高校網(wǎng)站群如何建設(shè)與管理？
2023-01-12 分類： 網(wǎng)站建設(shè)
數(shù)字化校園建設(shè)是教育信息化程度的具體體現(xiàn)，也是我國教育信息化的三大主題之一。數(shù)字化校園的概念出現(xiàn)于本世紀初，已為廣大學(xué)者和研究人員所認可。為了有效促進信息交流，共享信息化建設(shè)成果，絕大多數(shù)高職院校緊跟信息化時代的步伐，依托互聯(lián)網(wǎng)建立了門戶網(wǎng)站。當(dāng)下，建設(shè)校園網(wǎng)網(wǎng)站群已成為門戶網(wǎng)站建設(shè)的主要模式。但在網(wǎng)站群建設(shè)中，對網(wǎng)站群的認識、以及如何創(chuàng)建與管理網(wǎng)站群等問題是值得我們認真研究的課題。
1、校園網(wǎng)站群的內(nèi)涵
網(wǎng)站群，是指通過統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一規(guī)劃建立在統(tǒng)一技術(shù)構(gòu)架基礎(chǔ)之上，按照一定的隸屬關(guān)系組織在一起，既可以統(tǒng)一管理，也可以獨立管理自成體系，基于特定權(quán)限共享呈送的網(wǎng)站集合。從2001年開始，它就已經(jīng)登上了電子政務(wù)的舞臺，成為了電子政務(wù)的主要組成部分。高職院校借鑒這一先進的建設(shè)和管理模式，將極大地促進高等職業(yè)教育事業(yè)的快速發(fā)展。
高職院校網(wǎng)站群分為主網(wǎng)站群和二級網(wǎng)站群。主網(wǎng)站群主要是學(xué)院整體網(wǎng)站，主網(wǎng)站可以起到網(wǎng)站入口，對學(xué)院整體進行宣傳，以學(xué)院的名義發(fā)布公告通知提供其他服務(wù)，并提供學(xué)校二級網(wǎng)站群目錄的作用。二級網(wǎng)站群主要為院系網(wǎng)站、職能部門網(wǎng)站及專業(yè)課程網(wǎng)站等，二級網(wǎng)站的作用主要是對本院系、職能部門進行宣傳，以本院系、職能部門的名義發(fā)布公告或者提供其他服務(wù)。學(xué)校網(wǎng)站群由網(wǎng)絡(luò)管理部門提供網(wǎng)絡(luò)空間、技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)器管理，各二級網(wǎng)站原則上由各職能部門及院系依托學(xué)校校園網(wǎng)分開建設(shè)。
目前，人們普遍應(yīng)用的第四代網(wǎng)站群采用網(wǎng)站群內(nèi)容管理系統(tǒng)，如速劍CMS，WEBPLUS等，實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實施或分步實施。這就解決了第三代網(wǎng)站群所存在的信息不能充分共享、不能統(tǒng)一管理的缺陷。第四代網(wǎng)站群內(nèi)容管理平臺具有統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)集中存儲、智能化、容易維護、成本低等優(yōu)勢，表現(xiàn)出如下特點。
1）主網(wǎng)站和二級網(wǎng)站間相對獨立，有各自的主頁、信息體系、管理人員及用戶，但各個網(wǎng)站又有上下級關(guān)系，整個網(wǎng)站體系內(nèi)的信息是融會貫通的、管理是權(quán)限分明的。
2）任何站點發(fā)布的信息都存儲在統(tǒng)一的服務(wù)器中。
3）系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理站點可以創(chuàng)建其它各級子站點，及對這些站點進行用戶、住處、授權(quán)等全局性管理。
4）子站點管理員可以進入該站點的管理控制臺進行網(wǎng)站創(chuàng)建工作。
5）唯一入口：每個站點有各自的、統(tǒng)一的入口地址。
6）上級站點可以擁有、管理本機構(gòu)以及下級站點的機構(gòu)人員，欄目結(jié)構(gòu)和文章信息的權(quán)限。上級站點可直接從下級站點抓取信息，下級站點可以向上級著眼點推薦信息。
2、建設(shè)校園網(wǎng)網(wǎng)站群的意義
2.1、解決了“一群網(wǎng)站”所帶來的系列問題
以前，高職院校校園網(wǎng)的“一群網(wǎng)站”建設(shè)呈現(xiàn)出兩種模式，一是將運行各網(wǎng)站的機器放在一個機房里，二是將多個網(wǎng)站放在一臺服務(wù)器中運行。高職院校的各個二級網(wǎng)站各具特點，美術(shù)設(shè)計、管理、數(shù)據(jù)共享等都沒有什么關(guān)聯(lián)。學(xué)校校園網(wǎng)主頁只是簡單地對各網(wǎng)站進行鏈接，缺乏系統(tǒng)地組織與管理。各個網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫是獨立的，相互之間沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，更不能實行信息的調(diào)用與共享。例如，某高職院校某部門在其二級網(wǎng)站發(fā)布了一條重要信息。如該校校園網(wǎng)的主頁需轉(zhuǎn)載該消息，那么只能重新對此進行編輯和發(fā)布。在登錄教務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)站之后，如果要再登錄就業(yè)處的網(wǎng)站，就得再重新輸入一個就業(yè)網(wǎng)的用戶名和密碼。這種信息人工報送的采集方式，缺乏信息發(fā)布的時效性和準確性。按照一個網(wǎng)站一個數(shù)據(jù)庫的邏輯，多個數(shù)據(jù)庫就需要多個存儲空間，從而導(dǎo)致了數(shù)據(jù)冗余。各個網(wǎng)站在不同時期都要求有專業(yè)的技術(shù)人員，不光是設(shè)計，運營和維護普通員工都無法勝任，信息發(fā)布也要由技術(shù)人員來完成。相關(guān)技術(shù)人員離職后，系統(tǒng)維護困難，網(wǎng)站將卷土重來。不僅提高了網(wǎng)站的運維成本，也不利于高校網(wǎng)站的可持續(xù)發(fā)展。
而網(wǎng)站群從設(shè)計到運營都是統(tǒng)一規(guī)劃，建立在軟件平臺上，實現(xiàn)集中管理，分布式維護，有嚴格的分級權(quán)限管理機制，保證信息共享和安全，完全避開了“一群網(wǎng)站”的弊端。
2.2、統(tǒng)一平臺、安全系數(shù)高
以前的網(wǎng)站大多以Windows Serverw作為服務(wù)器系統(tǒng)，采用Asp等技術(shù)進行開發(fā)，并且大部分的網(wǎng)站都是從內(nèi)站上下載或改裝的免費程序，網(wǎng)站存在注入漏洞隱患。網(wǎng)站群技術(shù)的所有站點都采用同一軟件開發(fā)，運行在同一環(huán)境中，服務(wù)器不再由各部門不懂技術(shù)人員分散管理，而是由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理部門的專業(yè)技術(shù)人員統(tǒng)一管理和維護。此外，所有的站點使用同一管理平臺，并采用二次驗證的方式進行登錄，保證了數(shù)據(jù)和信息的安全。
2.3、管理使用更安全方便
網(wǎng)站群可分兩級管理：超級管理員（即系統(tǒng)管理員）和二級網(wǎng)站管理員。超級管理員擁有網(wǎng)站群的所有操作權(quán)限，可以對子站點管理員操作權(quán)限進行統(tǒng)一分配和管理；二級網(wǎng)站管理員主要負責(zé)本部門站點的設(shè)計與維護。學(xué)?？梢园才啪W(wǎng)絡(luò)管理部門網(wǎng)站管理專業(yè)人員擔(dān)任超級管理員，專門管理人員的技術(shù)熟練，專業(yè)精通，便于網(wǎng)站的管理及有關(guān)技術(shù)操作，更有利于維護和保證網(wǎng)站數(shù)據(jù)信息的安全。同時，各職能部門和系部可以安排自己的專門業(yè)務(wù)人員進行信息維護和發(fā)布、也可以自由設(shè)計和管理本子網(wǎng)站風(fēng)格和板式，滿足了學(xué)校網(wǎng)站豐富多彩、內(nèi)容全面的要求。
3、校園網(wǎng)網(wǎng)站群的創(chuàng)建
一般而言，校園網(wǎng)網(wǎng)站群建設(shè)采用B/S（Browser/Sever）結(jié)構(gòu)，其服務(wù)器端采用三層架構(gòu)，即表示層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層。表示層提供二級網(wǎng)站服務(wù)的發(fā)布，包含系部網(wǎng)站、職能部門網(wǎng)站、教學(xué)網(wǎng)站及課程網(wǎng)站等。應(yīng)用層實現(xiàn)網(wǎng)站群的站點及站點資源管理、用戶及用戶權(quán)限管理、信息采集及發(fā)布的管理等。數(shù)據(jù)層提供聯(lián)機事務(wù)處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲和訪問。
3.1、表示層的設(shè)計
網(wǎng)站群設(shè)計時，可設(shè)計多套風(fēng)格相同、內(nèi)容顏色豐富的模板以提供給各個部門根據(jù)自身需求結(jié)合自己的特點選擇。并為各部門提供下載和上傳接口，以便各使用部門還可以根據(jù)自身需要進行局部修改。各部門可以在原有的模板的基礎(chǔ)上下載進行調(diào)整，增加個性化設(shè)計，這樣不僅解決學(xué)校各網(wǎng)站風(fēng)格不協(xié)調(diào)的矛盾，各部門也可以在短時間在建設(shè)適合的網(wǎng)站。
3.2、數(shù)據(jù)層的設(shè)計
學(xué)校網(wǎng)站群不像政府網(wǎng)站群，存在遠距離跨地域的問題。因此，數(shù)據(jù)后臺就更好規(guī)劃。
因為相對集中，學(xué)校校園網(wǎng)可共用一臺數(shù)據(jù)中心服務(wù)器存放基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及網(wǎng)站群數(shù)據(jù)，采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可有效解決子網(wǎng)站群分散建設(shè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)各異，網(wǎng)站間信息傳遞不暢等問題。一般來說，數(shù)據(jù)層需要實現(xiàn)三種數(shù)據(jù)的整合。即，①通過信息集合器對統(tǒng)一標準的網(wǎng)站群實現(xiàn)全網(wǎng)數(shù)據(jù)集成；②通過信息采集器實現(xiàn)子網(wǎng)站群間的信息集成；③EAI數(shù)據(jù)集成平臺向第三方應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集成接口。
3.3、用戶及用戶權(quán)限管理
許多的子網(wǎng)站的門戶網(wǎng)站上集成了一些應(yīng)用系統(tǒng)，例如財務(wù)處網(wǎng)站的工資查詢、教務(wù)處的學(xué)生成績查詢、招生處的學(xué)生學(xué)籍查詢。由于傳統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)都是單獨建立的，缺乏統(tǒng)一的認證機制，勢必會造成單用戶多帳號問題。這個問題*^*好的解決辦法就是單點登錄。單點登陸是指用戶只要在某系統(tǒng)登陸一次獲取用戶憑證之后，即可利用這個憑證在其他的相關(guān)系統(tǒng)中進行登錄，而無需重新輸入用戶名和密碼進行身份認證。要實現(xiàn)單點登錄，需構(gòu)建一個大而全的身份資料庫以包含所有的相關(guān)身份信息。通過建立一個中央認證服務(wù)器，集中管理所有的用戶的登錄名、密碼等身份認證的相關(guān)信息，提供對所有應(yīng)用系統(tǒng)想要登錄用記戶的身份認證服務(wù)。用cookie對客戶端用戶的信息進行標記，已登錄的用戶再登錄其他系統(tǒng)時，可以通過檢驗Cookie中保存的用戶的狀態(tài)信息來決定是否需要到中央服務(wù)器進行身份認證，便可實現(xiàn)一點登錄，多點通行。
3.4、信息的采集與發(fā)布管理
信息資源主要指表現(xiàn)本部門、本領(lǐng)域的相關(guān)信息，包括文字、圖片、視頻等。信息被收集并錄入網(wǎng)站的過程叫采集。信息的采集可以利用現(xiàn)有internet上的網(wǎng)絡(luò)文章編輯器。學(xué)校應(yīng)將信息采集與維護的權(quán)限授予各相應(yīng)部門的信息員。當(dāng)一條信息被采集進入信息資源庫時，信息維護人員應(yīng)為其指定好欄目隸屬關(guān)系，放入網(wǎng)站管理員指定的欄目中。
信息在編輯好后，可選擇保存或直接發(fā)布信息。用戶保存時，數(shù)據(jù)僅發(fā)回數(shù)據(jù)中心進行保存，若信息員選擇發(fā)布，該信息不僅保存到數(shù)據(jù)庫，還將同時觸發(fā)從數(shù)據(jù)庫調(diào)用事件，將其在表示層，即門戶網(wǎng)站上顯示出來。
4、校園網(wǎng)網(wǎng)站群的管理
4.1、組織分工
為加強網(wǎng)站群的建設(shè)與管理，學(xué)校應(yīng)設(shè)立管理部門負責(zé)網(wǎng)站群的規(guī)劃、監(jiān)督檢查網(wǎng)站群的運行情況，指導(dǎo)網(wǎng)站群的建設(shè)和具體組織實施，各單位明確網(wǎng)站群建設(shè)的主管部門和人員，明確職責(zé)。
4.2、系統(tǒng)維護
各行政處室和各系部抽調(diào)出一位主管負責(zé)人，作為網(wǎng)站群的二級管理員，負責(zé)督促子網(wǎng)站的建設(shè)、訂制欄目，*^*終確定模板和風(fēng)格，以及后設(shè)欄目和首頁模塊的更新和修改。
4.3、信息發(fā)布
作為網(wǎng)站，信息的發(fā)布和更新都必須要及時，否則此網(wǎng)站將作為一灘死水，每個子網(wǎng)站所屬的部門和系部都要設(shè)立一名專門的信息管理員，完成信息的收集與發(fā)布更新。
4.4、及時考評
網(wǎng)站群對各單位發(fā)布情況實時在線的更新統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結(jié)果列入年度目標考核。網(wǎng)站群建設(shè)是近十年高校網(wǎng)站建設(shè)的模式，采用紡一的應(yīng)用平臺、技術(shù)體系、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，將有效地整合學(xué)校信息資源并實現(xiàn)共享，提高高校管理水平，提升管理效率，更加系統(tǒng)地展示整個高校的整體形象。
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