2022-11-26 分類: 網站建設
CRM系統(tǒng)的應用毋庸置疑給企業(yè)的客戶關系管理提供了一個很好的管理平臺,但如果,企業(yè)在CRM項目實施過程中,沒有考慮到數據的安全,將會導致不少機密信息的外泄。沒有考慮到信息泄露的風險,這對于企業(yè)來說,是一件很危險的事情,企業(yè)可能會因此帶來很多不必要的損失。
接下來就為大家整理了一些實施CRM客戶管理系統(tǒng)開發(fā)時需要注意的問題。
一、CRM客戶管理系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)測試或者模擬運行時,需要注意權限的控制
CRM客戶管理系統(tǒng)開發(fā)在系統(tǒng)正式上線之前,企業(yè)往往需要對系統(tǒng)進行測試或者模擬運行,讓員工熟悉系統(tǒng)的相關操作。在這個階段,企業(yè)也往往會建議企業(yè)向用戶開通所有的模塊,以讓用戶對于這套系統(tǒng)有一個全面的認識。
CRM客戶管理系統(tǒng)開發(fā)時說開通所有的模塊,并不是說用戶具有全部數據的訪問權限。在實際工作中,企業(yè)在對系統(tǒng)進行測試或者模擬運行的時候,對數據訪問基本上沒有權限控制。如采購部門員工可以隨意查詢客戶聯系方式以及交易記錄等信息。我們都知道,若采購員把這些信息泄露給企業(yè)的競爭對手的話,除非企業(yè)在這個產品上有其他生產廠家不可替代的優(yōu)勢或者技術,否則的話,其競爭對手很有可能通過價格戰(zhàn)從企業(yè)手中奪取客戶。
CRM客戶管理系統(tǒng)只要把基礎數據導入到CRM系統(tǒng)之后,就需要在系統(tǒng)中實現對相關權限的控制。如只讓其他部門的員工查詢客戶的名稱,而不知道具體的聯系方式;或者只能了解客戶訂單的交期以及下單的產品,而不能夠知道具體的價格信息等等。這些權限的設計與系統(tǒng)的實現,一般來說,在基礎數據導入的時候,就要在系統(tǒng)中實現。如此,員工才不能夠乘這個過渡時期的空檔,竊取企業(yè)的機密信息。
二、CRM客戶管理系統(tǒng)開發(fā)不能只對單據進行簡單的讀寫控制
CRM客戶管理系統(tǒng)開發(fā)以前很多企業(yè)認為只要做好單據讀寫控制就安全了。如采購或者質量部員工制能夠查詢訂單信息,而不能夠對其進行修改、刪除或者新建等操作。或許,對于某些法律健全的國家,或者對于產品別人不可替代的企業(yè)來說,即使讓其他員工看到這些信息也沒有多大關系,但是這么做往往風險會很大。
CRM客戶管理系統(tǒng)開發(fā)CRM系統(tǒng)提供了一個信息共享的平臺,企業(yè)用戶在享受由此帶來的工作便利的時候,也需要考慮到其可能帶來的數據泄露的風險。
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