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教你幾個(gè)工作中省時(shí)省力的小技巧

2022-11-10    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

工作中省時(shí)省力的幾個(gè)小技巧
1、隨身攜帶一本小冊(cè)子,每想到要做的事都馬上寫下,無(wú)需寫得詳細(xì),能喚起自己記憶便可。
2、每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時(shí)間需要,作為明天的工作計(jì)劃。
3、每周的最后一天,檢查一下下周需做的事。
4、督促自己跟從每天的工作計(jì)劃做事,盡量不要脫離計(jì)劃。
5、不要隨便接受一個(gè)不可能的限期。
6、在每一批要做的事里,仍應(yīng)有先后次序之分,按重要和緊迫程度定下次序,逐一完成。
7、對(duì)所做的事都預(yù)先定下完成時(shí)限。
8、避免做出“多少時(shí)間都可以”之類的大方表現(xiàn)。
9、一些瑣事,不應(yīng)用太多時(shí)間作出決定,可以先定下可容許時(shí)間(利用一分鐘做討論),若到了時(shí)間還未有結(jié)果,可以跟隨他人意見或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇。
10、預(yù)先控制每事所花的時(shí)間,便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多。
11、很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會(huì)帶來(lái)好的效果。就象做好了而要改的衣服,只會(huì)越改越差。
12、利用科技去節(jié)省時(shí)間,提高效率。
13、若用手做比計(jì)算機(jī)更快,用吧!
14、把命運(yùn)放在自己的手里,不要讓別人支配你的時(shí)間而覺(jué)得無(wú)可奈何。
15、把沒(méi)有收獲又沒(méi)有急需聯(lián)絡(luò)的人,可以用明信片維持,言減意深。
16、不要回避必來(lái)的工作,主動(dòng)去找尋它面對(duì)它,是最省力的方法。
17、拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等“最恰當(dāng)?shù)囊豢獭比プ瞿臣隆?br />18、分析每天花多少時(shí)間問(wèn)答電話和閱讀!前者是否太多?后者是否太少?
19、多委派工作給手下。
20、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上,在“等待時(shí)間”里抽出一個(gè)題目思考。(例如等車\乘車)
21、在電話旁放一些你想牢記的字句,每當(dāng)撥或談電話等待對(duì)方時(shí)看看。
22、每天問(wèn)自己一次:“今天里我忙碌的事情中,有多少是對(duì)這份工作的目標(biāo)有真正而直接的貢獻(xiàn)?”
23、可以用筆記下來(lái)的,不要用腦去記。
24、添置個(gè)人便攜電腦,這是最快最容易去增加自己腦袋能力和節(jié)省時(shí)間的方法。
25、對(duì)不懂的事說(shuō)“我不懂”;對(duì)不明白的事說(shuō)“我不明白”,并且請(qǐng)求解釋。
26、永遠(yuǎn)不要還未清楚了解任務(wù)便接受或離開。
27、說(shuō)“我不明白,但我在乎你的看法,請(qǐng)幫助我去了解你的意思”
28、所有與人交手的情況里,先明白對(duì)方的需要和限制。
29、開會(huì)時(shí)第一個(gè)到會(huì)的人負(fù)責(zé)掛一個(gè)紙袋和一塊板在門口,上面寫著遲到者每分鐘扣十元,由他負(fù)責(zé)維持這個(gè)制度知道全體到齊為止。

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