在做物業(yè)服務(wù)認證時,物業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對第三方機構(gòu)現(xiàn)場審核呢?下面就來給大家分享一下現(xiàn)場審核時應(yīng)注意的哪些細節(jié)。
現(xiàn)場審核時,應(yīng)按“目標——策劃——實現(xiàn)——測量和監(jiān)控——改進”的過程方法進行,并記錄檢查單。
1保潔服務(wù)
審核保潔綠化部的保潔服務(wù)。其質(zhì)量目標比如說是道路、樓梯等公共場所的日清掃率100%,保持干凈率80% (干凈時間/24小時),那么,該部是如何策劃的,有沒有形成三級文件,如何按文件實現(xiàn)的,如何自行測量的,測量的結(jié)果是多少,又是怎樣改進的?這些內(nèi)容都應(yīng)該在檢查單上有所體現(xiàn)。
2保安服務(wù)
審核保安服務(wù)時,一要查保安交接班記錄,門衛(wèi)、巡視都得有人簽字,保證24小時有人值守;二要查現(xiàn)場保安值勤情況;三要查現(xiàn)場安全標志;四要查緊急情況預(yù)警及處理措施。另外,保安人員應(yīng)是經(jīng)過保安公司專門培訓(xùn)且考核合格的。
3消防管理
消防管理,保安人員應(yīng)定期進行消防訓(xùn)練,現(xiàn)場審核時,一方面可以查培訓(xùn)記錄,另一方面還要詢問在場的保安人員是否熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置及使用方法等;另外,要對照消防平面圖現(xiàn)場查看消防設(shè)施設(shè)備,標志是否明顯,是否完好可用,對照緊急疏散示意圖現(xiàn)場查看緊急疏散通道是否暢通,照明設(shè)施是否有效,引路標志是否完好,當然還要查一下定期巡視、檢修記錄。
4停車管理
停車管理,當該物業(yè)有停車場且停車場也歸保安部管理時,如收費,則應(yīng)派有專人看管?,F(xiàn)場審核時,應(yīng)注意收費是否符合規(guī)定,停車環(huán)境是否安全等。
5特種作業(yè)人員持證上崗情況
如:電梯工的電梯維修上崗證,電工的電工進網(wǎng)作業(yè)許可證和特種作業(yè)操作許可證,消防中控人員的消防中控室操作管理人員培訓(xùn)考試合格證,直燃機設(shè)備人員的安全技術(shù)培訓(xùn)合格證,鍋爐工的司爐工上崗證等。
另外如果電梯管理、水箱清洗、鍋爐供暖等工作均由分包方負責,則應(yīng)檢查分包方相關(guān)資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、分包方企業(yè)簡介等)、雙方簽訂的服務(wù)合同責權(quán)利是否明確、營業(yè)執(zhí)照是否包括相應(yīng)的經(jīng)營服務(wù)內(nèi)容、以及對分包方評價記錄、分包方(水箱清洗)工作記錄、電梯巡檢(月檢)記錄另視具體情況進行檢查。
6電梯系統(tǒng)
應(yīng)查看:(1)電梯準用證、年檢合格證;(2)維修保養(yǎng)合同;(3)每日巡視記錄;(4)運行環(huán)境的保養(yǎng)記錄;(5)現(xiàn)場電梯運行通風、照明、安全設(shè)施設(shè)備齊全并完好有效,轎廂、井道清潔,電梯按規(guī)定的時間運行。
7供 水
現(xiàn)場審核時一定要索要二次供水衛(wèi)生許可證、操作人員健康合格證、水質(zhì)化驗單,并注意水箱周圍環(huán)境清潔衛(wèi)生,無二次污染的隱患。
文章名稱:物業(yè)服務(wù)行業(yè)辦理認證,現(xiàn)場審核時應(yīng)注意什么?
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