銷售總監(jiān)涉及到銷售業(yè)績是否能提高,銷售技巧培訓(xùn)是否到位,銷售人員的管理是否到位,甚至關(guān)系到網(wǎng)站能否生存下去,俗話說“千軍易尋,一將難求”,對我們找來的將士,他的工作內(nèi)容,作為公司管理層,我們要很清楚,對于將士,我們自己要清楚自己該做哪些事,應(yīng)該主要做好哪些事。本文就來講講B2B行業(yè)網(wǎng)站銷售總監(jiān)日常工作內(nèi)容,說的不對,各位多多拍磚。
1 電話銷售人員招聘、培訓(xùn)
招聘銷售人員比較簡單,相對來講,培訓(xùn)是一個比較漫長的過程,實際分為兩個部分,前期培訓(xùn)入門和后期培訓(xùn)提升,銷售總監(jiān)必須充當(dāng)好教練的角色。
(1) 需要招聘有一年以上銷售經(jīng)驗,高中或中專以上學(xué)歷,性格開朗,意志堅強(qiáng),口才比較好的銷售人員,其中銷售經(jīng)驗可以為店面銷售、上門銷售、電話銷售和上門銷售結(jié)合、電話銷售中的一種即可。
(2) 要測試其是否做過相關(guān)的銷售,方法很簡單,簡單模擬一下他做過的銷售,比如:你是他的客戶,讓他來說服你購買他的產(chǎn)品,展開一些對話,設(shè)置一些異議,5—10分鐘即可知道他水平怎么樣。
(3) 前期培訓(xùn),主要是培訓(xùn)其了解網(wǎng)站、網(wǎng)站提供的服務(wù)、銷售技巧、銷售話術(shù)、熟悉這個行業(yè)的上中下游、公司的文化及規(guī)章制度等,主要是讓他能融入這個團(tuán)隊,一般入職后培訓(xùn)3-5天即可。
(4) 培訓(xùn)中主要有兩點(diǎn)很重要:一則是必須熟悉各種銷售話術(shù)、能回答客戶提出的各種異議和疑問;二則是必須熟悉網(wǎng)站涉及的行業(yè)知識,需要持續(xù)不斷的去學(xué)習(xí),所謂知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝。
(5) 由于電話銷售的壓力比較大,要培養(yǎng)銷售人員在遭受被拒絕的時候,能夠很坦然面對,要讓接受拒絕變得理所當(dāng)然,必須要時常找銷售人員談心,解答其心中的困惑,不斷給其打氣,同時了解他正在跟蹤的客戶情況,也就是后面會詳細(xì)講解的銷售經(jīng)理要學(xué)會“抓單”。
2 通過“抓單”來實現(xiàn)“抓人”,培訓(xùn)銷售處理不同訂單的方法來提升其銷售能力
銷售管理過程中最關(guān)鍵的是:單子,因為業(yè)績最基本的體現(xiàn)在于單子,只“抓單”,而不“抓人”,通過“抓單”來實現(xiàn)“抓人”。
(1) 什么叫“抓單”,“抓單”就是關(guān)注銷售人員目前手里單子的具體情況;“抓人”就是關(guān)注銷售代表本身的具體情況。“抓單”,更多地只詢問該銷售人員手里有幾個單?幾個意向客戶?單子的具體情況?通過客戶情況分析來幫助銷售代表分析原因,找出問題,解決問題,提升能力,幫其提高業(yè)績。
(2) “抓單”的好處在于:單子與最終業(yè)績掛鉤,通過對銷售代表手里單子的了解,就基本上能預(yù)測和控制業(yè)績。“抓單”通過對單子的分析與跟進(jìn),比較客觀,能直接有效地提高銷售代表的水平。而在“抓人”的過程中,容易受主觀思想影響,也容易被銷售人員某些言不由衷的話所蒙蔽。
(3) 詢問單子的方法:近期手里有哪個客戶最有可能簽下來?有什么事實可以證明?不能回答是“感覺意向很大”,“老總對我態(tài)度很好”這些帶有主觀感情與空虛的話。要他們必須用事實證明來回答。比如“老總問我能不能價格優(yōu)惠點(diǎn),優(yōu)惠點(diǎn)就沒問題”,“某負(fù)責(zé)人叫我留了號碼”等等這類客觀事實類的細(xì)節(jié),就比較容易判斷客戶意向程度的描述,并詢問銷售人員,下一步該如何與這些很有意向的客戶溝通,銷售人員講的對的,或者很有想法的,要鼓勵與表揚(yáng),如果講的不對,或者一部分不對的,要幫助他們正確處理,對同一個問題多次不知道如何處理的,要批評指正,最重要的是教會他們處理問題的方法。
(4) 在抓單的過程中,對某些類型的客戶,要給予口頭或書面的解決方案,滿足客戶的需求,才能真正的把單簽定下來,尤其是要多給予書面的解決方案,以利于他們多次使用和學(xué)習(xí)。
(5) 針對表現(xiàn)不理想的銷售人員要通過詢問,了解是否是新客戶太少,近期不夠努力;還是銷售技巧不好;或者說是行業(yè)所處的階段發(fā)生變化,銷售話術(shù)發(fā)生了改變;或者是銷售方向要適當(dāng)調(diào)整等等細(xì)節(jié)的問題,通過不斷的了解,發(fā)現(xiàn)問題的所在,從而幫助其不斷的獲得提升。
“抓單”的一個很重要的原則就是“抓而不緊,等于不抓”,這個方法通過對銷售人員的指導(dǎo)比較有效,能直接幫助他們業(yè)績的穩(wěn)定與增長。
3 市場調(diào)研和分析,制定正確的銷售策略
銷售總監(jiān)要提高整體的銷售技巧,就涉及到各種銷售話術(shù)的設(shè)計,解決客戶提出的各種問題,包括:網(wǎng)站平臺的優(yōu)勢及特色、對網(wǎng)站產(chǎn)品進(jìn)行各種包裝、主要競爭對手的優(yōu)勢及弱勢、目標(biāo)客戶的需求分析、了解客戶需求的變化、行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)、把握各種市場機(jī)會、了解市場危機(jī)等各個方面的工作,而這些都是在不斷發(fā)生變化的,需要長期的跟蹤、分析,才能得出正確的結(jié)論,制定正確的銷售策略,指導(dǎo)銷售人員改變銷售技巧、銷售話術(shù)、解決問題,從全局、戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上提高銷售整體業(yè)績。
調(diào)動銷售人員積極反饋客戶反應(yīng)的各種問題,和B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站的上級領(lǐng)導(dǎo)、產(chǎn)品部、內(nèi)容部、售前售后服務(wù)部溝通,提高網(wǎng)站的整體水平,真正幫助客戶做出效果,才能真正的持續(xù)保證提高銷售額。這個調(diào)研工作其實對于網(wǎng)站策劃是最重要的,因為可以真正的了解客戶的需求,具體可以參考我撰寫的研究報告《B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站策劃實戰(zhàn)研究報告》,網(wǎng)站策劃其實是伴隨網(wǎng)站運(yùn)營的所有階段的,市場的反饋反過來要促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品的提升和改進(jìn)。
4 制定嚴(yán)格的部門紀(jì)律,明確獎懲措施,保證團(tuán)隊高昂的斗志
任何一個人都是渴望自由的,都不希望約束,越放縱,那就越松散,再有自制力的人,再努力的人,也會受到外界的干擾,至少絕大部分人是這樣的,管理要首先管理好團(tuán)隊的害群之馬。
作為銷售總監(jiān),要時常了解團(tuán)隊內(nèi)大家是否認(rèn)真的打了一定數(shù)量的電話,大家是否真的努力做銷售,是否本來可以做4個訂單的,但是由于銷售人員思想出了問題:得過且過,只做了2個訂單。舊的紀(jì)律問題解決了,新的紀(jì)律問題會不斷的出來,這個就需要我們?nèi)ス芾?、監(jiān)控,比如:上班時間長期瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、長時間私人聊天、辦公室大聲喧嘩、互相聊天、長時間接私人電話、電話量不夠等等,都需要常常監(jiān)督管理,用制度去約束人。
控制團(tuán)隊氛圍,保持一個士氣高漲的氛圍,要大家一起往前沖,誰也不能長久的拖后腿,該獎勵的人,一定要獎勵,該懲罰的人,也一定要懲罰,抓好團(tuán)隊最長的長板和最短的短板,只有這樣,銷售額才能保證大幅度的增長。
5 銷售目標(biāo)的預(yù)測、制定及分解
這是一個綜合的要求,需要對市場、產(chǎn)品、團(tuán)隊、過去和未來有一個綜合的了解,才能正確的制定這些策略,年度銷售目標(biāo)一般是由銷售總監(jiān)和高層領(lǐng)導(dǎo)一起制定的,但是詳細(xì)分解到每個月,每個人,需要由銷售總監(jiān)去執(zhí)行。
(1) 當(dāng)我們制定了目標(biāo),就必須要千方百計的完成,這個時候工作重心會發(fā)生偏移,無論做那些決策時,都會想到,我這樣做是否有助于完成銷售的目標(biāo),把目標(biāo)分解到每個月每個人。
(2) 有意識的去談一些大單,某些客戶有意識的讓銷售人員重點(diǎn)跟蹤,并給予其適當(dāng)幫助,讓他們能及時的完成自己的銷售任務(wù)。
(3) 對有潛力的銷售人員要重點(diǎn)培養(yǎng),挖掘出銷售人員的更多潛力,培養(yǎng)得力干將,幫助自己完成整體的銷售額,同時對那些銷售上比較弱的人也是一個激勵,給予他們壓力,逼迫他們成長。
制定了銷售目標(biāo),分解了銷售任務(wù),就要讓大家明白,銷售團(tuán)隊既是競爭對手,也是合作伙伴,大家是一個團(tuán)隊,努力的完成團(tuán)隊目標(biāo),也有團(tuán)體獎勵,拿到團(tuán)體獎勵后,多組織大家去旅游或吃飯唱K,讓大家無論是物質(zhì)上,還是精神上,都能獲得滿足感。
6 狠抓客戶資源,提高銷售額
有效的客戶資源,是銷售的命根,正如我們要使網(wǎng)站運(yùn)營達(dá)到一定的指標(biāo)后,才能開始銷售,是一個道理,畢竟巧婦難為無米之炊,關(guān)于提高運(yùn)營指標(biāo)的各種方法,可以參考我寫的研究報告《B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站推廣實戰(zhàn)秘籍》,系統(tǒng)的闡述了B2B行業(yè)網(wǎng)站推廣的各種方法。
(1) 不斷的研究和分析,那些地方有我們的客戶資源,如何讓技術(shù)和內(nèi)容配合,讓更多的目標(biāo)客戶來到B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站注冊和瀏覽,是非常重要的一個工作內(nèi)容,不是說這些就全部交給內(nèi)容和產(chǎn)品部門了,作為銷售總監(jiān),我們要提出我們的意見和看法,督促產(chǎn)品部和內(nèi)容部提高各種運(yùn)營指標(biāo),主動為我們增加客戶資源。比如:注冊后提示可以選擇收費(fèi)會員,讓想看買家信息的人,必須要先注冊,然后再告訴他們要收費(fèi),這些都是挖掘客戶資源的方法之一,前面也講過,如果網(wǎng)站沒有這些功能,銷售總監(jiān)要提出來??傊氡M一切辦法,增加客戶資源。
(2) 有效管理客戶資源,方便銷售人員跟蹤管理客戶,凡是具有幾年銷售實戰(zhàn)經(jīng)驗的人都知道,大部分成功的客戶都是跟蹤8-11次后才出的單,也就是說,我們必須要輔助銷售人員管理好客戶,不斷的記錄好每一次跟蹤情況,從銷售管理系統(tǒng)(在線系統(tǒng),與網(wǎng)站注冊用戶銜接,自行開發(fā))里發(fā)現(xiàn)真實的目標(biāo)客戶,重要客戶,重點(diǎn)跟蹤,才能提高銷售的成交率,不把寶貴的時間浪費(fèi)在無關(guān)的客戶身上。
(3) 幫助銷售人員找出行業(yè)大客戶,雖然他們從來沒有注冊,但是我們?nèi)匀灰攸c(diǎn)關(guān)注,想盡一切辦法與他們?nèi)〉寐?lián)系,先讓他們了解和訪問我們網(wǎng)站,才有機(jī)會。
7 關(guān)注網(wǎng)站市場占有率、客戶質(zhì)量
(1) 確保市場占有率:完成銷售任務(wù)的最佳結(jié)果是保質(zhì)保量的完成銷售任務(wù),保質(zhì)的意思就是要保證產(chǎn)品的市場占有率,保證客戶的質(zhì)量。比如:如果某些領(lǐng)域客戶太少,作為銷售總監(jiān),要有意識的去分析這些類型的客戶特點(diǎn),開始重點(diǎn)輔助一部分銷售人員把這個類型的企業(yè)作為自己的重點(diǎn)跟蹤客戶,和銷售人員一起去研究,或者銷售總監(jiān)自己先去談一些客戶,才能清楚的知道實際情況。
(2) 保證客戶質(zhì)量:銷售總監(jiān)應(yīng)該要關(guān)注客戶的質(zhì)量,比如,一些行業(yè)大的企業(yè),要重點(diǎn)輔助銷售人員去跟蹤,因為一旦合作起來,每年的續(xù)費(fèi)算下來,利潤會比其他類型的客戶高很多,也就是2/8法則,20%的客戶創(chuàng)造了企業(yè)80%的銷售利潤。
8 關(guān)注售后,提高續(xù)費(fèi)率
售后是屬于銷售總監(jiān)需要關(guān)注的,因為第二年的續(xù)費(fèi)也屬于銷售的一個部分。其實這里講的關(guān)注售后,不是說我們按部就班的給客戶打電話,告訴他們該怎么樣來使用我們的網(wǎng)站提供的服務(wù),其實最關(guān)鍵的是,我們一定要能監(jiān)控各項數(shù)據(jù),包括:每個收費(fèi)會員網(wǎng)站的點(diǎn)擊次數(shù)、點(diǎn)擊來源、聯(lián)系方式被查看的次數(shù)、廣告點(diǎn)擊次數(shù)、留言的條數(shù)、產(chǎn)品詢價的次數(shù)等,把收費(fèi)客戶的商鋪?zhàn)鳛橐粋€網(wǎng)站來經(jīng)營,全力幫助客戶真正的做出效果。如果收費(fèi)會員商鋪各種運(yùn)營指標(biāo)太低,就要找出原因,研究對策,真正為客戶做出效果,才能保證續(xù)費(fèi)率的提高。分析客戶的特點(diǎn),這個分析要貫穿到整個售后服務(wù)的過程中,找出為客戶做出效果的最佳解決方案,因為只有高續(xù)費(fèi)率的網(wǎng)站才能證明是真正好網(wǎng)站,才能提升品牌價值,否則遲早一天都會臭名遠(yuǎn)揚(yáng),銷售越來越不好做。
9 銷售相關(guān)文檔的制作、分析
任何一種銷售,都要在內(nèi)部建立銷售文檔,這些文檔包括目標(biāo)客戶需要的“產(chǎn)品包裝”文檔、銷售人員需要的銷售話術(shù)文檔、售后人員需要的話術(shù)文檔、銷售管理需要的各種表格和管理規(guī)定,只有建立了文檔,才能更好的規(guī)范所有人的工作,才有利于讓客戶更了解我們的服務(wù),讓銷售人員有正確的銷售方法和工作流程。
(1) 客戶網(wǎng)絡(luò)營銷解決方案:包括我們的服務(wù)介紹,客戶實際情況分析,提高客戶網(wǎng)絡(luò)營銷效果的方法和建議,最終回歸到鼓勵客戶選擇我們的服務(wù)。
(2) 銷售與售后人員培訓(xùn)文檔:要將行業(yè)知識、網(wǎng)站服務(wù)、銷售話術(shù)、銷售流程、疑難解答方法、售后人員工作流程、售后人員提高續(xù)費(fèi)的技巧、售后人員電話銷售話術(shù)等寫成具體的文檔。
(3) 銷售部規(guī)章制度的制定:制定銷售部的規(guī)章制度,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)層修改和審核。
(4) 銷售統(tǒng)計表格:讓自己及領(lǐng)導(dǎo)都知道,目前的銷售情況,銷售總監(jiān)要根據(jù)表格,常常為自己及銷售人員敲響警鐘,時刻要關(guān)注還差多少才能完成銷售任務(wù)。
(5) 電話統(tǒng)計記錄:每個月月底抽查,結(jié)合考勤表,把那些沒有打完規(guī)定電話數(shù)量的人找出來,批評教育,該罰款的就罰款(這個需要你的公司安裝有電話數(shù)量統(tǒng)計軟件,或者用電信提供的系統(tǒng)查詢)。
(6) 售后服務(wù)文檔:那些人續(xù)費(fèi)了,那些人沒有續(xù)費(fèi),續(xù)費(fèi)率有多少,這個不僅僅是售后服務(wù)和銷售總監(jiān)要看,公司最高領(lǐng)導(dǎo)、其他高級管理者都必須要了解這些數(shù)據(jù)。
(7) 合同簽定及審核:組織銷售人員做好銷售合同的簽訂與管理工作,對某些客戶,要修改特定的合同文本給客戶,滿足其需求,投其所好。
做好這些報表,并時常修改、完善及審核這些報表,將更好的方便銷售總監(jiān)和公司管理層管理,并從這些文檔和數(shù)據(jù)里發(fā)現(xiàn)問題,提出正確的應(yīng)對措施。
10 培訓(xùn)、跟蹤及監(jiān)督銷售助理的工作
銷售助理目前負(fù)責(zé)售前的客戶挖掘和交費(fèi)后基礎(chǔ)服務(wù)的提供,這個是屬于銷售的一部分,關(guān)系到銷售額的提高和客戶的滿意度。
(1) 培訓(xùn)、監(jiān)督銷售助理在解答潛在客戶咨詢方面的技巧,找到更多意向客戶。
(2) 客戶交錢后,督促銷售人員把客戶的照片、資料要過來,交給銷售助理去處理,對于B2B行業(yè)網(wǎng)站,由于客戶數(shù)量有限,要幫客戶處理,不要和阿里巴巴一樣,完全由客戶處理。
(3) 有了資料后,培訓(xùn)和監(jiān)督銷售助理及時的開通會員,上傳資料,核對合同,把所有該做的服務(wù),都要全部在規(guī)定的時間內(nèi)做完,要協(xié)調(diào)好銷售助理、銷售人員、客戶、技術(shù)部、內(nèi)容部之間的關(guān)系。
(4) 客戶要做廣告的,需要和廣告策劃、廣告制作、客戶溝通好,這些只需要由銷售助理(或售后服務(wù)人員)和廣告策劃溝通好即可,其他的只需要等做出來后銷售人員和客戶一起來審核,但是這個一定要銷售總監(jiān)重點(diǎn)跟蹤,是保證客戶效果的關(guān)鍵所在,關(guān)于客戶廣告的設(shè)計方法,可以參考我撰寫的《B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站設(shè)計開發(fā)實戰(zhàn)研究報告》第三章第10節(jié)“B2B行業(yè)網(wǎng)站廣告設(shè)計的一般標(biāo)準(zhǔn)”。
(5) 需要寫文章推廣的,由銷售人員、售后或銷售總監(jiān)提出,告訴內(nèi)容部的人,該如何寫文章,從那里著手,文章寫出來后,銷售總監(jiān)一定要審核、跟蹤。
銷售總監(jiān)要工作的內(nèi)容基本就這么多,各位讀者可根據(jù)實際情況,增加或減少工作內(nèi)容。總經(jīng)理可以根據(jù)這個章節(jié)的內(nèi)容去要求和評估銷售總監(jiān)的工作,銷售總監(jiān)可根據(jù)這個章節(jié)的內(nèi)容來對照自己的工作是否到位,銷售人員可以根據(jù)這個章節(jié),看看自己的領(lǐng)導(dǎo)是否做到了這些,沒有做到的,可以要求銷售總監(jiān)提供,比如相關(guān)的銷售文檔。在這里必須說明:對于一些大的B2B行業(yè)網(wǎng)站,比如銷售人員達(dá)到50人以上,銷售總監(jiān)管理可能就不會這么細(xì),上面的部分工作是由各分部的銷售經(jīng)理完成的。
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