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企業(yè)ISO9001認(rèn)證說(shuō)明書,公司管理層必看

關(guān)于ISO9001認(rèn)證,業(yè)內(nèi)存在這樣的現(xiàn)象:企業(yè)為了證書而認(rèn)證,而認(rèn)證機(jī)構(gòu)則是有錢就給過(guò),都沒有真正為企業(yè)的切實(shí)發(fā)展去考慮。為了拿證,企業(yè)花了大價(jià)錢請(qǐng)顧問(wèn)補(bǔ)流程文件和操作記錄,拿證之后卻沒有落實(shí),流程體系一切照舊,企業(yè)自身的質(zhì)量管理體系沒有得到任何提高。ISO9001認(rèn)證對(duì)這樣的企業(yè)來(lái)說(shuō),就是花錢買通行證而已。

但企業(yè)想要做大,就必須要規(guī)范化,必須由“人治”過(guò)渡到“法治”。ISO9001是這么多年實(shí)施下來(lái),證實(shí)行之有效的管理方法,就是個(gè)非常好的轉(zhuǎn)變契機(jī)。

1.企業(yè)要辦理認(rèn)證,首先要知道什么是ISO9001?

ISO9001是質(zhì)量管理體系的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),由 ISOTC176質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)制訂,首次頒布于1987年。自頒布以來(lái),經(jīng)歷了5版的更新,一直在拓寬自己的適用范圍。1987版和1994版僅適用于制造行業(yè),2000版和2008版拓展到服務(wù)行業(yè)乃至全部行業(yè),到了2015版又升級(jí)為商務(wù)版,號(hào)稱為未來(lái)25年準(zhǔn)備的質(zhì)量體系。發(fā)展至今,已有近百個(gè)國(guó)家正式將ISO9001系列的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)直接引用為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),中國(guó)將其引用為GB/T 19001。全世界眾多大型公司均要求其分公司和供應(yīng)商需要符合ISO9001的認(rèn)證要求,做外貿(mào)的都知道,出口很多國(guó)家,尤其是歐盟國(guó)家的產(chǎn)品都要求有ISO9001的認(rèn)證。

2.ISO9001認(rèn)證的實(shí)施,對(duì)企業(yè)有什么好處?

①對(duì)內(nèi)實(shí)施ISO9001能解決企業(yè)管理的常見問(wèn)題,如制度不完善,員工權(quán)責(zé)和權(quán)利不明確,溝通渠道不暢,品質(zhì)管理不佳和管理、技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的流失等。

②對(duì)外是大部分客戶或市場(chǎng)的準(zhǔn)入需求,也是國(guó)家法規(guī)的強(qiáng)制或推薦要求(中國(guó)是GB/T1900116,只是推薦,并不是強(qiáng)制),有利于企業(yè)形象的提升,增強(qiáng)客戶對(duì)企業(yè)質(zhì)量管控的信心。

3.ISO9001的認(rèn)證形態(tài)又有幾種?

ISO9001的認(rèn)證形態(tài)基本分為三種:

①第一方認(rèn)證,內(nèi)審,指企業(yè)內(nèi)部不同部門之間互相審核。

②第二方認(rèn)證,指客戶對(duì)企業(yè)的審核和企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的審核。

③第三方認(rèn)證,外審,一般是進(jìn)行體系認(rèn)證或者年度的例行審核。

4.辦理ISO9001認(rèn)證,需要準(zhǔn)備哪些文件?

一般ISO9001的質(zhì)量體系文件主要分4級(jí):

一級(jí)文件為質(zhì)量手冊(cè),是公司質(zhì)量管理體系的總綱領(lǐng),需要規(guī)定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、以及工作內(nèi)容。

二級(jí)文件為程序文件,是部門間質(zhì)量過(guò)程的規(guī)范,詳細(xì)描述手冊(cè)所要求的執(zhí)行流程和要求。

三級(jí)文件為工作文件,是部門內(nèi)具體質(zhì)量活動(dòng)/操作的標(biāo)準(zhǔn)和要求,包括指導(dǎo)書、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

四級(jí)文件為記錄表單,是記錄質(zhì)量活動(dòng)運(yùn)行結(jié)果的質(zhì)量表格。

5.公司在做ISO9001認(rèn)證時(shí),員工能做哪些工作呢?

集思廣益建立體系文件,多方考慮,避免以后實(shí)施困難。積極配合流程實(shí)施,貫徹體系文件的落實(shí)。流程出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)反饋,溝通解決。

ISO9001的核心精神是“說(shuō)寫做一致”,即:說(shuō)你所做、寫你所說(shuō)、做你所寫。只有真實(shí)的落實(shí)質(zhì)量體系要求,真正的做到“有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,有據(jù)可查”,才能真實(shí)的發(fā)揮質(zhì)量體系的作用,否則質(zhì)量體系文件只是一紙空文而已。

ISO9001是小企業(yè)轉(zhuǎn)變到大企業(yè)的契機(jī)。有遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)抓住這個(gè)機(jī)會(huì),整改企業(yè)質(zhì)量管理體系,讓企業(yè)走的更好,走的更遠(yuǎn)。就像很多國(guó)際大企業(yè)都過(guò)了ISO9001,但有的止步于ISO9001,有的在ISO9001的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新,精益求精。因?yàn)?,有遠(yuǎn)見的企業(yè)知道ISO9001不是企業(yè)發(fā)展的終點(diǎn),而是全新的起點(diǎn)。

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