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如何為網(wǎng)站設(shè)計和網(wǎng)站制作編寫項目需求分析方案

2022-05-15    分類： 網(wǎng)站設(shè)計

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你看到這篇文章，是因為你需要知道如何為網(wǎng)頁設(shè)計或網(wǎng)站改版編寫項目需求分析方案。 項目需求分析方案是代理商用來評估您的項目然后為您提供建議的人。在這里，我們收到大量的項目需求分析方案，從小型企業(yè)到財富500強(qiáng)企業(yè) - 有些是好的，有些是壞的，有些是我們不再談?wù)摰?。我們所提出的是如何為您的網(wǎng)站準(zhǔn)備項目需求分析方案以及如何創(chuàng)建一個優(yōu)秀的網(wǎng)站。畢竟，您的項目需求分析方案越全面，您的提案就越準(zhǔn)確。
是什么讓一個好的項目需求分析方案？
當(dāng)您需要一個網(wǎng)站時，您要做的第一件事是整理網(wǎng)絡(luò)重新設(shè)計請求。將您的項目需求分析方案提交給多個代理商是很常見的，而且總是一個好主意 - 這就是您如何了解將項目和愿景變?yōu)楝F(xiàn)實所需要的。在您提交請求后，代理機(jī)構(gòu)將回復(fù)一份建議的解決方案，該解決方案概述了您網(wǎng)站的工作范圍，時間表和費(fèi)用。通常，此交換會通過簡短的電話和問答環(huán)節(jié)進(jìn)行跟進(jìn)。
將您的項目需求分析方案視為對潛在代理商合作伙伴的第一印象。一個偉大的項目需求分析方案為建立良好的合作關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。一個偉大的項目需求分析方案清晰，簡潔，直截了當(dāng)。您無需擁有創(chuàng)建項目需求分析方案的技術(shù)知識。事實上，我們收到的大多數(shù)最好的項目需求分析方案都沒有提到代碼或技術(shù)術(shù)語（我們每天都聽到足夠的開發(fā)人員談話）。如果您知道要使用的集成（MailChimp，HubSpot，Marketo），請在項目需求分析方案電子郵件中將其列在供應(yīng)商中。如果沒有，請忘掉它。您不必?fù)碛兴写鸢?。畢竟，這就是為什么你首先雇用一個代理機(jī)構(gòu)，所以留給專業(yè)人士去解決它。
讓我們記錄下來：項目需求分析方案不必?zé)o聊。這是我們在這里討論的業(yè)務(wù)，所以請隨意使它變得有趣。在Big Drop，我們對項目需求分析方案了解了一兩件事，所以使用我們的指導(dǎo)原則作為起點(diǎn)，而不是規(guī)則（我們從來沒有對這些規(guī)則做過大事）。保持簡單，考慮每個部分，讓它愉快。在一天結(jié)束時，我們正在為您的業(yè)務(wù)未來構(gòu)建新的東西，所以要激動！
以下是項目需求分析方案大綱應(yīng)包括的內(nèi)容：
  • 摘要
  • 公司背景
  • 核心目標(biāo)
  • 項目范圍和交付
  • 網(wǎng)站地圖
  • 時間表
  • 功能/技術(shù)要求
  • 預(yù)算
  • 選擇標(biāo)準(zhǔn)
1.總結(jié)
如果您不確定要寫什么，首先應(yīng)該開始的是項目摘要。它應(yīng)該介紹貴公司以及提交項目需求分析方案的原因。告訴您的潛在供應(yīng)商您希望他們完成什么，并列出您或您的用戶在當(dāng)前網(wǎng)站上遇到的任何問題。這是一個簡短的項目需求分析方案摘要示例：
示例：我們公司的名稱是Initech。我們?yōu)榇笮凸竞徒M織更新軟件。我們正在尋找一個網(wǎng)站改造。我們的用戶報告說，他們無法在我們的網(wǎng)站上找到他們想要的內(nèi)容并且設(shè)計已過時。
為什么這很重要：提案請求的部分達(dá)到了重點(diǎn)。它告訴讀者您的提案您是誰以及您向他們提交項目需求分析方案的原因。這為提案的其余部分奠定了基調(diào)。
2.公司背景
提供有關(guān)貴組織的簡要?dú)v史記錄。 （特別強(qiáng)調(diào)簡短）。告訴您的供應(yīng)商您是誰，您在哪個行業(yè)經(jīng)營并描述您的典型受眾或客戶。它還有助于讓您的潛在代理商了解您的身份。您是組織的營銷協(xié)調(diào)員還是關(guān)鍵決策者？知道誰在說話，很重要。無論您是一家老牌，更成熟的公司還是新興創(chuàng)業(yè)公司，關(guān)鍵在于讓潛在的供應(yīng)商了解您的身份以及您的全部內(nèi)容。
示例：在Initech，我們的客戶選擇我們是因為我們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們與競爭對手的不同之處在于，我們是行業(yè)中最有經(jīng)驗的人，并且已經(jīng)經(jīng)營了30年。
為什么這很重要：您的公司或組織的背景告訴您的潛在供應(yīng)商知道您所代表的內(nèi)容，并可以提供早期指示，以確認(rèn)項目是否適合。
3.核心目標(biāo)
偉大的項目需求分析方案是真實的。簡明扼要地說明您和您的用戶面臨的問題。專注于您希望通過新網(wǎng)站實現(xiàn)的目標(biāo)。如果可以，嘗試將其縮小到一兩句話，然后從那里擴(kuò)展。一個好的起點(diǎn)是問題識別。
專業(yè)提示：“將您的新網(wǎng)站視為您的業(yè)務(wù)目標(biāo)的催化劑，預(yù)先了解它必須完成的工作以及為什么您的舊網(wǎng)站不會削減它?！?/div>
示例：我們網(wǎng)站的核心目標(biāo)是通過設(shè)計增加用戶獲取和參與度。與我們當(dāng)前的網(wǎng)站不同，我們的新網(wǎng)站必須為用戶提供一種輕松有效地購買我們產(chǎn)品的方式，并且還應(yīng)具有移動響應(yīng)能力。
為什么這很重要：優(yōu)先考慮這一點(diǎn)非常重要
您希望在項目中實現(xiàn)的最重要目標(biāo)，以便您的供應(yīng)商確切地知道您希望從中獲得什么。一開始就建立目標(biāo)是增加新網(wǎng)站成功率的好方法。
4.項目范圍和可交付成果
在撰寫項目需求分析方案時，您應(yīng)該考慮您正在尋找的具體服務(wù)。在Big Drop，我們的項目范圍很廣。有些公司只需要一個網(wǎng)站，而其他公司則需要視頻制作和品牌推廣。由于項目范圍不同，可交付成果也會相應(yīng)變化。以下是與供應(yīng)商合作時可以看到的一些示例：
  • 項目管理
  • UX / UI規(guī)劃
  • 平面設(shè)計
  • 前端發(fā)展
  • 后端開發(fā)
  • 現(xiàn)場SEO
  • 內(nèi)容策略
  • 質(zhì)量保證和測試
  • 內(nèi)容遷移
  • PPC活動
  • 內(nèi)容管理系統(tǒng)培訓(xùn)
  • 文案/內(nèi)容
  • 視覺識別
  • 品牌定位
  • 營銷
  • 視頻制作
  • 攝影
如果您要求建議網(wǎng)站，請期望可交付成果包括設(shè)計和線框等內(nèi)容。如果您的項目包含視覺標(biāo)識，則期望您的可交付成果以PSD或AI文件的形式出現(xiàn)。其他可交付成果更無形，因此請了解供應(yīng)商的差異和期望。
專業(yè)提示：“知道你得到了什么，要警惕不提供每小時服務(wù)細(xì)分的供應(yīng)商”
示例：我們正在尋找在我們的網(wǎng)站上顯示的60秒解釋器視頻。我們還希望將視覺識別（徽標(biāo)）用于名片和信頭。
為什么這很重要：在確定項目的工作范圍時，您的供應(yīng)商將考慮需要完成哪些任務(wù)，并根據(jù)與之前項目相關(guān)的估算值應(yīng)用小時費(fèi)率。獲得此信息將確保您的供應(yīng)商為您提供網(wǎng)站建議。
5.網(wǎng)站欄目及導(dǎo)航
您的網(wǎng)站組織方式將影響您的用戶如何找到他們正在尋找的內(nèi)容。您的站點(diǎn)地圖基本上是您網(wǎng)站的目錄。列出您希望在導(dǎo)航菜單上顯示的頁面，并考慮用戶如何瀏覽網(wǎng)站。您的用戶應(yīng)該能夠快速，輕松地找到所需的信息。如果不能，他們就會離開。用戶體驗（UX）是您網(wǎng)站有效性的關(guān)鍵因素。
專業(yè)提示：“如果沒有完善的用戶體驗戰(zhàn)略，數(shù)字產(chǎn)品可能會失敗。這真的很簡單?！?/div>
估計您認(rèn)為您的網(wǎng)站需要多少頁面是一個很好的起點(diǎn)，即：關(guān)于，服務(wù)，聯(lián)系。如果您不確定需要哪些頁面，請不要擔(dān)心，讓供應(yīng)商為您解決問題。
例：
  • 主頁
  • 關(guān)于我們
  • 服務(wù)
  • 店
  • 博客
  • 聯(lián)系
為什么這很重要：用戶體驗是任何數(shù)字項目最重要的組成部分之一。您的供應(yīng)商將使用此信息來確定您的網(wǎng)站需要多少個自定義頁面布局。
6.網(wǎng)站項目執(zhí)行時間表
您的項目需求分析方案的時間表部分應(yīng)該回答您希望項目何時上線的問題。如果您的網(wǎng)站或品牌項目必須完成的具體日期，則可以在此列出。此處還應(yīng)列出項目中的任何重要里程碑，例如新產(chǎn)品發(fā)布或廣告活動。
專業(yè)提示：“在截止日期方面要切合實際，定制網(wǎng)站設(shè)計和開發(fā)需要時間?！?/div>
示例：網(wǎng)站的截止日期是1月30日。但是，我們在1月1日召開年度會議，并希望在可能的情況下完成主頁。
為什么這很重要：在您的網(wǎng)站何時上線時保持警惕是建立健身的重要第一步。您的潛在供應(yīng)商可以評估他們是否能夠切實滿足您的期望。在某些情況下，供應(yīng)商愿意完成一個緊急項目，但當(dāng)然，這將是一個額外的代價。
7.功能需求分析
這可能是您網(wǎng)站項目需求分析方案中最詳細(xì)的部分。列出您的網(wǎng)站必須具備的任何技術(shù)要求，例如：付款處理，職業(yè)集成或用戶登錄。
專業(yè)提示：“你不必?fù)碛兴写鸢?，但一定要包括你所做的答案?！?/div>
你在賣產(chǎn)品嗎？如果是這樣，您希望使用哪種電子商務(wù)解決方案，或者您正在尋找建議？您是否考慮過內(nèi)容管理系統(tǒng)，例如Drupal或WordPress？如果您想要合并CRM（如HubSpot）或電子郵件營銷服務(wù)（如MailChimp），請務(wù)必在此處加入。如果您不知道從哪里開始，請不要擔(dān)心，您的供應(yīng)商已經(jīng)覆蓋了您。
對于技術(shù)人員越多，嘗試在功能方面提供盡可能詳細(xì)的信息。如果存在從外部源提取數(shù)據(jù)的第三方集成，請務(wù)必包括此傳輸?shù)姆绞揭约按藬?shù)據(jù)的來源。如果有API inv奧爾德，有文件嗎？回答這些問題，您將消除您和供應(yīng)商之間的來回。
示例：我們的網(wǎng)站需要能夠通過谷歌地圖銷售產(chǎn)品并映射我們的商店位置。我們當(dāng)前網(wǎng)站的職業(yè)部分托管在bluehouse上。
為什么這很重要：這將是從供應(yīng)商的角度評估范圍和價格的最重要因素之一。有些解決方案需要更少的專用于集成的時間，而其他解決方案需要大量資源，這些資源用于開發(fā)自定義API以創(chuàng)建軟件應(yīng)用程序。同樣，您在簡明明了的項目需求分析方案中提供的信息越多，供應(yīng)商的項目提案大綱就越準(zhǔn)確。
8.網(wǎng)站建設(shè)費(fèi)用預(yù)算
是的，您的請求書應(yīng)包含預(yù)算。扣留項目預(yù)算有點(diǎn)像試圖購買房屋而不向經(jīng)紀(jì)人提供您愿意支付的費(fèi)用。如果您想購買房屋并且預(yù)算為15萬美元，那么您的經(jīng)紀(jì)人可以找到幾個在預(yù)算范圍內(nèi)為您提供大價值的房屋。
“這是生意，如果你不談錢，你可能不會認(rèn)真?！?/div>
確定對您來說重要的選項：最便宜的選項，或者在預(yù)算范圍內(nèi)提供大價值的選項。根據(jù)您的范圍，目標(biāo)等，為您的供應(yīng)商提供預(yù)算，使他們能夠使用最合適的解決方案返回。要擴(kuò)展我們的購房類比，您可以以5,000美元或50萬美元的價格購買房屋，但是您可以購買這些價格的回報會有所不同。
如果必須，只需提供一個范圍。如果您正在尋找其他服務(wù)，例如持續(xù)維護(hù)和支持或SEO，請將這些服務(wù)的預(yù)算單獨(dú)列出。
專業(yè)提示：“了解您想要支付的費(fèi)用可以讓您了解供應(yīng)商愿意為您的預(yù)算提供多少”
將您的網(wǎng)站視為投資。任何信譽(yù)良好的代理機(jī)構(gòu)都會就如何充分利用您的預(yù)算提供咨詢和咨詢，并大限度地提高您投資回報的潛力。
示例：我們新網(wǎng)站的預(yù)算在80,000美元到100,000美元之間。我們的年度經(jīng)常性支持和維護(hù)預(yù)算為60,000美元
為什么這很重要：您不想浪費(fèi)時間與不在價格范圍內(nèi)的供應(yīng)商會面和交談。誠實地對待您的預(yù)算還允許您與供應(yīng)商交談，這將使您成為他們的首要任務(wù)。透明度有很長的路要走。
9.網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)商選擇標(biāo)準(zhǔn)
在這里，您只需確定選擇供應(yīng)商時將使用的標(biāo)準(zhǔn)。這里要考慮的事項是：代理商的專業(yè)知識，能力，投資組合，相關(guān)項目，內(nèi)部服務(wù)等。
示例：我們將根據(jù)代理商經(jīng)驗，相關(guān)項目以及設(shè)計進(jìn)行選擇。
為什么這很重要：一個供應(yīng)商可能在一個行業(yè)中擁有更多的專業(yè)知識。其他人可能在信息網(wǎng)站上擁有更多的電子商務(wù)經(jīng)驗。在你的決定基礎(chǔ)上做好準(zhǔn)備，以便收件人能夠預(yù)先確定他們是否適合你。

接下來怎么辦？
我們?yōu)槟峁┝司帉懗錾椖啃枨蠓治龇桨杆璧臈l件，一旦你知道你在做什么，它就不會聽起來那么難。在編寫網(wǎng)站方案時，請記住保持簡潔，誠實和有趣。

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