭

工作中領(lǐng)導(dǎo)要的不僅僅是準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，更是要效率，HR每月都要面對(duì)大批量的工資數(shù)據(jù)，怎樣才能快速制作出每個(gè)員工的工資條呢？Excel一分鐘搞定它。

【技巧一】定位單元格

Step1：準(zhǔn)備工作（在空白列[H和I列]錯(cuò)位添加數(shù)字1，方便定位）——定位單元格（Ctrl+G或F5）——單擊“定位條件”——勾選“常量”——按一下“菜單鍵”（位于Alt與Ctrl中間，具有鼠標(biāo)右鍵的功能）——插入整行

Step2：復(fù)制表頭（Ctrl+C）——選中序號(hào)列——定位單元格——勾選“空值”——粘貼（Ctrl+V）

【技巧二】排序

Step1：添加輔助列（分別錄入數(shù)字1-26的奇數(shù)，偶數(shù)）——按升序排序

Step2： 同技巧一中步驟2

二 、批量刪除表頭

批量插入與批量刪除表頭是成對(duì)出現(xiàn)的，批量插入弄明白了，接下來(lái)看看批量刪除表頭如何操作。

【技巧】定位單元格

Step1：添加輔助列（隔行輸入數(shù)字1）——選中輔助列——定位——定位單元格——勾選“常量”

Step2：按一下“菜單鍵”（右鍵功能）——?jiǎng)h除整行

三、表頭元與萬(wàn)元切換

一般數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是以元為單位的，但是給領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)時(shí)，為了方便閱讀需要改為萬(wàn)元，元與萬(wàn)元轉(zhuǎn)換有多種方法，下面看如何通過(guò)控件轉(zhuǎn)換。

【技巧】插入控件-復(fù)選框

Step1：開(kāi)發(fā)工具——插入表單控件“復(fù)選框”——選擇控制窗格——右鍵“設(shè)置控制格式”（勾選未選擇，單元格鏈接E1）

Step2：任意選擇某個(gè)單元格輸入公式=IF（$E$1,E3/10000,E3）

四、表頭填充底紋

不要再僅僅給表頭添加顏色、邊框，來(lái)點(diǎn)高大上的填充底紋。

【技巧】設(shè)置單元格格式——填充

Step：選中表頭——設(shè)置單元格格式——填充——選擇圖案樣式和圖案顏色

五、傾斜表頭

有時(shí)我們還會(huì)碰到傾斜表頭，其中包含有斜線(xiàn)文字，許多初學(xué)者往往對(duì)此束手無(wú)策，若方法采取不當(dāng)，結(jié)果還會(huì)花了很長(zhǎng)的時(shí)間卻達(dá)不到理想的效果。

【技巧】設(shè)置單元格格式——文本傾斜方向

Step：選中表頭——設(shè)置單元格格式——對(duì)齊——方向?yàn)?5°

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六、表頭告別合并單元格

合并單元格雖然常用，但卻存在隱患，例如合并單元格后無(wú)法使用數(shù)據(jù)透視表，復(fù)制時(shí)也受到影響。

【技巧】設(shè)置單元格格式——跨列居中

Step：選中需要合并的單元格——設(shè)置單元格格式——對(duì)齊——水平對(duì)齊——跨列居中

七、斜線(xiàn)表頭

編輯表格時(shí)，有時(shí)需要在同一個(gè)單元格里表達(dá)多個(gè)內(nèi)容，說(shuō)明表格中不同方向的內(nèi)容類(lèi)型，這個(gè)時(shí)候就可以利用斜線(xiàn)，那么怎么在一個(gè)單元格中表達(dá)多個(gè)內(nèi)容呢？一起學(xué)習(xí)下面兩種方法：

【技巧一】單欄斜線(xiàn)表頭

Step：單元格內(nèi)換行（Alt+回車(chē)）——設(shè)置單元格格式——邊框——選擇樣式、顏色，添加斜

【技巧二】多欄斜線(xiàn)表頭

Step：選中單元格——插入形狀斜線(xiàn)——插入文本框添加文本

八、鎖定表頭

查看大批量數(shù)據(jù)時(shí)，鼠標(biāo)向下滑動(dòng)看更下方的數(shù)據(jù)時(shí)，往往不知道是哪一項(xiàng)的數(shù)據(jù)了，這時(shí)可鎖定表頭保持位置不變，以方便閱讀。

【技巧】?jī)鼋Y(jié)窗格

Step：將光標(biāo)放在表頭下方單元格——單擊菜單欄“視圖”——凍結(jié)窗格

九、打印時(shí)每頁(yè)都帶表頭

給領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)時(shí)，表格可能是十多頁(yè)，如果只有第一頁(yè)帶表頭，后面不帶表頭的就很難區(qū)分每列都是什么數(shù)據(jù)，此時(shí)一鍵為每頁(yè)添加表頭就尤為重要。

【技巧】打印標(biāo)題

Step：將光標(biāo)放在任意單元格——單擊菜單欄“頁(yè)面布局”——打印標(biāo)題——在“頂端標(biāo)題行”中選中表頭區(qū)域

十、一鍵美化表頭

工作中給領(lǐng)導(dǎo)提供的表格不僅需要數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，更要美觀(guān)得體，能一鍵搞定的不要再手動(dòng)設(shè)置格式，重要事情說(shuō)三遍，要效率、要效率、要效率……

【技巧】創(chuàng)建表（Ctrl+L）

Step：將光標(biāo)放在有內(nèi)容的單元格上——快捷鍵給表格添加格式

Excel在還是非常方便的，比如：

數(shù)據(jù)量不是很大不需要實(shí)時(shí)更新結(jié)果更改原數(shù)據(jù)，即時(shí)看每次結(jié)果有多大不同只要一個(gè)大體概念和粗略分析不需要長(zhǎng)期使用和維護(hù)

“無(wú)影手”是如何產(chǎn)生的？你經(jīng)常需要使用鼠標(biāo)點(diǎn)很多次的操作，可能一個(gè)快捷鍵就可以一次性搞定。這里精挑細(xì)選了一些常用的快捷鍵，保證讓你的手速快到飛起。【Ctrl+Pgdn/Pgup】 切換工作表【Shift+F11】 插入一個(gè)新的工作表【Ctrl+方向鍵】 跳轉(zhuǎn)到內(nèi)容末尾【Ctrl+Shift+方向鍵】 全選指定范圍【Shift+方向鍵】 連選【Crtl+F】 查找和替換【Ctrl+G】 定位【Ctrl+:】 顯示當(dāng)前日期【Ctrl+Shift+;】 顯示當(dāng)前時(shí)間【Shift+F3】 顯示函數(shù)參數(shù)框

強(qiáng)大的工具通常都有一個(gè)共性，就是一旦你掌握了「它」，帶給你的回報(bào)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)你當(dāng)時(shí)付出的時(shí)間和精力成本。學(xué)好Excel技能，能幫助你的工作效率提升10倍！本著高效學(xué)習(xí)的目的，幫助各個(gè)專(zhuān)業(yè)需求的同學(xué)進(jìn)階成Excel高手

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