辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性。

oa系統(tǒng)軟件的核心應(yīng)用包括：流程審批、協(xié)同工作、文檔管理、信息共享、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、系統(tǒng)集成、日常行政管理、考勤數(shù)據(jù)管理等功能。當(dāng)然在實(shí)際應(yīng)用中，oa系統(tǒng)軟件的功能也不是固定不變的。

每個(gè)企業(yè)管理理念的不同，oa系統(tǒng)軟件的功能也會(huì)跟隨企業(yè)實(shí)際需要而各不相同，所以這就要求企業(yè)在實(shí)施oa系統(tǒng)的時(shí)候，一定要摸清企業(yè)管理需求，OA軟件功能必須與實(shí)際管理緊密結(jié)合，否則藥不對(duì)癥，反而可能有負(fù)作用。而且，還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。

說(shuō)到oa系統(tǒng)功能和作用，企業(yè)在實(shí)施的過(guò)程中需要注意以下幾點(diǎn)：

1、oa系統(tǒng)需求對(duì)日常工作進(jìn)行跟蹤，具體包括：工作計(jì)劃及進(jìn)度、項(xiàng)目任務(wù)及進(jìn)度、流程處理及進(jìn)度、客戶溝通記錄、工作回報(bào)等；

2、oa系統(tǒng)對(duì)日常工作信息的記錄如員工檔案、績(jī)效記錄、考勤記錄、出差信息、病假信息、工資信息、獎(jiǎng)懲記錄等；

3、oa系統(tǒng)對(duì)流程的管控，要從計(jì)劃開(kāi)始，細(xì)化到每一個(gè)步驟的執(zhí)行責(zé)任人、處理時(shí)間、結(jié)果等，在事后要能對(duì)該事件進(jìn)行查詢或分析，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn)；

4、oa系統(tǒng)一定要按照企業(yè)實(shí)際需求來(lái)定制，雖然市場(chǎng)上有很多成熟的成品化oa系統(tǒng)，但是因?yàn)槊總€(gè)行業(yè)每個(gè)企業(yè)所處的環(huán)境不同、企業(yè)管理模式不同、企業(yè)員工個(gè)性不同，看似很合適的一套o(hù)a系統(tǒng)，到了自己公司就不一定能用起來(lái)。所以企業(yè)盡量選擇定制型oa系統(tǒng)，按照企業(yè)實(shí)際現(xiàn)狀來(lái)量身定制開(kāi)發(fā)，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，企業(yè)管理層也能隨時(shí)參與到調(diào)試過(guò)程中來(lái)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合理的功能，也能及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，這就大大的增加了oa系統(tǒng)與企業(yè)需求的貼合度，更提高了oa系統(tǒng)實(shí)用性；

5、企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件只有財(cái)務(wù)人員日常單獨(dú)使用，這不僅導(dǎo)致了企業(yè)某些財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)共享，更無(wú)法分擔(dān)財(cái)務(wù)的工作。oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能，各責(zé)任人可以對(duì)每一筆進(jìn)出帳做到及時(shí)記錄，這樣既方便了數(shù)據(jù)的共享，又能增加信息的透明度，為財(cái)務(wù)人員減少信息錄入的工作，如：日常發(fā)票收存、客戶打款記錄、日常費(fèi)用報(bào)銷、行政開(kāi)支記錄等；

6、oa系統(tǒng)在實(shí)施初期就必須要考慮到整個(gè)系統(tǒng)的易用性，管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛(ài)，如果易用性不強(qiáng)，制度落地就只能是空談。選擇一款易用性強(qiáng)，員工上手快的oa系統(tǒng)，對(duì)于全員使用更有利，沒(méi)有人會(huì)喜歡花更多時(shí)間去熟悉一款不好用的軟件，更何況員工日常工作繁重。企業(yè)管理層在選擇oa系統(tǒng)軟件的時(shí)候，必須做全面的分析，多角度考量企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況，軟件選型是整個(gè)oa系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵第一步，走錯(cuò)這一步，后面的實(shí)施之路可能會(huì)事倍功半，甚至是失敗；

7、企業(yè)的核心管控理念以及事件管理環(huán)節(jié)都是基于事前規(guī)劃預(yù)測(cè)、事中執(zhí)行監(jiān)控、事后分析優(yōu)化的循環(huán)體系，都要有一個(gè)目標(biāo)、執(zhí)行、分析的過(guò)程，不管是流程管理、績(jī)效管控、計(jì)劃任務(wù)管理，都必須以人為中心，以信息為依據(jù)，以協(xié)同工作為原則，形成管理清晰、流程順暢、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的管理結(jié)果，這才是企業(yè)實(shí)施OA的目的所在。

通用Excel是一個(gè)用于構(gòu)建信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行平臺(tái)，以Excel為操作界面，讓用戶自主管理、按需定制開(kāi)發(fā)、不用編程，結(jié)合SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)在Excel中設(shè)計(jì)模板、表間公式、工作流等，即可輕松構(gòu)建更適合企業(yè)自身現(xiàn)狀的信息管理系統(tǒng)。實(shí)施通用Excel開(kāi)發(fā)ERP、crm、OA、進(jìn)銷存、項(xiàng)目管理、工程施工管理、客戶關(guān)系管理、績(jī)效考核管理、銷售管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、考勤管理等，速度快、成本低、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。

當(dāng)前文章：公司再怎么小，OA系統(tǒng)不能少！
文章起源：http://jinyejixie.com/news1/99301.html

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