區(qū)別如下。
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1、在SAP系統(tǒng)中,每一個總賬科目 (G/L Account)都有兩個層次,首先必須在chart of accounts level維護共有的信息,然后再在company code level維護公司代碼獨有的信息。
2、 而就會計科目而言,同一個科目必須在科目表層和公司代碼層下都做維護。而會計科目的定義分為兩層,科目表層和公司代碼層。
在設置會計科目表的時候,對科目清單中的科目,需要有一個嚴謹?shù)脑O計,既要考慮賬務處理的要求,也要滿足 SAP 技術上的要求。本篇總結會計科目在 SAP 技術上的一些要點。
從技術上來說,要考慮如下因素:
SAP 要求固定資產(chǎn)清理科目( Fixed asset clearing) 為損益科目,但不能為成本要素 。按中國會計科目體系,固定資產(chǎn)清理科目為資產(chǎn)負債表科目,與 SAP 系統(tǒng)的要求不一致。
解決辦法:
GR/IR 科目是 SAP 用于采購收貨和發(fā)票校驗的中間科目,該科目有如下要求:
西方會計為損益科目,中國一般設為資產(chǎn)負債表科目。
SAP 生產(chǎn)成本科目是作為損益科目的,中國一般是作為存貨類科目,作為存貨的一部分。 生產(chǎn)成本-在制品轉出 科目用于月末結轉在制品,這個科目 不能設成本要素 ,否則月結出現(xiàn)錯誤。
以下科目可考慮不設成本要素:
為了方便對會計科目的字段屬性進行檢查,我編寫了如下程序?qū)颇康闹匾侄芜M行檢查。也可用于展示科目表,可供參考。
GR/IR 全稱 Goods Receipt/Invoice Receipt,翻譯過來就是收貨/收發(fā)票了。在sap系統(tǒng)中,GR/IR是個過渡性科目,用于記錄在途物資和應付暫估,為什么要如此做呢,是為了出財務報表。
sap把收貨和發(fā)票校驗入帳拆分給了兩個部門,收貨動作就是GR,是由倉庫做的存貨入帳動作,借存貨,貸過渡科目,當收到發(fā)票時,財務部門做發(fā)票校驗入帳動作,借過渡科目,貸應付賬款,這樣借貸方的過渡就清掉了。
收貨:
Dr. 庫存貨物
Cr. GR/IR
收票:
Dr. GR/IR
Cr. 應付賬款
但是由于過渡科目是個虛科目,月末不能在帳上留余額,所以如果當月倉庫收貨了,而我們沒收到發(fā)票,那么月末就需要運行暫估程序,把留在系統(tǒng)中的過渡貸方余額轉入一個實科目,叫 應付賬款-暫估 ,這樣我們的試算表就平了;
到了下個月由于這批貨物的發(fā)票到了需要入帳,系統(tǒng)會借一個過渡科目,但是由于上月底我們把收貨的貸方過渡轉到了應付賬款暫估,沒辦法對過渡進行清賬,所以系統(tǒng)設置了暫估程序次月自動回沖的功能,即當月末把貸方收貨過渡轉入貸方應付賬款暫估后,在次月系統(tǒng)又會將這筆分錄自動回沖,使得收貨過渡依然留在過渡科目貸方,等待與發(fā)票入賬產(chǎn)生的借方進行清賬。
計算同一GR/IR科目,同一應付帳款統(tǒng)馭科目數(shù)據(jù)的合計結果:
借方余額計算值(票到貨未到) = 同一訂單中的借方合計 - 同一訂單中可清帳的行項目余額
貸方余額計算值(貨到票未到) = 同一訂單中的 貸方合計 - 同一訂單中可清帳的行項目余額
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