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軟件開發(fā)項目中如何進行風險管理

2016-08-18    分類: 軟件開發(fā)

與過大型軟件項目的人都會認識到許多事情都可能出錯,一但出錯就可能給項目帶來危害、損失或其它不利影響。風險是在項目中發(fā)生的一系列事件或不利結果的可能性。軟件開發(fā)是一項高風險的活動,在項目開發(fā)過程的任何一個階段都可能存在風險。采取積極的風險管理方式,可以使項目進程更加平穩(wěn),可以獲得很高的跟蹤和控制項目的能力,可以規(guī)避、轉移風險,或緩解風險帶來的不利影響。風險管理是對項目風險進行識別、分析、應對和監(jiān)控的過程,是項目管理中很重要的管理活動,有效的實施軟件風險管理是軟件項目開發(fā)工作順利完成的保證。風險管理的達成必須包括三個要素:

首先,在項目開發(fā)計劃中必須制定風險管理計劃;

第二,在項目預算中必須包含解決風險所需的經(jīng)費;

第三,評估風險時,風險的影響也必須納入項目計劃中。

下面就軟件開發(fā)過程中經(jīng)常發(fā)生的風險,談談我們采取的預防措施。

1、需求不明確

需求不明確是軟件開發(fā)過程中經(jīng)??赡苡龅降膯栴},這類問題往往表現(xiàn)在需求范圍未界定、需求未細化、需求描述不清楚、需求遺漏、需求互相矛盾等多個方面。在軟件開發(fā)過程的生命周期各階段中,需求不明確所造成的浪費是大的,必須盡早盡可能解決。確定用戶需求是件非常困難的事情,我們常常從以下幾個方面著手處理需求不明確問題:

(1) 讓用戶參與開發(fā)

提供一個協(xié)作開發(fā)環(huán)境,讓用戶參與開發(fā)過程。如果條件不允許,至少應該在每次迭代的需求分析和系統(tǒng)測試階段,讓客戶能夠參與開發(fā)。

在選擇參與開發(fā)過程的用戶時,一方面,要盡可能爭取精通業(yè)務或計算機技術的用戶參與。另一方面,如果開發(fā)的產(chǎn)品要在不同規(guī)模、不同類型的企業(yè)應用,應該選擇具有代表性的用戶參與。

僅僅讓用戶參與是不夠的,應該采取一定的激勵措施,提高用戶參與的積極性。

(2) 開發(fā)用戶界面原型

用戶通常不善于精確描述自己的業(yè)務需求,系統(tǒng)分析員需要借助白板、白紙等溝通方式,幫助用戶清楚表述需求。然后,開發(fā)一個用戶界面原型,以便用戶確認需求。用戶界面原型的作用僅僅是收集用戶需求,不應該再作它用,也不要給用戶造成系統(tǒng)快要實現(xiàn)的錯覺。

(3) 需求討論會議

對于用戶分布廣、用戶量大的項目,要全面收集用戶需求,往往很困難,通常采取需求研計會議方式進行需求確認。通過在會議前幾周調查各地、各部門用戶需求意見,然后集中各地或各部門的用戶代表,舉辦一次需求研討會,通過會議方式收集需求。本方法適合于具有一定信息系統(tǒng)使用經(jīng)驗的用戶。

(4) 強化需求分析與評審

首先,需求分析是項目成功的基礎,需要引起足夠的重視,并分配充足的時間和人力,要讓有經(jīng)驗的系統(tǒng)分析員負責,切忌讓項目新手或程序員負責。其次,要進行需求評審,盡可能讓用戶參與需求評審,不要讓需求評審流于行式。第三,也是最重要的一點,通過評審的需求規(guī)格說明書,要讓用戶方簽字,并作為項目合同的附件,對雙方都具有約束力。在公司內部要將通過評審的需求規(guī)格說明書,納入配置管理。

2、項目缺少可見性

當一個項目經(jīng)理或一名開發(fā)者說已經(jīng)完成了80%的任務,您必須保持審慎的態(tài)度。因為剩下的20%可能還需要80%的時間,甚至永遠都不能完成[1]。軟件開發(fā)項目,往往在項目進度和軟件質量方面缺少可見性,項目越缺少可見性,項目就越難以控制,項目就越有可能失敗。我們可以通過迭代開發(fā)、技術評審、持續(xù)集成來增強項目的可見性。

(1) 迭代開發(fā)

采用迭代的開發(fā)模型,將產(chǎn)品的交付過程分為多個階段,按照功能遞增式交付。以下是一些典型的迭代:

一次簡短的先期迭代,以建立規(guī)模和前景并確定商業(yè)理由;

一次精化迭代,其間將為穩(wěn)定的構架劃定基線;

一次構建迭代,其間將實現(xiàn)用例并充實構架;

幾次產(chǎn)品化迭代,將產(chǎn)品轉移到用戶群。

每次迭代,都要充分接收用戶的評審意見,以便為自我糾正。漸近式的功能交付,有利于降低開發(fā)人員的壓力,增加用戶的滿意度,有利于增強項目的可見性,是最好的進展報告。

(2) 技術評審

技術評審是確保軟件質量的重要環(huán)節(jié),技術評審包括代碼走查、會議評審和同行專家評審。代碼走審可以是開發(fā)人員之間的交叉審查,或者是高級開發(fā)人員對普通開發(fā)人員的審查;會議評審一般應至少每兩周進行一次,每次評審時間不宜太長;同行專家評審包括技術和業(yè)務兩個方面的專家,經(jīng)常性地讓精通業(yè)務的用戶專家參與項目評審,是項目成功的重要保證。

另外,充分利用質量審查的工具軟件,也有利于提高代碼質量。例如:在Eclipse開發(fā)環(huán)境中,可以集成Findbug、Checkstyle、PMD插件檢查代碼編寫質量。

(3) 持續(xù)集成

持續(xù)集成能夠把最終的一次大規(guī)模的集成調試過程分散到項目開發(fā)時間表的每一周、每一天、甚至每個小時。讓項目中的各個人員都能夠隨時掌握當前的整體進度,并迅速發(fā)現(xiàn)集成過程中出現(xiàn)的問題并進行解決[1]。

開發(fā)小組應制定持續(xù)集成的制度,一般情況下每日構建一次,可以利用Ant等構建工具進行Java應用程序的構建。小組成員應在每個功能開發(fā)完成后,及時向版本控制系統(tǒng)(如CVS)提交代碼,而且不應該向版本控制系統(tǒng)提交有問題(編譯通不過)的代碼。

每日構建、持續(xù)集成,讓項目進度跟蹤工作更加容易。當項目小組每天重新編譯系統(tǒng)時,已完成與未完成的功能清楚可見,小組成員能夠簡單地從軟件的表現(xiàn)知道距離整體完成還有多遠。

3、新技術引入

技術創(chuàng)新是一種具有探索性、創(chuàng)造性的技術經(jīng)濟活動。在開發(fā)過程中引入新技術,不可避免地要遇到各種風險。通過T形軟件開發(fā)、充分論證、多階段評審、同行經(jīng)驗等措施可降低新技術風險。

(1) T形軟件開發(fā)

在項目開發(fā)早期,開發(fā)小組應該建立系統(tǒng)的架構,解決關鍵技術難題、開發(fā)系統(tǒng)的基礎構件,并對系統(tǒng)所需要應用的技術做深度探索。例如:基于JavaEE5構建全國聯(lián)網(wǎng)售票系統(tǒng),涉及到分布式事務處理、海量數(shù)據(jù)存儲、異構平臺互連等關鍵問題,應該優(yōu)先處理這些問題;對開發(fā)所涉及到的EJB3、JSF、 JBoss Seam、Eclipse RCP等技術,要做深度探索。

越是技術復雜度高的項目,就越應該早地處理技術難題。如果在項目開發(fā)的中期或后期才發(fā)現(xiàn)架構有問題或是關鍵技術難題不能解決,則為時已晚。

(2) 充分論證

新技術開發(fā)是探索性很強的工作,潛在著許多失敗的風險。在可行性分析階段,要廣泛搜集相關信息,設計多種可行方案,進行充分論證。在制定決策時,情報的數(shù)量和質量致關重要。掌握的信息越多、越準確,才能作出正確的的決策,項目失敗的風險也就相對減少;反之,承擔的風險就會增大。

(3) 同行經(jīng)驗

針對新技術,由于沒有經(jīng)驗可借鑒,因此在探索過程中要充分利用互聯(lián)網(wǎng),通過搜索同行經(jīng)驗,往往事半功倍。要充分利用世界日益平坦化的優(yōu)勢,對于不能盡快解決的問題,可以先放一放,可能過不了幾天,網(wǎng)上就有相類似問題的解決方案了。

4、技術兼容性風險

硬件產(chǎn)品之間、系統(tǒng)軟件(操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))與主機設備之間、系統(tǒng)軟件之間、應用軟件與系統(tǒng)軟件之間以及應用軟件之間,都可能存在兼容性問題。往往系統(tǒng)集成的項目越復雜,兼容性問題就越有可能存在。

(1) 設計先行

在做系統(tǒng)的總體設計方案時,務必把好相關產(chǎn)品的選型關,確保網(wǎng)絡、主機、系統(tǒng)軟件與應用軟件之間不要存在較大的技術兼容性問題。在網(wǎng)絡平臺建設方案中,明確相關設備的技術參數(shù)和配置要求。

(2) 售前產(chǎn)品測試

在做項目招投標工作時,要求投標方在售前提供產(chǎn)品兼容性測試,以避免在項目實施過程中才暴露技術兼容性問題。涉及應用軟件開發(fā)的集成項目,要在開發(fā)工作的早期,做技術兼容性測試,以避免在項目開發(fā)后期才暴露技術兼容性問題。

例如,我們在開發(fā)深圳市汽車客運站售票及站務聯(lián)網(wǎng)調度系統(tǒng)時,為了確保技術兼容,在做硬件招標時要求小型機設備廠商提供售前技術兼容性測試工作,并將測試結果做為評標指標。在深圳市軟件測試中心對IBM、SUN、HP三家公司提供的小型機進行測試時,暴露了許多應用軟件、應用服務器、數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng)之間的技術兼容性問題,如果這些問題在系統(tǒng)實施時才暴露或處理,勢必會拖延項目進度。

5、性能問題

由于先期設計不足,性能問題往往在系統(tǒng)切換或新系統(tǒng)使用一段時間后暴露。出現(xiàn)性能問題往往要進行大量的優(yōu)化工作,甚至局部的或全面的重新設計。無論是用戶還是開發(fā)者,誰都不希望出現(xiàn)性能問題。

(1) 性能規(guī)劃

在系統(tǒng)設計時,應做好前期做性能規(guī)劃,對可能出現(xiàn)性能問題的環(huán)節(jié)做到充足的估計。在做數(shù)據(jù)庫設計時,應爭取DBA參與。

另外,在技術方法方面,盡可能采取一些性能優(yōu)化模式,如DTO、AJAX、延遲加載等,盡可能在開發(fā)過程中解決了性能問題。不至于到了項目后期才解決性能問題,既費錢又費時。

(2) 性能測試

在開發(fā)過程中,要重視性能測試和壓力測試,盡可能模擬現(xiàn)實使用環(huán)境,搭建測試平臺。另外,由于開發(fā)環(huán)境的計算機往往比生產(chǎn)環(huán)境的計算機配置高,在做測試時應盡量找一些配置低的機器、較小的網(wǎng)絡帶寬進行測試。

(3) 充足的調試時間

在項目開發(fā)計劃中,為后期性能優(yōu)化留有余地。在對系統(tǒng)進行性能優(yōu)化后,要進行性能測試和壓力測試,可能還要做幾次回歸測試。因此,應該留有充足的時間和人力。

6、倉促上線

在項目實施過程中,系統(tǒng)切換上線環(huán)節(jié)最容易出紕漏。項目好不容易開發(fā)完成了,卻在最后最后時刻功潰一匱。如果項目小,影響面窄倒不怎么重要;如果是影響面大的項目,則千萬不可出現(xiàn)問題。在系統(tǒng)切換前,應充分考慮各種可能出現(xiàn)的問題,做好風險對策。

(1) 應急預案

面對各種不可預知的風險,要做好應急預案。正常運行的車站售票系統(tǒng)在春運、旅游黃金周,都會做好應急預案。新系統(tǒng)切換時,更應該做好應急預案。應急預案中應做好最壞的打算,售票系統(tǒng)不能正常工作時,準備手工票就是最壞的打算。

(2) 分步切換

為了減少風險的影響,可以做系統(tǒng)分步切換的方案。例如:售票系統(tǒng)在切換時,往往用新系統(tǒng)售預售票,或者是用新系統(tǒng)售長途車站,用舊系統(tǒng)暫時售短程票。待新系統(tǒng)運行穩(wěn)定后,再全面切換到新系統(tǒng)。針對多個用戶單位的系統(tǒng)切換,也可分單位進行。

(3) 交叉培訓

新舊系統(tǒng)切換過程中,用戶都存在適應過程。除了在切換前做好操作培訓外,還要在新舊系統(tǒng)切換過程中做好交叉培訓。讓用戶提前一些時間上班,讓早班的用戶在交班時培訓中班的用戶,中班的用戶培訓晚班的用戶。做好交叉培訓能夠讓系統(tǒng)平衡過渡。

7、可用性問題

軟件的可用性包括軟件的使用是不是高效、是否容易學習、是否容易記憶、是否令人愉快、是否不易出錯等諸多因素。往往由于軟件的可用性差,導致用戶不滿意,甚至被市場淘汰。在項目開發(fā)中應注意可用性問題,避免軟件出現(xiàn)可用性方面的風險。

(1) 了解用戶

到用戶工作現(xiàn)場,了解目標用戶使用軟件的真實目的,從用戶的角度、從用戶的立場出發(fā),了解如何通過軟件系統(tǒng)替代用戶的業(yè)務處理流程中,最繁瑣、最容易出問題、或者是大量重復勞動的環(huán)節(jié),讓軟件提高用戶的工作效能和效率。例如:售票系統(tǒng)中,使用頻度高的界面是售票界面,售票員最關心的是錢不要出錯(多了沒收、少了要賠),因此,應收款和找余字體的顯示應該突出、醒目;同樣,票價和到達站也應該較為突出顯示。通過快捷鍵、一鍵復位、數(shù)字小鍵盤等設計,盡量減少售票員敲擊鍵盤的次數(shù)。否則,在日發(fā)旅客流量達七、八萬人次的大型客運站,如果用戶界面設計得不好,售票員一天工作下來,手指都會敲麻木。

(2) 參與型設計

與用戶協(xié)作,讓用戶參與用戶界面的設計、評審與測試,確保用戶能夠全面地、及早地發(fā)現(xiàn)可用性等方面的問題,并及時糾正。

讓客戶參與設計,而不要讓客戶設計,項目經(jīng)理或高級設計人員應該主導設計。

(3) 競爭性分析

通過對市場上同類競爭性產(chǎn)品進行分析,或者對這些產(chǎn)品進行實驗性測試,了解這些產(chǎn)品的用戶界面問題,從而對新系統(tǒng)的開發(fā)提供啟發(fā)。競爭性分析并不意味著可以剽竊別人的設計,而是通過分析競爭產(chǎn)品的優(yōu)勢和弱點,能夠比以前的設計做得更好[5]。

(4) 一致性

如果用戶知道同樣的命令或同樣的操作總會產(chǎn)生同樣的效果,那么他們在使用系統(tǒng)時就會更加自信,同時也鼓勵他們進行探索性學習,因為他們已經(jīng)具備了使用系統(tǒng)新部分的基礎知識[Lewis er al。1989]。

開發(fā)團隊應遵循公司或小組制定的用戶界面標準,就可以在很多方面保持一致性,切忌不要一個系統(tǒng)存在多種不同的界面風格。

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8、結論

在信息系統(tǒng)集成項目中,風險是多種多樣的,是無處不在的。在項目管理活動中,要積極面對風險,要培養(yǎng)。越早識別風險、越早管理風險,就越有可能規(guī)避風險,或者在風險發(fā)生時能夠降低風險帶來的影響。特別是在項目參與方多、涉及面廣、影響面大、技術含量高的復雜項目,應加強風險管理。如果不主動駕馭風險,就會面臨風險。

標題名稱:軟件開發(fā)項目中如何進行風險管理
標題鏈接:http://jinyejixie.com/news23/45723.html

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