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淺析網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目合同撰寫注意點(diǎn)

2016-10-21    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

網(wǎng)站建設(shè)合同是在網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目中,企業(yè)(需要建網(wǎng)站方)和承建方(專業(yè)網(wǎng)站制作公司)之間共同確立的雙方在項(xiàng)目中的權(quán)利,義務(wù)和合作內(nèi)容的契約文件。網(wǎng)站建設(shè)合同必須包含以下主要內(nèi)容:

1)網(wǎng)站建設(shè)工作范圍

2)網(wǎng)站建設(shè)工作流程與時(shí)間進(jìn)度

3)網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量要求

4)網(wǎng)站承建費(fèi)用支付,支付標(biāo)準(zhǔn)與支付方式

下面就每一部分應(yīng)該寫明一些什么內(nèi)容和注意一些什么點(diǎn)逐個(gè)做說明(合同其他部分如,違約形式與責(zé)任,合同附件里的《網(wǎng)站建設(shè)方案書》本文不作討論)。

一、網(wǎng)站建設(shè)工作范圍

網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目涉及到的工作一般包括,需求調(diào)研與《網(wǎng)站建設(shè)方案書》制作,網(wǎng)站建設(shè)素材準(zhǔn)備,網(wǎng)站頁面設(shè)計(jì)與制作,網(wǎng)站功能性部分程序開發(fā)與頁面融合,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)輸入,服務(wù)器購買(軟件和硬件)或服務(wù)器空間租用、服務(wù)器存放,域名注冊(cè)與解析。

所先,在這些網(wǎng)站建設(shè)工作中,合同需要確定哪些是承建方的工作,哪些不是,哪些是企業(yè)或者第三方的工作,以及各方工作之間的合作方式和要求。

這里需要注意的是,如果企業(yè)在工作中需要和建設(shè)方或者第三方進(jìn)行合作,那么必須清晰說明這種合作的流程,方式和要求。譬如,如果網(wǎng)站建設(shè)素材由企業(yè)提供,合同必須對(duì)企業(yè)提供的素材內(nèi)容,時(shí)間,要求作出清晰的說明。

其次,對(duì)于承建方工作部分,必須細(xì)致地說明。

例如,網(wǎng)站需要建設(shè)哪些欄目,每個(gè)欄目需要制作哪些內(nèi)容,網(wǎng)站需要開發(fā)哪些功能性的程序(如BBS)等,對(duì)這些合同必須相當(dāng)明確地作出說明。合同可以用建設(shè)方確認(rèn)通過的《網(wǎng)站建設(shè)方案書》作為合同附錄,來更詳細(xì)闡明承建方的工作。

二、項(xiàng)目建設(shè)工作流程與時(shí)間進(jìn)度  

網(wǎng)站建設(shè)流程一般流程為:需求調(diào)研,完成網(wǎng)站《網(wǎng)站建設(shè)方案書》,《方案書》確認(rèn),素材(文字,圖片,數(shù)據(jù))收集與整理,頁面風(fēng)格設(shè)計(jì),風(fēng)格設(shè)計(jì)確認(rèn),頁面制作,程序開發(fā),整合(頁面,程序),建設(shè)方評(píng)估與測(cè)試,網(wǎng)站改進(jìn)與建設(shè)方確認(rèn),服務(wù)器與域名準(zhǔn)備,網(wǎng)站上傳發(fā)布,網(wǎng)站維護(hù)。

所先,合同必須說明項(xiàng)目開展的工作流程。

其次,對(duì)于每個(gè)工作流程,需要概要說明承建方的工作內(nèi)容,尤其對(duì)于需要企業(yè)參與的部分,需要說明企業(yè)的工作內(nèi)容和要求。例如,需求調(diào)研時(shí)企業(yè)的配合和資源提供;設(shè)計(jì)制作確認(rèn)時(shí)的確認(rèn)方式和確認(rèn)范圍。

最后,是對(duì)每個(gè)流程環(huán)節(jié)的完成時(shí)間要求說明。合同需要給出每個(gè)流程環(huán)節(jié)的工作估計(jì)以及項(xiàng)目最終完工的日期估計(jì),雙方可以根據(jù)需要,協(xié)商在進(jìn)度限制上的嚴(yán)格度。

三、網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量要求

網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量主要指網(wǎng)站頁面設(shè)計(jì),制作與網(wǎng)站程序的質(zhì)量。合同需要對(duì)這些工作的質(zhì)量作出周到的,盡量可度量的要求,譬如為保證瀏覽速度,建設(shè)方也可以對(duì)每個(gè)網(wǎng)頁的大小作出一般性限制。

對(duì)于頁面設(shè)計(jì)與制作,由于對(duì)設(shè)計(jì)風(fēng)格的認(rèn)識(shí)差異會(huì)導(dǎo)致建設(shè)方和承建方的質(zhì)量評(píng)判結(jié)果不同,同時(shí)設(shè)計(jì)質(zhì)量也難以度量,容易出現(xiàn)建設(shè)方多次否定設(shè)計(jì)的情況。在這個(gè)時(shí)候需要用變通的辦法來彌合雙方的質(zhì)量評(píng)判差異。

例如,可以由承建方設(shè)計(jì)出5種建設(shè)方要求風(fēng)格的設(shè)計(jì)頁面,然后由建設(shè)方選擇,或者重復(fù)修正設(shè)計(jì)不能超過5次,而承建方可以以半價(jià)收取落選設(shè)計(jì)頁面費(fèi)用的代價(jià)來限制設(shè)計(jì)要求的變化。

還有一種辦法,就是采取第三方來度量頁面設(shè)計(jì)與制作質(zhì)量。例如,找一些普通的上網(wǎng)用戶,測(cè)試他們成功搜索網(wǎng)站中某個(gè)特定內(nèi)容所需要的時(shí)間,用這個(gè)時(shí)間來衡量網(wǎng)站連接設(shè)計(jì)質(zhì)量和合理性。例如,可以通過在門戶網(wǎng)站做網(wǎng)上調(diào)查,由網(wǎng)民來評(píng)判網(wǎng)站設(shè)計(jì)與制作質(zhì)量,這樣做同時(shí)也很好地宣傳了網(wǎng)站。

而對(duì)于網(wǎng)站功能性程序來說,合同應(yīng)該對(duì)功能作出詳細(xì)的說明。如會(huì)員注冊(cè)登陸系統(tǒng),那么除了會(huì)員的注冊(cè),登陸,退出外,系統(tǒng)還應(yīng)該提供給會(huì)員什么功能,譬如新聞定制等。這部分可以在《網(wǎng)站建設(shè)方案書》里作出更詳細(xì)的說明。

如果,網(wǎng)站承建方同時(shí)提供虛擬主機(jī)空間,那么企業(yè)還可以對(duì)網(wǎng)站訪問速度,宕機(jī)時(shí)間,網(wǎng)站帶寬等方面作出要求(空間租用雙方一般也可以另簽《網(wǎng)站空間租用合同》)。

四、網(wǎng)站承建費(fèi)用支付,支付標(biāo)準(zhǔn)與支付方式

網(wǎng)站建設(shè)業(yè)內(nèi)一般采用按制作量記費(fèi)的方式,譬如按頁面數(shù)量記費(fèi)。

網(wǎng)站制作量,如頁面數(shù)量等,在制作過程中是變化的,所以在簽合同的時(shí)候無法給出整個(gè)網(wǎng)站建設(shè)完成后的確切費(fèi)用。但是合同卻可以給出網(wǎng)站建設(shè)的收費(fèi)項(xiàng)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),等網(wǎng)站建設(shè)完成后,統(tǒng)計(jì)整個(gè)網(wǎng)站的每項(xiàng)工作量,再結(jié)合記費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來算出項(xiàng)目實(shí)際標(biāo)的。

所先,確定網(wǎng)站建設(shè)收費(fèi)項(xiàng)。網(wǎng)站建設(shè)收費(fèi)項(xiàng)一般可以包括以下一些:

1)素材整理階段的文字錄入費(fèi),圖片處理費(fèi),翻譯費(fèi)

2)《網(wǎng)站建設(shè)方案書》制作費(fèi)用

3)普通頁面制作費(fèi)用

4)頁面風(fēng)格設(shè)計(jì)費(fèi)用(一般指主頁和欄目首頁)

5)頁面特效制作費(fèi)用(譬如JavaScript,F(xiàn)lash等)

6)功能性程序開發(fā)費(fèi)用(如調(diào)查系統(tǒng),會(huì)員注冊(cè)系統(tǒng)等)

7)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)錄入費(fèi)用

8)空間租用費(fèi)用等。

其次,確定每個(gè)收費(fèi)項(xiàng)的單位價(jià)格。例如,文字翻譯每千字50元等。

這一條款關(guān)系到日后合同標(biāo)的的計(jì)算,所以務(wù)必非常清晰,雙方不妨多花一點(diǎn)時(shí)間來協(xié)商這里的細(xì)節(jié),以達(dá)到彼此在這一條款上的一致認(rèn)可,以妨日后引起不必要的爭(zhēng)執(zhí)。譬如,必須定義怎么算作一個(gè)頁面,是1024下的800*600,還是800*800?如果是800*600,那么一個(gè)800*1200的頁面就算做兩頁;這是一個(gè)協(xié)商的過程,這樣計(jì)算是否合理,我覺得只要雙方都同意這樣計(jì)算就沒有問題,關(guān)鍵是必須使得日后統(tǒng)計(jì)制作量和計(jì)算合同標(biāo)的時(shí)雙方?jīng)]有歧義。

費(fèi)用支付一般可以分成三次進(jìn)行。一般合同簽署一周內(nèi)支付一定數(shù)量,作為項(xiàng)目啟動(dòng)費(fèi)用;項(xiàng)目中期支付一定數(shù)量;項(xiàng)目結(jié)束后,計(jì)算項(xiàng)目實(shí)際標(biāo)的,再支付余額。

如前面所說,作為網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)合同還需要其他很多條款和輔助合同,如:《空間租用合同》等,但是以上談到四點(diǎn)卻是合同里最重要,也是最需要"細(xì)扣"的內(nèi)容,希望大家以后在撰寫網(wǎng)站建設(shè)合同時(shí)能從中獲得一點(diǎn)幫助。

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