一個企業(yè)不得不了解的時代產(chǎn)物

2021-05-10 分類：網(wǎng)站建設(shè)

企業(yè)郵箱說的通俗點(diǎn)就是企業(yè)使用的郵箱。
   1、企業(yè)郵箱分為哪幾種？
從獲得企業(yè)郵箱使用權(quán)的方法來說，有兩種企業(yè)郵箱。一種是自建郵件服務(wù)器，一種是購買外包企業(yè)郵箱服務(wù)。自建郵件服務(wù)的好處是郵箱容量是沒有限制的，可以自由擴(kuò)展。相對不好的地方是需要投入巨大的資金，需要后期的維護(hù)，這是一些企業(yè)沒辦法做到的。外包企業(yè)郵件服務(wù)是選擇一個好的服務(wù)商，這個也是要一定的費(fèi)用的，但相對少一些。
    2、企業(yè)郵箱有哪些作用？
    1）企業(yè)郵箱的作用就是收發(fā)郵件，快速傳遞商業(yè)信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。不管公司有什么活動或者通知，發(fā)一封郵件就可以讓全部員工知道，就算是在外地出差或者是分公司的人，這樣大大的提高了日常工作的效率。
    2）企業(yè)郵箱還可以提升公司品牌形象，它的郵件地址是以企業(yè)域名作為后綴的，這樣更適合企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。
    3)便于管理，企業(yè)可以自行分配、管理員工的郵箱帳號，以不同的部門、職位來設(shè)定郵箱的空間、類別，還可以隨時添加和刪除用戶。如果有員工離職，還可收回郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)信息。

4）成本的節(jié)約，企業(yè)郵箱租用的費(fèi)用一年大概在幾百元到上萬元之間，可供上百個員工使用，在獲得專業(yè)的郵箱技術(shù)和系統(tǒng)安全保證的同還節(jié)約了成本。

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