2019-09-21 分類: 網(wǎng)站建設(shè)
老年發(fā)展中心信息平臺網(wǎng)站建設(shè)策劃整理
?1、?行政綜合:
l?賬戶信息:中心內(nèi)財(cái)務(wù)信息、固定資產(chǎn)信息、人員信息、場地出租信息以及各種異常信息實(shí)時(shí)查閱。
l?報(bào)表匯總:上述信息的每日、每周、每月、每季度內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總。
l?客流量統(tǒng)計(jì)分析:每日、每周、每月、每季度內(nèi)各個(gè)體驗(yàn)館、培訓(xùn)教室的流量分析,結(jié)合學(xué)校的作息周期,綜合統(tǒng)計(jì)。
l?監(jiān)控視頻:根據(jù)需要實(shí)時(shí)調(diào)取監(jiān)控視頻或錄像,了解場館內(nèi)的最新信息。
2、?財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì):
l?線上以及現(xiàn)金收入:實(shí)時(shí)查詢收入數(shù)據(jù)。
l?報(bào)表匯總:財(cái)務(wù)信息的每日、每周、每月、每季度內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總。
l?客流量統(tǒng)計(jì)分析:每日、每周、每月、每季度內(nèi)各個(gè)體驗(yàn)館、培訓(xùn)教室的流量分析,結(jié)合學(xué)校的作息周期,綜合統(tǒng)計(jì)。
l?制卡發(fā)卡充值:確認(rèn)收款信息后制卡發(fā)卡或充值。
l?場地租金收入:實(shí)時(shí)查詢場地租金收入數(shù)據(jù),以及近期到期的租戶信息。
l?日常支出:人員工資支出,物品采購支出等,需求人提交申請,經(jīng)審批后專人采購。
l?辦公用品:需求人提交申請,經(jīng)審批后專人采購。
l?維修支出:物業(yè)或信息中心提交維修項(xiàng)目和費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)審批后實(shí)施,確認(rèn)完工以及預(yù)算變更,財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、?信息技術(shù):
l?設(shè)備管理:中心內(nèi)所有電子設(shè)備編號歸檔,從采購、安裝、調(diào)試、運(yùn)行,到維修、更新直至停用、報(bào)廢,每個(gè)細(xì)節(jié)都詳細(xì)記錄,具體到設(shè)備廠家、安裝調(diào)試人員以及維修人員(聯(lián)系方式)等。
l?報(bào)修處理:設(shè)備操作人員提交維修申請,對應(yīng)故障設(shè)備以及相關(guān)設(shè)備的編號,描述清楚故障現(xiàn)象,接到申請后快速響應(yīng),現(xiàn)場判斷故障范圍,盡快維修處理,修復(fù)后提交維修報(bào)告。如需廠家維修,盡快撥打報(bào)修電話,接待維修人員,如果產(chǎn)生費(fèi)用,需提交財(cái)務(wù)申請,確認(rèn)后按流程執(zhí)行。
l?定期維護(hù):中心內(nèi)所有設(shè)備設(shè)定巡檢計(jì)劃,根據(jù)運(yùn)行磨損程度進(jìn)行每天、每周、每月或每季度的定期巡檢,提交巡檢維護(hù)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,并詳細(xì)填寫處置報(bào)告信息。
l?技術(shù)培訓(xùn)支持:設(shè)備操作人員提交培訓(xùn)需求,信息中心根據(jù)情況定期安排培訓(xùn),也可以定期發(fā)布近期培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)期間根據(jù)刷卡記錄統(tǒng)計(jì)參與人員,培訓(xùn)結(jié)束提交培訓(xùn)報(bào)告,上傳照片、圖片或者音視頻資料予以保存,必要時(shí)安排技能測試,測試成績上傳存檔。
4、?工程物業(yè):
l?設(shè)備固定資產(chǎn)管理:中心內(nèi)所有物品編號歸檔(與信息中心進(jìn)行管理范圍劃分),從采購、安裝、調(diào)試、運(yùn)行,到維修、更新直至停用、報(bào)廢,每個(gè)細(xì)節(jié)都詳細(xì)記錄,具體到設(shè)備廠家、安裝調(diào)試人員以及維修人員(聯(lián)系方式)等。
l?值班排表:合理安排安保人員、保潔人員的值班排表,系統(tǒng)自動(dòng)生成平面圖,確認(rèn)個(gè)區(qū)域當(dāng)班人員。如有請假、調(diào)班申請,經(jīng)管理人員確認(rèn)后,自動(dòng)修改平面圖。
l?安保監(jiān)控:監(jiān)控員上崗刷卡,與上任交接,值班期間遇到異常事件及時(shí)處置,詳細(xì)提交處置報(bào)告,上傳監(jiān)控視頻或截圖。下崗刷卡交接。
l?聯(lián)網(wǎng)巡更:安保人員在指定位置刷卡確認(rèn)巡更信息,攝像機(jī)拍攝照片予以保存。
l?臨時(shí)開關(guān)門:場館內(nèi)的通道門禁采用集中式管理,根據(jù)作息時(shí)間自動(dòng)開關(guān)所有通道。當(dāng)客流量增大,需要盡快疏散時(shí),經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),臨時(shí)打開指定通道門禁,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以關(guān)閉,后臺自動(dòng)記錄開關(guān)門信息。
l?事故隱患排查:安保值班期間主動(dòng)發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,如人員過于密集,電梯運(yùn)行異常異響,可能出現(xiàn)刮傷、碰傷等隱患,及時(shí)處理,并立即上報(bào),避免出現(xiàn)事故,事后提交處置報(bào)告,上傳監(jiān)控視頻或截圖。
l?應(yīng)急事件處置:一旦出現(xiàn)打架、群毆、盜竊、傷害或人群踩踏等突發(fā)事件,立即上報(bào)當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一協(xié)調(diào),報(bào)警求助,快速處置,事后提交處置報(bào)告,上傳監(jiān)控視頻或截圖。
l?衛(wèi)生保潔:保潔人員在指定位置刷卡確認(rèn)巡更信息,攝像機(jī)拍攝照片予以保存。
5、?人事管理:
l?人員調(diào)度:人員定崗定責(zé),崗位責(zé)任制度。
l?人事檔案:人員的基礎(chǔ)信息登記,查詢。
l?考勤統(tǒng)計(jì):實(shí)時(shí)查詢?nèi)藛T考勤信息,生成每日、每周、每月、每季度的考勤報(bào)表。
l?銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及績效工資核算:根據(jù)每月的銷售報(bào)表,和設(shè)定的計(jì)算公式,自動(dòng)核算績效工資。
l?工資報(bào)表:根據(jù)考勤信息、績效工資,自動(dòng)生成工資報(bào)表,經(jīng)主管審批后,提交財(cái)務(wù)部門。
l?獎(jiǎng)勵(lì)處罰:提交獎(jiǎng)勵(lì)處罰信息,生成到當(dāng)月工資報(bào)表。
6、?場地管理:
l?場地規(guī)劃:綜合客流、噪音、安全等各因素,合理劃分場地空間,合理確定租金分檔。平面圖顯示每家商戶的狀態(tài),包括待租、已租、到期時(shí)間、裝修、停業(yè)、正常等狀態(tài)。
l?租賃合租方式:根據(jù)項(xiàng)目類別確定合租經(jīng)營方式,確定利潤分成比例。
l?合同管理:每一家租戶的合同統(tǒng)一歸檔管理,隨時(shí)查閱。
l?預(yù)到期通知:租金預(yù)到期、合同預(yù)到期短信推送至商戶手機(jī),及時(shí)通知。
l?裝飾工程管理:租戶提交裝修申請,上傳裝修效果圖,精確提供尺寸數(shù)據(jù),確定裝修開工、竣工時(shí)間,繳納保證金,經(jīng)審批后方可開工,完工時(shí)經(jīng)消防、安全等驗(yàn)收后方可批準(zhǔn)開業(yè)經(jīng)營。
7、?幼兒教育:
l?預(yù)約報(bào)名:兒女實(shí)名注冊,網(wǎng)站公布招生計(jì)劃,預(yù)約報(bào)名。
l?學(xué)籍管理:入學(xué)學(xué)生基礎(chǔ)信息管理。
l?課程規(guī)劃:網(wǎng)站公布各學(xué)年課程規(guī)劃。
l?教師管理:教師分配管理。
l?兒女連線:兒女論壇,圖片、音視頻上傳展示,集體活動(dòng)通知等等。
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