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網(wǎng)上辦公系統(tǒng)有哪些好處?

2019-08-19    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

網(wǎng)站建設(shè)的企業(yè)在建站同時(shí)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)絕對(duì)是不能忽視的一個(gè)環(huán)節(jié),那么這樣的系統(tǒng)有什么好處呢?

1、提高社區(qū)居民辦事效率,方便社區(qū)居民就近辦理。

為了解決社區(qū)居民辦事效率以及方便社區(qū)居民,我單位擬在縣城區(qū)域內(nèi)人口密集區(qū)建設(shè)4-6個(gè)服務(wù)中心,各服務(wù)中心統(tǒng)一建成一套網(wǎng)上辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)縱向、橫向連接,方便社區(qū)居民就近辦理,減少社區(qū)居民過于集中而產(chǎn)生的“排長隊(duì)”現(xiàn)象,緩解工作人員壓力,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,真正做到社區(qū)居民就近辦事、取證,不但提高社區(qū)居民辦事效率,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了真正地“一站式”服務(wù),隨時(shí)接待社區(qū)居民,及時(shí)辦理屬于本轄區(qū)范圍內(nèi)的服務(wù)事項(xiàng)。

2、提高工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)能力。

按照“素質(zhì)好、業(yè)務(wù)熟、能力強(qiáng)、服務(wù)優(yōu)”的總體要求,根據(jù)本單位項(xiàng)目需要,選派精兵強(qiáng)將進(jìn)中心工作;對(duì)在中心設(shè)立的窗口徹底授權(quán),給窗口工作人員以必要的審批權(quán)限;制定了相關(guān)規(guī)章制度及流程圖,嚴(yán)格執(zhí)行窗口受理制、承諾服務(wù)制和限時(shí)辦結(jié)制。堅(jiān)持即辦件當(dāng)時(shí)或當(dāng)日辦結(jié),承諾件時(shí)限內(nèi)辦結(jié),提高工作效率。網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的運(yùn)行使辦公人員為人民服務(wù)的意識(shí)大大增強(qiáng),時(shí)刻把群眾滿意不滿意,高興不高興,作為衡量自己工作的標(biāo)準(zhǔn),不斷提高自身的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)能力,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。

3、搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),提供一個(gè)快速應(yīng)對(duì)平臺(tái)。

網(wǎng)上辦公系統(tǒng)便于建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)匯總、信息平臺(tái)。由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)高度集中,為數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)、挖掘等創(chuàng)造了良好的條件,為決策支持系統(tǒng)的建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),它有利于把各部門的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、個(gè)人數(shù)據(jù)庫)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(公文、多媒體資料、分類記錄)聯(lián)系起來。把部門或個(gè)人知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、成果大化,對(duì)突發(fā)以及管轄范圍等事項(xiàng)提供一個(gè)快速應(yīng)對(duì)平臺(tái)。

4、促進(jìn)城區(qū)辦辦公系統(tǒng)升級(jí),領(lǐng)創(chuàng)信息化發(fā)展制高點(diǎn)。

社區(qū)居民服務(wù)是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,涉及群眾的方方面面,為了進(jìn)一步加強(qiáng)居民服務(wù)中心建設(shè),充分發(fā)揮和開拓網(wǎng)上辦事大廳的便捷作用,我單位先后到等地考察學(xué)習(xí),通過實(shí)地考察參觀了典型的先進(jìn)社區(qū)、優(yōu)秀社區(qū),發(fā)現(xiàn)這些社區(qū)均采用網(wǎng)上信息化平臺(tái),辦理事項(xiàng)進(jìn)大廳、網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公。社區(qū)信息化建設(shè)是一個(gè)必然趨勢(shì),已經(jīng)在深刻地改變著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的各個(gè)層面,任何一個(gè)地區(qū)要獲得發(fā)展的后發(fā)優(yōu)勢(shì),信息化是一個(gè)重要的制高點(diǎn)。

5、推進(jìn)基礎(chǔ)平臺(tái)應(yīng)用,拓展服務(wù)平臺(tái)建設(shè)

在城區(qū)辦內(nèi)部建立一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái),使固安縣城區(qū)辦的信息交流快捷暢通,形成各部信息共享。各級(jí)部門的工作人員均在統(tǒng)一的辦公平臺(tái)下進(jìn)行公務(wù)處理,可實(shí)現(xiàn)真正意義的資源共享、完成跨部門的公文審批。


該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一辦公平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換中心、統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一安全策略,將網(wǎng)上審批系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用延伸到社區(qū),提高政府公共服務(wù)和公共管理能力,形成一流政府服務(wù)管理體系,同時(shí)使信息橫向流動(dòng),讓信息資源惠及百姓,積極推進(jìn)基礎(chǔ)平臺(tái)應(yīng)用。將來通過該平臺(tái)把服務(wù)的范圍進(jìn)行拓展,根據(jù)各自工作特點(diǎn)進(jìn)行了一些特色應(yīng)用,拓展服務(wù)平臺(tái)建設(shè),例如利用平臺(tái)建起了社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)臺(tái)賬。

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