2022-06-16 分類: 網(wǎng)站建設(shè)
與團(tuán)隊(duì)有關(guān)的話題,始終是令人著迷的管理話題之一。我們都與團(tuán)隊(duì)共事過(guò),有的團(tuán)隊(duì)讓你如沐春風(fēng)之感,而有的團(tuán)隊(duì)讓你如坐針氈,那為何團(tuán)隊(duì)有著如此巨大的差異呢?哪些原因造成團(tuán)隊(duì)這一局面呢?
自弗雷德里克·泰勒的《科學(xué)管理原理》問(wèn)世以來(lái),有兩大領(lǐng)域一直是管理的永恒話題,其一是如何提升工作效率,其二是如何把員工激勵(lì)起來(lái)。簡(jiǎn)而言之,所有管理話題離不開“事”與“人”這兩個(gè)話題。
今天分享的內(nèi)容主要是基于理查德·哈克曼以及羅杰·施瓦茨的研究成果。
哈克曼來(lái)自于哈佛大學(xué),是研究團(tuán)隊(duì)的權(quán)威;而羅杰·施瓦茨是組織發(fā)展領(lǐng)域的專家,專業(yè)引導(dǎo)技巧的創(chuàng)立人。他們對(duì)于團(tuán)隊(duì)的洞見豐富了我們對(duì)于團(tuán)隊(duì)的認(rèn)知。
哈克曼與施瓦茨認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是由一群角色明確且互相依賴的人員組成,他們?yōu)楫a(chǎn)生某些結(jié)果(產(chǎn)品、服務(wù)或決定)而共同擔(dān)責(zé)。
如果我們用這一定義去審視現(xiàn)實(shí)中的團(tuán)隊(duì)的話,不難發(fā)現(xiàn),雖然許多團(tuán)隊(duì)打著“團(tuán)隊(duì)”旗號(hào),但是他們未必是真正的團(tuán)隊(duì)。
以體育比賽為例,籃球或體操都是團(tuán)體項(xiàng)目,但是籃球更具團(tuán)隊(duì)特色,因?yàn)檫@一比賽要求所有球員通力協(xié)作,齊心配合,共同完成投籃得分的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
請(qǐng)留意,互相協(xié)作是團(tuán)隊(duì)的本質(zhì)性特征,如果沒(méi)有了相互配合,團(tuán)隊(duì)就不稱為真正的團(tuán)隊(duì)了。
體操雖然也有團(tuán)隊(duì)比賽項(xiàng)目,但是,在比賽場(chǎng)上,體操并不需要大家互相配合,只需要各位運(yùn)動(dòng)員逐一上場(chǎng),表現(xiàn)出個(gè)人的好狀態(tài)即可。
團(tuán)體比賽的總分需要你把所有運(yùn)動(dòng)員的比賽成績(jī)相加即可得到。
工作中也存在類似的情況:
銷售部門或電話呼叫中心,他們雖然經(jīng)常被稱之為團(tuán)隊(duì),但是其實(shí)他們更像是“體操隊(duì)”而不是“籃球隊(duì)”。
拿訂單時(shí),銷售人員與銷售人員之間并不需要太多的相互協(xié)作,大家基本上是單打獨(dú)斗,反倒是銷售部門與其他部門之間需要密切配合。
計(jì)算團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)時(shí),你只需要把所有銷售人員的訂單額加在一起即可。
假如銷售部門換成另外一種工作方式,如有專人負(fù)責(zé)某項(xiàng)目信息的收集,隨后又有專人負(fù)責(zé)客戶需求調(diào)研,還有人負(fù)責(zé)投標(biāo)和答標(biāo)事宜……
如果一個(gè)訂單的完成需要團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各個(gè)角色的通力配合,這算得上是真正意義上的團(tuán)隊(duì)。
這對(duì)我們有何啟示?
● 第一,在分配工作時(shí),我們首先需要思考的一點(diǎn)是這一任務(wù)適合團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人完成?
如果這一任務(wù)離不開眾人協(xié)作,那么安排團(tuán)隊(duì)來(lái)完成比較合適。
而有些任務(wù)顯然安排給個(gè)人完成更合適,比如設(shè)計(jì)、創(chuàng)意、寫作,你什么時(shí)候聽說(shuō)過(guò)十幾個(gè)人共同完成一本小說(shuō)?那樣創(chuàng)作出來(lái)的小說(shuō)能讀嗎?
● 第二,相互協(xié)作是團(tuán)隊(duì)典型特征,也是團(tuán)隊(duì)奧妙所在。
協(xié)作得好,一加一大于二、甚至三;協(xié)作得不好,一加一小于二,甚至小于一。
好的4*100米接力隊(duì),憑借良好的交接棒配合,所取得的總成績(jī)會(huì)比四個(gè)人單獨(dú)比賽的成績(jī)更好。
反之,有的接力隊(duì)因?yàn)榕浜喜患?,不僅團(tuán)隊(duì)成績(jī)遜色于個(gè)人的最好成績(jī),甚至還會(huì)出現(xiàn)掉棒的悲劇,導(dǎo)致比賽成績(jī)?nèi)∠?/p>
這就是為何另外一位團(tuán)隊(duì)研究權(quán)威貝爾賓(Belbin)曾有過(guò)這樣的評(píng)價(jià):個(gè)人至臻至善,團(tuán)隊(duì)可至好。
哈克曼與施瓦茨認(rèn)為評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)有效性的標(biāo)準(zhǔn)有三:
● 第一,業(yè)績(jī)出眾,這是基礎(chǔ);
● 第二,工作流程設(shè)計(jì)合理,大家之間的關(guān)系融洽且團(tuán)隊(duì)成員學(xué)有所得;
● 第三,團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人感受不錯(cuò)。
那如何實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)有效性呢?請(qǐng)讓我們來(lái)審視一下團(tuán)隊(duì)有效性模型的各項(xiàng)主要因素。
團(tuán)隊(duì)有效性模型包括三個(gè)部分:
1. 團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu);
2. 團(tuán)隊(duì)情景;
3. 團(tuán)隊(duì)流程。
先讓我們從團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)入手。
所謂結(jié)構(gòu)指的是團(tuán)隊(duì)之中相對(duì)比較穩(wěn)定的部分。哈特曼曾經(jīng)把團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)比作雞蛋的外殼。一旦團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)就位,條件合適,就能孵化出小雞來(lái)。
團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)有效性的基本條件。它包括這樣幾個(gè)要素:
1. 清晰界定的團(tuán)隊(duì)角色
不清晰的團(tuán)隊(duì)角色和沒(méi)有明說(shuō)的期望,往往是影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效的重要原因。
明確工作要求,清晰地告訴團(tuán)隊(duì)成員公司對(duì)于他們的期望是什么,這是你作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的首要職責(zé)之一。
沒(méi)有這作為基礎(chǔ),其它的管理手段只能是緣木求魚。
比如,我們是否認(rèn)真梳理了崗位職責(zé)與崗位要求?
許多人可能會(huì)這樣回應(yīng)我:招聘啟事上不是有嗎?
請(qǐng)問(wèn),那份招聘啟事是誰(shuí)寫的?他花費(fèi)了多少時(shí)間?撰寫前撰寫人曾認(rèn)真地訪談過(guò)這一崗位的優(yōu)秀任職者嗎?
我的猜測(cè)是,更大的可能性是當(dāng)事人把其他公司的崗位職責(zé)拿過(guò)來(lái)改頭換面就用作你們公司的招聘啟事吧!
退一步講,即使你拍著胸脯告訴我,你真花費(fèi)了心思梳理過(guò)自己公司的崗位職責(zé),那請(qǐng)問(wèn),隨著公司業(yè)務(wù)的變化,你是否已經(jīng)將最新的要求注入到崗位職責(zé)之中了?
如果連這些最基本的用人要求都沒(méi)有明確,就急于動(dòng)手開展工作,那勢(shì)必影響工作效果。
美國(guó)恰恰在這方面為我們做出了表率。
如果你打開美國(guó)勞工部的網(wǎng)站,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們已將梳理過(guò)的崗位職責(zé)公之于眾并經(jīng)常更新。
這就成為了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。各企業(yè)可據(jù)此建立自己的崗位職責(zé)并了解每一職位市場(chǎng)行情。
我們?cè)绞窍MM織發(fā)展速度更快,越是希望組織的運(yùn)行效率更高,就越需要在這些最基本的管理動(dòng)作上下功夫。
明確工作要求不僅關(guān)乎企業(yè)運(yùn)行效率,還關(guān)乎員工激勵(lì)。
如果我們審視一下蓋洛普Q12員工敬業(yè)度調(diào)研問(wèn)卷的話,就會(huì)發(fā)現(xiàn),問(wèn)卷的頭三項(xiàng)全部與工作有關(guān)。
尤其是第一項(xiàng)——我清楚公司對(duì)我的工作要求。
試想一下,如果員工連自己的工作要求都不清楚,所有的其他激勵(lì)措施豈不是搭建在流沙上的高塔?
那么,請(qǐng)大家回憶一下:
大家在安排工作的時(shí)候,是否主動(dòng)與下屬溝通過(guò)有關(guān)重要決策所需承擔(dān)的工作職責(zé)和要求?
是否清楚地告訴員工公司未來(lái)3個(gè)月或者半年的業(yè)務(wù)目標(biāo)?
是否已經(jīng)讓其了解到公司或你本人對(duì)他的期望?……
不一定。但是這些恰恰是激勵(lì)員工的前提與條件。
我們經(jīng)常琢磨如何抓住機(jī)會(huì)——拍拍員工的肩膀,表?yè)P(yáng)員工的出色表現(xiàn),我們也會(huì)費(fèi)勁心思構(gòu)思年會(huì)活動(dòng),讓員工展現(xiàn)迷人的風(fēng)采……
可是作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,我們?yōu)楹尾辉谌粘5墓芾砘緞?dòng)作上多下功夫呢?
2. 合適的團(tuán)隊(duì)成員
團(tuán)隊(duì)需要具備不同技能、個(gè)性有別的團(tuán)隊(duì)成員。差異化才能豐富團(tuán)隊(duì)看待問(wèn)題的視角。
對(duì)于管理者而言,如何管理差異性是一個(gè)比較大的挑戰(zhàn)。
有時(shí)候,和諧未必能夠帶來(lái)好的結(jié)果,不同背景人員之間的碰撞反而會(huì)激發(fā)出不一樣的火花。
另外,人數(shù)越多,工作效率越高嗎?
哈克曼發(fā)現(xiàn),一個(gè)團(tuán)隊(duì)合適的人數(shù)應(yīng)該在6人左右,也就是剛好可以分吃一張披薩餅的人數(shù)。
團(tuán)隊(duì)人數(shù)一旦過(guò)多,很容易出現(xiàn)搭順風(fēng)車的情況,這對(duì)工作效率和士氣都會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響。
這就是為何谷歌等公司會(huì)形成這樣的慣例,一旦發(fā)現(xiàn)一張披薩不夠吃的時(shí)候,就知道調(diào)整團(tuán)隊(duì)的時(shí)候到了。
3. 設(shè)定鼓舞人心的方向
哈特曼把“設(shè)定方向”分為了目的和手段兩個(gè)維度,4個(gè)象限。
目的主要是傳達(dá)組織成立的初衷、使命和愿景。
● 第一象限:目的清晰,手段不確定
如果一項(xiàng)工作目的清晰,而工作方式可以由員工自行決定,這往往可以對(duì)員工起到很大的激勵(lì)作用。
比如咨詢公司、小微團(tuán)隊(duì),如果能夠給員工足夠的彈性工作空間,就可以取得事半功倍的效果。
● 第二象限:目的清晰,手段明確
以飛行員為例,他們的工作非常特殊,稍有疏忽,就可能出現(xiàn)大事故,所以他們工作的每一步都要嚴(yán)格按照工作指引執(zhí)行,正副駕駛要進(jìn)行雙重檢查,一步都不能錯(cuò)。
在我看來(lái),飛行員的薪水的確不錯(cuò),但他們可能未必享受這份工作帶來(lái)的樂(lè)趣,因?yàn)榻裉斓募夹g(shù)進(jìn)步以及管理手段使得他們能夠自由發(fā)揮的空間很小。
在絕大部分情況下,他們不過(guò)是照章辦事而已,也只能照章辦事。
● 第三象限:目的不明確,手段明確
這是最糟糕的一種情況,組織的使命不清晰,但是在細(xì)節(jié)把控上卻非常細(xì)致,這會(huì)讓員工陷入焦慮之中。
哈克曼曾在書中舉過(guò)這樣的例子,某銀行的員工只知道機(jī)械地把相關(guān)信函塞入到信封之中,當(dāng)他詢問(wèn)這么做的目的時(shí),無(wú)人回答他,他們也不愿去了解。
● 第四象限:目的不明確,手段不明確
哈特曼在哈佛任教時(shí),曾經(jīng)歷過(guò)1960年代末的學(xué)生運(yùn)動(dòng)。面對(duì)洶涌的學(xué)潮,他和其他教授束手無(wú)策,只好順從學(xué)生。
不僅沒(méi)有告訴學(xué)生這門課程的目的,也沒(méi)有采取有力的手段去督促學(xué)生學(xué)習(xí),結(jié)果是學(xué)生的收獲有限。
4. 團(tuán)隊(duì)的工作規(guī)范
為了保證團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn),必須明確哪些行為可以接受,哪些行為不可以接受。
我相信,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有自己的團(tuán)隊(duì)規(guī)范,無(wú)論是明說(shuō)還是默認(rèn)。
這里,我推薦大家考慮以下八項(xiàng)團(tuán)隊(duì)基本規(guī)則。
這八項(xiàng)基本規(guī)則貌似普通,但是當(dāng)你嘗試過(guò)后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)其威力巨大。
● 規(guī)則一:陳述觀點(diǎn)并真誠(chéng)發(fā)問(wèn)
每一個(gè)人看到的都只是世界的一部分,所以一方面在發(fā)表自己的觀點(diǎn)時(shí),一定要主動(dòng)揭示自己的推理過(guò)程,便于對(duì)方了解來(lái)龍去脈。
另外一方面,我們還要主動(dòng)發(fā)問(wèn),征求對(duì)方對(duì)于這一觀點(diǎn)的看法與感受。其目的是讓與會(huì)者共享同樣的信息,這對(duì)于做出高效的決策有利。
其背后所遵循的原則是將彼此的差異看成是學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
所謂真誠(chéng)發(fā)問(wèn)指的是你對(duì)有別于你的觀點(diǎn)是采取心懷好奇的態(tài)度還是采取封閉、挑戰(zhàn)甚至抵觸的態(tài)度。
只有真誠(chéng)發(fā)問(wèn),才可減少彼此的戒備心理。發(fā)問(wèn)越真誠(chéng),越利于打開彼此心扉,獲得更多信息。
● 規(guī)則二:分享所有的相關(guān)信息
信息包括任何影響你或他人做出決策的信息,所以,你不僅要分享與你觀點(diǎn)一致的信息,還應(yīng)該分享與你觀點(diǎn)相悖的信息,這不僅是為了確保大家擁有相同的信息并從同一視角審視信息,而且確保大家擁有完整的信息。
其實(shí),工作中的很多分歧并非人與人之間的故意所為,而是因?yàn)槊總€(gè)人所擁有的世界觀不一樣,這與每一個(gè)人的經(jīng)歷、角色以及心智模式都有關(guān)系。
而分享所有的相關(guān)信息恰好可幫助所有人更為豐富立體地看到所要解決的問(wèn)題。
● 規(guī)則三:使用具體的例子,并就重要詞匯達(dá)成一致
討論中,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),大家討論了一半?yún)s發(fā)現(xiàn)彼此講的不是同一件事情。
為何會(huì)出現(xiàn)這樣的誤會(huì)呢?一個(gè)很重要的原因是我們一開始沒(méi)有就討論話題之中的重要詞匯達(dá)成一致。
例如“創(chuàng)新”,你理解的創(chuàng)新和我理解的創(chuàng)新是一回事嗎?不一定。
大家沒(méi)有基于同一基礎(chǔ)展開討論,討論時(shí)間越長(zhǎng),越是浪費(fèi)時(shí)間。
一位曾在騰訊任職的學(xué)員分享了這樣的故事:
騰訊非常關(guān)注客戶體驗(yàn),可是每一個(gè)部門對(duì)于究竟什么是客戶體驗(yàn)卻有著不同的理解。
曾經(jīng)出現(xiàn)客服人員向產(chǎn)品研發(fā)人員反饋客戶投訴客戶體驗(yàn)不佳,但是在產(chǎn)品研發(fā)人員加速完成改版后,才明白客服人員所謂的客戶體驗(yàn)指的是下載速度慢或配色出現(xiàn)問(wèn)題。
可試想一下,因?yàn)闆](méi)有界定客戶體驗(yàn)這一重要的詞匯的具體含義,產(chǎn)品研發(fā)人員可能白加了一個(gè)夜班,請(qǐng)問(wèn)他的心情如何?
● 規(guī)則四:解釋你的推理與意圖
在會(huì)議上,這種情況屢見不鮮:
當(dāng)某一位同事發(fā)言完畢后,馬上會(huì)有人根據(jù)自己的理解立刻做出回應(yīng)——這未必是高效的工作習(xí)慣,尤其是在討論比較復(fù)雜的議題時(shí)。
那好的工作習(xí)慣是什么呢?
建議大家先提問(wèn)對(duì)方,要求對(duì)方對(duì)自己的觀點(diǎn)予以闡述,確保與會(huì)者理解一致后,再發(fā)表自己的看法不遲。
為什么要這樣做呢?
因?yàn)槿藗冊(cè)陉U述自己的看法是,往往會(huì)說(shuō)自己的結(jié)論,卻對(duì)形成結(jié)論的成因以及意圖解釋得不夠詳細(xì)。
如果我們沒(méi)有讓這些要素得以浮現(xiàn)的話,僅僅憑借自己的理解,就冒然提出自己的觀點(diǎn),很有可能激發(fā)對(duì)方的抵觸心理或造成誤解。
比如,在討論促銷方案的時(shí)候,可以先講一講自己的建議,然后介紹自己形成建議背后的假設(shè)、所基于的理由、找到的證據(jù)以及推理過(guò)程。
這樣,將自己的思考過(guò)程公之于眾,便于大家檢驗(yàn)。
● 規(guī)則五:聚焦利益而非立場(chǎng)
這里的利益是指的是你在乎的是什么。
人們立場(chǎng)不一,但是利益卻往往是一致的。但是人們習(xí)慣于闡述立場(chǎng)而非利益。
比如我現(xiàn)在口渴,想要喝一杯水。解渴就是利益,水就是立場(chǎng),是解決利益的手段。
如果你手頭剛好沒(méi)有水,那么水果也是可以的,因?yàn)?,我真正在乎的是解渴,無(wú)論是水還是水果,解渴就行。
組織發(fā)展大師沙因(Shein)曾分享過(guò)這樣的一個(gè)故事:
他家花園前的一條路通往主干道,有時(shí),當(dāng)他在花園里忙碌的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)有開車的人停下來(lái)問(wèn)路。
沙因回復(fù)之前,會(huì)詢問(wèn)對(duì)方“你要去哪兒?”當(dāng)他弄明白對(duì)方的目的后,再告訴對(duì)方答案。了解去哪兒是關(guān)鍵,走哪條路只是手段。
● 規(guī)則六:檢驗(yàn)假設(shè)和推論
假設(shè)就是每個(gè)人信以為真的看法,比如“地球是平的”這一看法統(tǒng)治了人類1600年,無(wú)人提出質(zhì)疑。
更糟糕的是很多人會(huì)把假設(shè)當(dāng)成事實(shí),對(duì)此毫不懷疑。
在對(duì)話中,我們?cè)诤敛恢榈那闆r下,沿著推論階梯爬到頂端,并做出推論。
而推論是指從已知的信息推論未知的事情,在許多情況下,人們也會(huì)習(xí)慣地把推論當(dāng)作事實(shí)去陳述。
當(dāng)你與其他同事溝通的時(shí)候,如果沒(méi)有主動(dòng)浮現(xiàn)你的假設(shè),揭示你的推理過(guò)程,就會(huì)很容易產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)不休的情況。
如果你們雙方都沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),誤會(huì)與矛盾就必然出現(xiàn)。
正確的做法是,無(wú)論是對(duì)自己還是對(duì)他人的假設(shè)與推論保持警覺(jué),不停地鼓勵(lì)自己將假設(shè)和推論都擺在桌面上予以檢驗(yàn)。
這樣做的好處是討論的雙方會(huì)很容易找到發(fā)生分歧的地方所在,是假設(shè)出現(xiàn)不一致,還是推論出現(xiàn)不一致?
大家可攜手走下推論階梯,心平氣和地回到最初的出發(fā)點(diǎn),而不是在推論階梯頂部爭(zhēng)論不休,那只會(huì)讓彼此火上澆油。
● 規(guī)則七:共同謀劃下一步
開會(huì)首先要明確的是會(huì)議的議事規(guī)則,便于大家在同一軌道上推進(jìn);
第二要優(yōu)先討論目的,比如本次會(huì)議要達(dá)到什么結(jié)果;
第三要確定討論流程,比如先請(qǐng)市場(chǎng)部分享最新的市場(chǎng)狀況,再請(qǐng)運(yùn)營(yíng)部分享運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)等,大家依次發(fā)言,分享過(guò)后再討論達(dá)成共識(shí)。
但是經(jīng)常見到的情況是大家急于直奔主題,抓起某個(gè)話題就開始爭(zhēng)論起來(lái),沒(méi)有議事規(guī)則,沒(méi)有目的,最后會(huì)議開成馬拉松會(huì)議。這樣的會(huì)議所產(chǎn)生的結(jié)果往往效果不佳。
我們要確定會(huì)議的目的與議程。
要討論何時(shí)轉(zhuǎn)移到下一話題。要商討如果有人出現(xiàn)跑題怎么辦。還要商討,如果有人對(duì)于事實(shí)出現(xiàn)不同的看法,怎么辦。
只有基于共同謀劃基礎(chǔ)上達(dá)成的共識(shí)才能產(chǎn)生內(nèi)在的承諾。
● 規(guī)則八:討論不便討論的話題
每一個(gè)組織都有自己不便在公開場(chǎng)合討論的話題,大家擔(dān)心討論這些話題可能會(huì)讓大家難堪。
但是這些話題已經(jīng)成為組織發(fā)展的障礙,這些話題雖然挑戰(zhàn),但是如果能借用交互學(xué)習(xí)模式,大家心懷好奇、保持透明,并基于上述的基本規(guī)則,共同做出知情的選擇的話,這些話題依然是可以討論的。
如果大家在自己的組織中嘗試這些基本規(guī)則的話,大家會(huì)發(fā)現(xiàn)這些規(guī)則對(duì)于提升團(tuán)隊(duì)有效性很有幫助。
接下來(lái),讓我們關(guān)注團(tuán)隊(duì)有效性模型中的第二個(gè)部分——團(tuán)隊(duì)所處的情景。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)隸屬于更大的組織時(shí),需要這一環(huán)境給團(tuán)隊(duì)提供哪些支持呢?
團(tuán)隊(duì)所在的組織可定義組織愿景和使命,提供的支持包括文化、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,給團(tuán)隊(duì)提供足夠的信息,以及提供專業(yè)培訓(xùn)、物質(zhì)資源和良好的環(huán)境等,幫助其更好地做出改進(jìn)。
● 必要的物質(zhì)和資源
團(tuán)隊(duì)不是在真空中開展工作,離不開必要的物質(zhì)和資源支持。
哈克曼講過(guò)這樣一個(gè)例子,有時(shí)飛機(jī)關(guān)閉艙門,準(zhǔn)備起飛,可是因?yàn)椴惋嫷扰涮追?wù)尚未完成,導(dǎo)致整架飛機(jī)只好原地待命。
● 專家指導(dǎo)
如果團(tuán)隊(duì)遇到技術(shù)上的挑戰(zhàn),能否及時(shí)獲得內(nèi)外部專家的指導(dǎo),這也非常重要。
良好的帶教如同催化劑,可以成倍地提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
哈克曼和他的同事研究后發(fā)現(xiàn),對(duì)于團(tuán)隊(duì)績(jī)效的指導(dǎo)遠(yuǎn)比對(duì)于人際關(guān)系的指導(dǎo)更能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效提升。
團(tuán)隊(duì)有效性模型的第三部分是團(tuán)隊(duì)流程。所謂流程指的是如何完成某項(xiàng)任務(wù)。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)為了做到有效,必須建立自己的管理流程如問(wèn)題分析與解決、決策、協(xié)調(diào)溝通、沖突管理等。
如果團(tuán)隊(duì)經(jīng)常借助團(tuán)隊(duì)有效性模型審視所在的團(tuán)隊(duì),并做出改進(jìn),一定會(huì)取得不俗的進(jìn)展。
組織發(fā)展鼻祖勒溫(Lewin)曾說(shuō)過(guò)“好的理論一定可以指導(dǎo)實(shí)踐”。
基于大量理論和實(shí)證研究所得出的團(tuán)隊(duì)有效性模型以及團(tuán)隊(duì)基本規(guī)則就是這樣的好理論,期待更多人能了解這一理論并運(yùn)用這一理論去提升所在團(tuán)隊(duì)的有效性。
小結(jié)一下,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)團(tuán)隊(duì)大的貢獻(xiàn)就是如同園丁一樣,為團(tuán)隊(duì)培土、澆水,引入陽(yáng)光。
打造一個(gè)良好的環(huán)境,然后讓團(tuán)隊(duì)這個(gè)系統(tǒng)自行生根發(fā)芽,靜待花開。
網(wǎng)頁(yè)題目:為什么6人左右的團(tuán)隊(duì)效率更高?
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