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企業(yè)要發(fā)展壯大,必須先規(guī)范自身知識產(chǎn)權管理體系!

提到知識產(chǎn)權,很多人會認為知識產(chǎn)權就是專利,其實這是一個誤區(qū),專利僅僅是知識產(chǎn)權的一個組成部分,然而并不是全部。

“知識產(chǎn)權”還可以稱之為“知識所屬權”,它是指“權利人對其智力勞動所創(chuàng)作的成果享有的財產(chǎn)權利”,它包括:著作權與工業(yè)產(chǎn)權兩大類。

所謂著作權又稱之為版權,是指自然人、法人或者其他組織對文學、藝術和科學作品依法享有的財產(chǎn)權利和精神權利的總稱。主要包括著作權及與著作權有關的鄰接權;在著作權一類我們通常說到的知識產(chǎn)權主要是指計算機軟件著作權以及作品登記;工業(yè)產(chǎn)權是指工業(yè)、商業(yè)、農(nóng)業(yè)、林業(yè)和其他產(chǎn)業(yè)中具有實用經(jīng)濟意義的一種無形財產(chǎn)權,主要包括專利權與商標權。

一、企業(yè)知識產(chǎn)權“貫標”存在的問題

隨著國家、省市各級知識產(chǎn)權戰(zhàn)略綱要的出臺,各種配套激勵政策的實施,我國企業(yè)的知識產(chǎn)權貫標工作正逐步展開。

全國各地各級政府主管部門都有類似政策:通過知識產(chǎn)權貫標認證,即可獲得數(shù)額不等的獎勵。但卻很少有人提及企業(yè)知識產(chǎn)權貫標落實執(zhí)行的問題和高額獎勵背后的隱憂。

究其原因數(shù)其二:

1、只看重外部獎勵補貼,不注重提升自身管理水平。對于知識產(chǎn)權貫標及認證還不是特別熱衷,但是隨著各級政府獎勵政策的出臺落實,開始將知識產(chǎn)權貫標提到日程上來。

這些企業(yè)更看重能從各級主管部門拿到的獎勵,而不是通過貫標能為企業(yè)經(jīng)營防范的風險和帶來的隱形收益。

究其原因,一是自身研發(fā)投入產(chǎn)出較少,二是知識產(chǎn)權工作基礎比較薄弱,缺乏知識產(chǎn)權意識。沒有意識到知識產(chǎn)權管理應該未雨綢繆,而知識產(chǎn)權貫標正是提前進行診斷,查漏補缺,做好知識產(chǎn)權風險防范。

2、形似而神散,后續(xù)改進缺失。目前,很多企業(yè)沒有知識產(chǎn)權管理部門,甚至沒有專職的知識產(chǎn)權管理人員,這樣的企業(yè)往往聘請了知識產(chǎn)權管理貫標輔導機構,在建立知識產(chǎn)權管理體系過程中,基本套用輔導機構的模板,這樣建立起來的體系文件不可能適用于每一家企業(yè)。

這些企業(yè)通過了認證后,絕大部分拿著認證證書就高高興興地拿到了各級政府補貼和獎勵。豈不知這才是萬里長征的第一步,還需要持續(xù)的策劃、實施、檢查、改進(PDCA)的過程,才能使知識產(chǎn)權管理體系真正起到作用。同時,通過認證的企業(yè)中,有很多都是通過認證后就束之高閣,認為等到監(jiān)督審核時再突擊準備也來得及。

這樣的想法和做法與國家推行知識產(chǎn)權管理體系的初衷完全背道而馳。在實際工作中,如果做不到將知識產(chǎn)權管理體系文件全面貫徹執(zhí)行,該做的風險防范不做調(diào)查,企業(yè)的研發(fā)立項前、過程中,知識產(chǎn)權申請前,甚至新產(chǎn)品上市前都未做到全面的檢索評估,這就埋下了無數(shù)隱患。

近幾年報道的商業(yè)秘密泄露案件、產(chǎn)品出口遭遇知識產(chǎn)權訴訟等,均是企業(yè)在知識產(chǎn)權管理方面出現(xiàn)了漏洞而不自知。

二、如何用“貫標”提高市場競爭力?

1、建立專門的知識產(chǎn)權管理部門。

要建立專門的知識產(chǎn)權管理部門,通過貫徹實施《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》,使企業(yè)的知識產(chǎn)權管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、詳細化,使企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權不斷保值、增值,提升企業(yè)無形資產(chǎn)的價值。

認真對照《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》標準自主開展貫標工作,可委托具有資質的知識產(chǎn)權服務機構進行咨詢輔導。

企業(yè)在貫標過程中,應明確知識產(chǎn)權管理部門和崗位職責,編制相關制度文件,建立完整的企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系。

同時,貫標工作需要常態(tài)化,要得到企業(yè)高管理者的重視和全員的理解及參與。在日常工作中做好規(guī)范化管理,努力做好策劃、實施、檢查、改進,進行目標分解,做好過程控制。

2、要建立知識產(chǎn)權管理體系。

企業(yè)應依據(jù)自身特點,按標準要求建立知識產(chǎn)權管理體系,并注意使企業(yè)的各項管理體系完美結合,形成完善的一體化管理體系,加以實施和保持,并持續(xù)改進,以保證其有效性。

要建立管理臺賬,進行日常的管理和維護。規(guī)范管理的基礎條件,要做到“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實和經(jīng)費落實”,使企業(yè)的各項管理有章可循,有據(jù)可依,同時建立與企業(yè)原有管理體系有機融合的、可自我完善的管理體系。

要對自身管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,為企業(yè)知識產(chǎn)權管理及保護工作提供堅實的理論和技術依據(jù)。

3、要對企業(yè)知識產(chǎn)權做價值評估。

知識產(chǎn)權作為一種無形資產(chǎn),與貨幣、地產(chǎn)、設備、廠房等有形資產(chǎn)一樣,可以作為資產(chǎn)進行出資、增資和融資。

企業(yè)是知識產(chǎn)權的重要主體,也是知識產(chǎn)權的主要實施者。企業(yè)為增強活力,必須擁有自主的知識產(chǎn)權。因此,可以圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權創(chuàng)造、管理、運用和保護四個重點環(huán)節(jié),明確規(guī)定企業(yè)在知識產(chǎn)權創(chuàng)造取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規(guī)范性要求,力求知識產(chǎn)權商品化、產(chǎn)業(yè)化、資本化。

因此,對企業(yè)知識產(chǎn)權的評估應是基于其最具潛力的使用,而不是評估時它被企業(yè)實際使用的方式。總之,一個企業(yè)想要發(fā)展壯大,在發(fā)展過程中就必須規(guī)范自身知識產(chǎn)權管理體系,并進行全面的知識產(chǎn)權布局,才能做到快速發(fā)展的同時不出現(xiàn)知識產(chǎn)權漏洞。

從而實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范化,并促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,提升核心競爭力,提高競爭優(yōu)勢。同時,通過貫標工作,全面提升企業(yè)整體管理體系的規(guī)范性與科學性,為建設創(chuàng)新型國家和全面建成小康社會添磚加瓦,提供強有力支撐。

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