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企業(yè)哪些工作非流程管理不可?

一個企業(yè)的管理有很多內(nèi)容,有戰(zhàn)略管理、市場營銷管理、銷售管理、產(chǎn)品開發(fā)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、財務管理等等。其實這么多的管理活動,可以簡單的分為兩大類,一類是解決做正確的事,一類是解決正確的做事。

我們常聽到一些言論:企業(yè)的高層管理者就應該去抓戰(zhàn)略、抓方向,而不是事必親躬,只要戰(zhàn)略不錯,企業(yè)就不會有什么大問題。其實這種說法是有誤區(qū)的,原因很簡單,如何才能保證企業(yè)戰(zhàn)略不會錯?

要保證企業(yè)的戰(zhàn)略不會錯,就必需要有一套正確的制定戰(zhàn)略目標、制定戰(zhàn)略備選方案、戰(zhàn)略方案選擇、戰(zhàn)略方案實施的流程(過程、工具及方法等)。而這又恰恰是如何正確的做事的問題。作為企業(yè)的高層管理者,除了要抓方向外,還需要關(guān)注一些對其他眾多管理工作有直接影響的基礎管理工作,比如流程管理工作。

流程是什么?流程就是一組共同給客戶創(chuàng)造價值的相互關(guān)聯(lián)的活動進程。流程是客觀存在的,在流程沒有規(guī)范化之前,做同一個工作可能會有很多不同的流程,結(jié)果也相差很大。流程管理就是對流程進行優(yōu)化設計,督導流程執(zhí)行,并對流程持續(xù)地優(yōu)化,不斷地提高流程的整體效率和質(zhì)量,降低流程成本。

從流程及流程管理的定義我們就可以看出,流程管理就是保證企業(yè)正確的做事,是企業(yè)其它管理活動的過程保障或輸入,是企業(yè)的基礎管理工作。只有執(zhí)行業(yè)務或管理活動的流程(活動、人、工具、方法及機制)正確了,才有可能保障業(yè)務或管理活動輸出預期的結(jié)果。

下面我們主要從流程管理是企業(yè)其它管理活動的輸入,說明流程管理是企業(yè)管理改進的基礎性工作。

1、流程管理是提高企業(yè)執(zhí)行力的基礎。

很多企業(yè)抱怨下面的執(zhí)行力差,這就說明過程保證有問題,執(zhí)行的結(jié)果總是達不到預期的目標。這就說明我們的執(zhí)行流程有問題,是執(zhí)行的步驟有問題?是執(zhí)行的人有問題?是執(zhí)行的方法有問題?是使用的工具有問題?還是缺少相應的機制保障等?……

這就需要我們對企業(yè)的業(yè)務及管理過程進行梳理,才能發(fā)現(xiàn)那些領(lǐng)域、那些環(huán)節(jié)的執(zhí)行力差,以及差的具體原因。然后針對具體原因?qū)α鞒踢M行優(yōu)化,從而提高執(zhí)行力。所以企業(yè)只有通過對流程管理(流程梳理、優(yōu)化并監(jiān)督實施),才能從根本上發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行力差的問題。

2、流程管理是人力資源管理改進的基礎。

首先,通過流程梳理,可以清楚的看到每個流程現(xiàn)在都有那些崗位介入,每個崗位是否都必須?每個管崗位是否為企業(yè)/ 客戶創(chuàng)造了價值?是否可以合并或刪減?

每個崗位都介入了那些流程、承擔了那些活動,流程對各個崗位的要求是什么,通過流程優(yōu)化,就可以真正明確客戶/ 市場導向下的企業(yè)組織架構(gòu)、各個崗位的職責以及任職要求。

同時通過對現(xiàn)有流程的分析及優(yōu)化,我們也可以很清楚的看到每個崗位所存在的能力差距,這就為我們的人力資源開發(fā)與培訓提供明確的目標。其次,通過流程梳理與優(yōu)化,我們可以很方便的知道客戶(包括內(nèi)部客戶)對我們每個崗位的要求,為此,我們就可以制定以客戶導向的KPI ,提高我們的績效管理水平。特別是對加強過程的考核尤為重要。

3、流程管理是企業(yè)質(zhì)量管理改進的基礎。

眾所周知,企業(yè)的質(zhì)量管理改進應注重預防管理。而預防管理與企業(yè)的流程優(yōu)化息息相關(guān)。要想提高預防管理水平,就必須明確企業(yè)各項業(yè)務及管理的過程(流程),并了解每個流程中可能或經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)或活動以及這些問題發(fā)生的概率。

在此基礎上,才可以有針對性的采取一些預防措施,如在經(jīng)常出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)或活動后設置一些監(jiān)控點,細化“問題活動”,為“問題活動”或關(guān)鍵活動提供一些規(guī)范的模板,以預防問題的發(fā)生。

例如,一家公司在梳理其“PCB 板設計與制作流程”時指出,他們的開發(fā)工程師在向下游輸出PCB 圖紙時,總是會出現(xiàn)很多小問題,不是忘記元器件的標注,就是把器件的標注搞錯(如正負極標返),或者輸出的不是最新的圖紙等。

針對這些小問題,在流程優(yōu)化時,我們建議在工程師向下游輸出PCB 圖紙之前,自己要先對照一個查檢表(就是以前常犯的錯誤)檢查一遍,無誤后,再輸出給下游。半年后,PCB 板設計與制作過程中的小問題就基本沒有了。

4、流程管理是研發(fā)項目管理改進的基礎。

我們經(jīng)常聽到很多企業(yè)抱怨自己的產(chǎn)品開發(fā)項目總是延期。經(jīng)過大量的調(diào)研與企業(yè)交流后,項目延期的主要原因之一就是項目計劃本身就不準確,往往是對開發(fā)過程中的工作量估計不足。

而要提高項目計劃的準確性,首先就必須提高對開發(fā)過程工作量估計的準確性,這就需要對產(chǎn)品開發(fā)流程進行梳理與優(yōu)化,以明確產(chǎn)品開發(fā)過程中的各個活動之間的關(guān)系、每個活動的啟動條件、結(jié)束條件,每個活動由不同角色去做,各自需要多少時間,活動分解到什么程度才能方便計算工作量等,以及如何積累歷史數(shù)據(jù)等。

這些都是流程優(yōu)化的工作內(nèi)容,只有這些內(nèi)容搞清楚了,那么項目計劃的準確性才有可能得以提高。

5、流程管理是企業(yè)內(nèi)控管理改進的基礎。

通過流程梳理,可以識別業(yè)務及管理過程中存在的漏洞及風險。在此基礎上才可以有效的進行企業(yè)內(nèi)控管理體系的改進優(yōu)化。

6、流程優(yōu)化是企業(yè)信息化的基礎。

企業(yè)信息化的本質(zhì)就是把順暢、高效的流程電子化。試想,如果一個人都走不通的流程或十分低效的流程,固化到ERP/MPR/PDM 等IT 系統(tǒng)里,會有效果嗎?

流程管理工作是企業(yè)管理改進的基礎工作。目前國外很多的企業(yè)以及國內(nèi)的一些先進的企業(yè)(如華為、萬科)已經(jīng)開始重視流程管理工作,他們每年都會投入大量的精力去做流程的持續(xù)優(yōu)化以推動其它的管理改進,并從中獲得了很大的收益。

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