這是WPS、EXCEL基礎(chǔ)操作課的成都小程序開發(fā)公司節(jié)第二部分,主要是帶您遍歷一遍表格軟件的界面及所有的功能。
上一節(jié)講到了開始選項卡。這節(jié)接著講其他的選項卡功能及界面的其他部分。
學(xué)習(xí)EXCEL最快的方式之一就是“遍歷式學(xué)習(xí)”
插入選項卡
插入最核心的功能就兩個:透視表對象和圖表對象。其他的還有:形狀、符號、數(shù)學(xué)公式等
頁面布局選項卡
頁面布局核心功能就是用于打印設(shè)置,一起關(guān)于打印設(shè)置的都在這個選項卡。還有:設(shè)置界面的主題。
不會打印設(shè)置的,可以多用于這里面的功能。
公式選項卡
公式選項卡主要功能也是兩個:插入不同類型的公式,調(diào)試公式。還有,“名稱”對象。
大家可以理解下,為什么名稱對象會集成到公式選項卡?
那是因為名稱經(jīng)常與公式應(yīng)用在一起。這個后面的會出個,專門出文章講名稱這個功能。
數(shù)據(jù)選項卡
這個選項卡集成了關(guān)于針對數(shù)據(jù)多種操作。
排序、篩選、匯總(透視表、分類匯總、合并計算、分組)、核對(重復(fù)項、比對)、填充、清洗(分列、智能填充)、限定范圍(數(shù)據(jù)有效性、記錄單)、拆分?jǐn)?shù)據(jù)、導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)選項卡的功能也是非常高效高頻的功能。前面我說過,WPS/EXCEL是數(shù)據(jù)管理軟件,管理的對象是“數(shù)據(jù)”,所以對數(shù)據(jù)的操作是非常高頻的。
當(dāng)工作性質(zhì)是整體和數(shù)據(jù)打交道的時候,一定要對數(shù)據(jù)的所有操作非常熟悉,否則就不要在簡歷上寫 “精通EXCEL”
有幾個概念介紹下:
匯總很好理解就是,明細數(shù)據(jù)匯總成合計數(shù);清洗,就是把不規(guī)范不符合要求的數(shù)據(jù)處理成規(guī)范的數(shù)據(jù)。
審閱選項卡
審閱主要是多人共享協(xié)作的時候應(yīng)用功能:批注和保護。
為什么叫審閱,就是你做的表,給別人審閱,為了別了解數(shù)據(jù),有時需要插入批注,為了防止表結(jié)構(gòu)或數(shù)據(jù)被改變,需要進行保護。
批注也是一個獨立的對象。
視圖選項卡
眼睛所看到的界面就是視圖
視圖主要也是兩點功能:視圖切換設(shè)置,及窗口的設(shè)置。
視圖可以看到表格在打印頁面下或非打印頁面下的布局狀態(tài),窗格的設(shè)置可以是數(shù)據(jù)閱讀或者核對比較方便。
除了以上所有選項卡,開發(fā)工具,以及一些隱藏選項卡。
這些隱藏的數(shù)據(jù)卡,是創(chuàng)建和選中特定的對象時才觸發(fā)顯示的。比如選中透視表對象,會顯示分析及設(shè)計選項卡等等。
好了,基本操作課的,第二節(jié),先到這里,有興趣的可以往前看看。
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