在這個互聯(lián)網信息技術飛速發(fā)展的時代,我們的通訊工具也越來越多,其中郵箱也是我們平時溝通交流必不可少的一項。大家基本都使用過郵箱,但是無論個人也好,公司也罷。并不是能也別分清和人郵箱和企業(yè)郵箱都有啥區(qū)別,那下面小編就來帶大家詳細的區(qū)分。 1、企業(yè)形象 企業(yè)郵箱:每個人員工都使用統(tǒng)一后綴的郵箱收發(fā)郵件,如@insaas.com 為后綴,更能體現企業(yè)形象。在登陸頁可以自行修改企業(yè)LOGO、企業(yè)簡介、企業(yè)新聞、企業(yè)公告等等,有利于提升企業(yè)文化。 個人郵箱:員工用私人郵箱對外溝通企業(yè)業(yè)務,對方很難判斷該郵件信息來自公司來還是個人,容易忽略。 2、可控性 企業(yè)郵箱:如果員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,從而將所有業(yè)務聯(lián)系保留和延續(xù)下來。 個人郵箱:日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,后續(xù)客戶可能仍然與其個人郵箱對接業(yè)務,導致客戶的流失。 3、統(tǒng)一性 企業(yè)郵箱:統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱,企業(yè)通過企業(yè)郵箱后臺,管理員方便地對員工工作郵件進行備份、管理。一切對外聯(lián)絡文件、郵件等可以方便備份,統(tǒng)一管理,更加安全。 個人郵箱:每個個人郵箱都是獨立使用,企業(yè)無法監(jiān)控管理員工對外溝通的郵件信息是否有利或有損企業(yè),是否合規(guī)、合法等。 4、宣傳性 企業(yè)郵箱:當對方收到一封陌生郵件,根據郵箱地址后綴來查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中既可毫不費力附帶宣傳企業(yè)網站。還可以統(tǒng)一設置所有賬號有郵件信腳、郵箱名稱等等。 個人郵箱:個人郵箱一般以郵箱所在的網絡公司的域名為后綴,不統(tǒng)一、不規(guī)范、不能為企業(yè)本身做宣傳。 5、管理性 企業(yè)郵箱:企業(yè)郵箱可以方便地自行管理,自行添加刪除賬號、可以設置員工登陸方式、員工使用功能,自行群發(fā),分組,修改密碼,設定功能權限限制等。 個人郵箱:個人郵箱無法通過科技手段管理郵箱,比如多人共用一個郵箱,密碼被誰改掉了都不知道,難以達到管控作用。 6、安全性 企業(yè)郵箱:企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面都更加具有保障性。企業(yè)郵箱是專門為企業(yè)單位量身定制的高效辦公溝通的郵箱。 個人郵箱:個人郵箱大部分為免費的試用產品,功能簡陋,免費的互聯(lián)網產品一般沒有保障性,廣告郵件、垃圾郵件攔截率低。 7、高效性 企業(yè)郵箱:企業(yè)郵箱具有更高的性能,比如發(fā)信量、郵箱首頁公告管理、高速傳輸大附件、共享通訊錄、可與OA、網站頁面等集成為統(tǒng)一平臺實現高效便捷溝通。 個人郵箱:個人郵箱局限性大,只能滿足于個人簡單的網絡溝通交流,無法提供企業(yè)更多高效率的溝通需求。那想要了解更多關于企業(yè)郵箱的內容,還可以看看之前分享的《如何防止企業(yè)郵箱開發(fā)信被反垃圾系統(tǒng)攔截》。 8、保障性。 企業(yè)郵箱:有專門的售后服務支持,服務品質更適于企業(yè)商務應用。 個人郵箱:個人郵箱無售后服務,辦公中產生的疑問難以得到答復與解決。 9、增值服務 企業(yè)郵箱:企業(yè)網盤、文件中轉站、記事本、企業(yè)通訊錄、移動應用、微信設置等。 個人郵箱:無
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