身為HR，必須要練就十八般武藝防身。不僅能招人裁人，做得了心理咨詢，組織得了團(tuán)建，熬得起夜，玩得轉(zhuǎn)辦公軟件，知曉政策熟悉行情。

從小白到大神不學(xué)習(xí)不讀書是不行的，從菜鳥到老司機(jī)沒有資料包是很難的。以下整理了5款HR超實(shí)用的軟件工具，趕緊收藏起來，助力你的工作“起飛”，讓你快速成長(zhǎng)為“別人家的HR”。

　　薪人薪事——數(shù)據(jù)時(shí)代HR管理專家

工資社保計(jì)算復(fù)雜易錯(cuò)，如何避免?個(gè)稅專項(xiàng)附加扣除，繁瑣費(fèi)時(shí)，怎么解決?一到月底，考勤管理統(tǒng)計(jì)難，HR加班熬夜少不了，種種難題，相信作為HR同行，大家都是感同身受。想要從根本上提升HR的工作效率，徹底擺脫低效，筆者認(rèn)為選擇一款好用的人力資源管理系統(tǒng)是重中之重。薪人薪事覆蓋了員工從入職到離職的全部生命周期，可以讓員工真正參與到企業(yè)的管理之中，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。同時(shí)也可以把HR從繁忙的事務(wù)中解脫出來，釋放HR的核心價(jià)值，一舉兩得。

薪人薪事的優(yōu)點(diǎn)有很多，人力資源全模塊覆蓋，完全可以滿足人力資源部門的管理需求。員工在APP端就可完成日?？记?，請(qǐng)假，申請(qǐng)，團(tuán)隊(duì)管理等一系列功能，方便而且人性化。筆者使用下來，對(duì)于薪人薪事的用戶體驗(yàn)印象深刻，十分友好。另外，組織架構(gòu)、流程設(shè)計(jì)、員工信息錄入方面靈活性也非常突出。

不管是在HR的小圈子還是企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域，薪人薪事獲得了廣泛的認(rèn)可與支持，算得上是“數(shù)據(jù)時(shí)代HR管理專家”。如果有HR想要告別低效式的忙碌，開啟更加高效的人力資源管理，薪人薪事非常值得一試。

　　飛書——高效協(xié)作辦公軟件

飛書，字節(jié)跳動(dòng)旗下一站式企業(yè)協(xié)作平臺(tái)，將即時(shí)溝通、智能日歷、音視頻會(huì)議、OKR、云文檔、云盤和工作臺(tái)深度整合，通過開放兼容的平臺(tái)，集成第三方工具于工作臺(tái)，讓成員在一處即可實(shí)現(xiàn)高效的溝通和流暢的協(xié)作，全方位提升企業(yè)效率，為企業(yè)提供安全保障。

飛書音視頻會(huì)議與即時(shí)溝通和日歷深度整合，邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員加入，在群聊或日歷的會(huì)議邀約中即可輕松開啟音視頻會(huì)議，還可以一鍵發(fā)起萬人會(huì)議直播、便捷共享屏幕或文檔，開啟“妙享”功能實(shí)時(shí)編輯、評(píng)論、聚焦討論，遠(yuǎn)程協(xié)同如臨現(xiàn)場(chǎng)。

在飛書中，你可以針對(duì)單條消息進(jìn)行回復(fù)，即使同時(shí)討論多個(gè)話題也不會(huì)混亂，還可以使用快捷表情，減少對(duì)他人的干擾，成員之間溝通更專注更順暢。

你可以在飛書的云文檔中上傳和管理多種格式的文件(word、excel、ppt、pdf、mov......)，將內(nèi)容儲(chǔ)存在云端并能快捷共享。飛書文檔、表格等在線創(chuàng)作工具及其模版助你進(jìn)行豐富的內(nèi)容創(chuàng)作。云文檔還支持多人實(shí)時(shí)協(xié)同編輯、@同事、評(píng)論等豐富的互動(dòng)功能，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更便捷、溝通更充分。

　　堅(jiān)果云——便捷安全的云盤

重要文件找不回來，怎么辦?那么多不同來源的照片、文檔，存在哪里才可以隨時(shí)隨地隨手找到?需要多人意見才能完成的大型工作文件，郵件傳來傳去慢死了，用什么工具才能提升協(xié)作效率?筆者推薦來試試堅(jiān)果云。

堅(jiān)果云是本土網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)供應(yīng)商，擁有較合理的國內(nèi)外服務(wù)器分部，使用文件分割和文檔安全加密等技術(shù)，并支持二次登陸驗(yàn)證，同步速度快，安全性高。

堅(jiān)果云的優(yōu)點(diǎn)有很多，它可以追溯文件歷史版本，刪除文件的回收站，大文件的分享鏈接可以定制下載屬性等等。如果是團(tuán)隊(duì)版，堅(jiān)果云還可以針對(duì)團(tuán)隊(duì)組織構(gòu)架分別設(shè)置存讀寫權(quán)限，遠(yuǎn)程擦除數(shù)據(jù)等。

　　XMind——梳理HR的思路

XMind是集思維導(dǎo)圖與頭腦風(fēng)暴于一體的“可視化思考”工具，可以用來捕捉想法、理清思路、管理復(fù)雜信息并促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。HR可以用它來進(jìn)行會(huì)議管理、項(xiàng)目管理、信息管理、計(jì)劃和時(shí)間管理、企業(yè)決策分析等。

　　Trello——項(xiàng)目管理神器

Trello是一款看板項(xiàng)目管理軟件，可整理項(xiàng)目進(jìn)展，并呈現(xiàn)在任務(wù)板中。使用技巧，就如同把紙質(zhì)卡片貼在墻上一樣。

有了 trello，對(duì)于我們?cè)谶M(jìn)行什么項(xiàng)目、每個(gè)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的哪一部分、哪些部分進(jìn)展到哪一步驟等，這些都一目了然。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里，可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)看板，如「開發(fā)組」，「運(yùn)營組」等，分工十分明確。在看板中可以創(chuàng)建不同的任務(wù)列表，如「進(jìn)行中」，「已完成」等，也可以根據(jù)每個(gè)任務(wù)的完成情況將任務(wù)卡片挪到不同的任務(wù)列表里。

任務(wù)卡片里可以設(shè)置截止日期，項(xiàng)目成員，也可以上傳設(shè)置由哪位或是哪幾位成員來完成，確保每個(gè)成員都分工明確。

這是一個(gè)全新的人力資源管理時(shí)代。企業(yè)的技術(shù)在更新，HR工作方法和效率同樣需要更新。低效重復(fù)的人力管理，會(huì)變得被動(dòng);單向的命令式員工管理，也會(huì)被拋棄。更高的人力資源管理效率，意味著更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取更多寶貴的時(shí)間，創(chuàng)造更大的價(jià)值。就像薪人薪事，不僅能讀懂這個(gè)時(shí)代的變遷，更能讀懂每一位HR日常工作的痛點(diǎn)，帶來個(gè)性化辦公方式，實(shí)現(xiàn)員工從入職到離職全生命周期管理，甚至可以提供人力資源管理方案建議。最后，祝每位HR的工作效率都能高效提升!

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