提高對(duì)ISO9001質(zhì)量認(rèn)證的認(rèn)識(shí)
ISO9001系統(tǒng)的內(nèi)在屬性事實(shí)上是靈活的、柔韌的,它適用于任何行業(yè)任何規(guī)模的企業(yè),對(duì)中小企業(yè)同樣適用。 制定合乎企業(yè)需要的質(zhì)量體系
以合理的投入獲取最大的效益,企業(yè)應(yīng)給予貫標(biāo)工作精力、時(shí)間和成本上合理而充分的投入。從另一角度來說,不必把原有的規(guī)章制度、工藝流程等文件廢除,另起爐灶,而是按照企業(yè)的實(shí)際,比照選定的體系要素,對(duì)現(xiàn)有的一些程序化的規(guī)章、制度、操作規(guī)則進(jìn)行刪除、增補(bǔ)。
這樣既節(jié)省了投入,又可以得到切實(shí)符合中小企業(yè)運(yùn)作需要的質(zhì)量體系,同時(shí)中小企業(yè)運(yùn)作需要的質(zhì)量體系,中小企業(yè)靈活機(jī)動(dòng)的優(yōu)勢(shì)也可得以保存,以最小的投入獲取了最大的效益。
慎重選擇管理者代表
管理者代表是整個(gè)ISO9001質(zhì)量保證體系建立過程中關(guān)鍵的人物,ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)賦予其“確保按照本標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施和保持質(zhì)量體系的重任”,管理者代表的選擇是否恰當(dāng),直接關(guān)系到整個(gè)認(rèn)證工作進(jìn)展的順利與否。
重視全員培訓(xùn)及后期管理
ISO9001的所有標(biāo)準(zhǔn)程序文件、質(zhì)量計(jì)劃等都要靠人去執(zhí)行。因此加強(qiáng)培訓(xùn)提高人員的素質(zhì),適應(yīng)管理、執(zhí)行、驗(yàn)證等工作的需要是保證ISO9001質(zhì)量體系持續(xù)正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)的首要因素。
對(duì)ISO9001認(rèn)證在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)
具體體現(xiàn)在3個(gè)方面:
(1)認(rèn)為ISO9001質(zhì)量體系只適用于大企業(yè),對(duì)中小企業(yè)而言卻難以操作,貫標(biāo)在時(shí)間、精力與成本上的耗費(fèi)遠(yuǎn)大于貫標(biāo)所得的收益;
(2)將ISO9001質(zhì)量認(rèn)證習(xí)慣地看作是新的行政性檢查、評(píng)比、驗(yàn)收,從而對(duì)認(rèn)證工作也采取習(xí)慣性的應(yīng)付態(tài)度;
(3)重視結(jié)果不重視過程,認(rèn)為認(rèn)證就是拿到“證書”,在銷售競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品出口、公司上市時(shí)可以謀取便利,因而匆忙貫標(biāo)、認(rèn)證,限期完成。這與ISO9001族國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的精神實(shí)質(zhì)背道而馳。
質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作發(fā)展滯后
許多中小企業(yè)以“包”代“管”,以“股”代“管”,過分強(qiáng)調(diào)技術(shù)性、行政性和經(jīng)濟(jì)手段。質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作包括計(jì)量工作標(biāo)準(zhǔn)化工作、質(zhì)量信息管理、質(zhì)量教育、質(zhì)量組織與責(zé)任、職工質(zhì)量管理活動(dòng)等,體系不健全,發(fā)展滯后。
對(duì)質(zhì)量管理工作的投入嚴(yán)重不足
中小企業(yè),特別是私營(yíng)企業(yè)的經(jīng)理層,其主要精力都投入在銷售、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等事項(xiàng)上,而對(duì)于貫標(biāo)這樣的事關(guān)質(zhì)量生命的大事卻盡量“放權(quán)”,很少親自過問,甚至對(duì)企業(yè)的質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)也交由部下決定。更有甚者把貫標(biāo)“全權(quán)”交給咨詢公司“一手包辦”,用以質(zhì)量管理的成本投入更加“經(jīng)濟(jì)”,從專業(yè)咨詢公司的付費(fèi)到內(nèi)部ISO9001質(zhì)量管理相關(guān)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,人員及檢測(cè)儀器的配備都是能省則省。其結(jié)果要么是編制的質(zhì)量體系文件與企業(yè)質(zhì)量管理需要嚴(yán)重不符,要么是建立的質(zhì)量體系無法在企業(yè)中順利推行,質(zhì)量管理水平仍就無法提高,企業(yè)在國(guó)際化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中很快會(huì)被淘汰。
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