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企業(yè)郵箱從租用到自建注意事項(xiàng)

2016-08-29    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

現(xiàn)代企業(yè)通郵通常有兩種解決方式,一是租用企業(yè)郵箱,一是自建郵件服務(wù)器。至于去大的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商注冊(cè)個(gè)免費(fèi)郵箱來(lái)做公司企業(yè)郵箱,這已經(jīng)為很多公司所不取了,因?yàn)樗谋锥颂黠@了:信息化社會(huì),郵件傳輸文件量往往很大,郵件通訊頻繁,郵箱和服務(wù)器的容量都受制于大運(yùn)營(yíng)商,如果是公司用來(lái)與外界通聯(lián),對(duì)于公司的實(shí)力、口碑和形象也是大打折扣;同時(shí)安全性也是大大的疑問(wèn)。

 那么一家公司到底是租用企業(yè)郵箱還是自建郵件系統(tǒng)呢?這得根據(jù)該公司的實(shí)力以及郵件通聯(lián)的重要性、應(yīng)用程度和信息保密性來(lái)定,如果公司初創(chuàng)階段,員工和客戶都少,郵件來(lái)往不多,可以考慮租用企業(yè)郵箱。當(dāng)然也不乏一些公司因?yàn)樽陨砑夹g(shù)是具有壟斷的先進(jìn)前沿科技,或者客戶資料特別重要,于是在起步階段就選擇了自建郵件服務(wù)器,一勞永逸。

 自建郵件系統(tǒng)一次性投入多,它包括采購(gòu)郵件系統(tǒng)服務(wù)器、購(gòu)買軟件,安裝反垃圾網(wǎng)關(guān)和防病毒引擎、硬件防火墻,此外還有網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、寬帶費(fèi)用及數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)的費(fèi)用。好在一些國(guó)內(nèi)品牌商不像國(guó)際品牌,需要購(gòu)置很好的配套軟硬件才可以運(yùn)營(yíng),如U-Mail的啟動(dòng)成本就相對(duì)低。租用企業(yè)郵箱則投入少,但是它的管理權(quán)相對(duì)有限,可能后續(xù)的升級(jí)、維護(hù)費(fèi)用支出不少,另外,需要對(duì)服務(wù)器和郵箱賬號(hào)進(jìn)行某些如擴(kuò)展、限制之類操作時(shí),不方便,萬(wàn)一服務(wù)器出現(xiàn)什么突發(fā)狀況,得趕緊聯(lián)系服務(wù)商,總之,便利性是打折扣。 所以從租用企業(yè)郵箱逐漸過(guò)渡到自建郵件系統(tǒng),似乎是很多企業(yè)慢慢發(fā)展壯大之后的必由路徑。當(dāng)選擇方式不一樣時(shí),意味著企業(yè)需要做出改變,首先企業(yè)必須估量自己的租用到期日,在此之前就將決定告知服務(wù)商,不能一再拖延,等到期之后再轉(zhuǎn),那一般來(lái)說(shuō),機(jī)器和操作系統(tǒng)都是自動(dòng)運(yùn)行的,一旦發(fā)現(xiàn)用戶租用已到期,就會(huì)迅速鎖定,不能再登錄,以前的郵件就沒(méi)法導(dǎo)出來(lái)了。

 那么當(dāng)你告知U-Mail客服之后,我們就會(huì)迅速指派技術(shù)人員和客服組成一對(duì)一服務(wù)小組,聽(tīng)取你的意見(jiàn),還能應(yīng)你的需求,根據(jù)貴司實(shí)際,定制二次開(kāi)發(fā)方案。我們的技術(shù)人員會(huì)指導(dǎo)協(xié)助將郵箱賬號(hào)和郵件數(shù)據(jù)先導(dǎo)出來(lái)儲(chǔ)存,貴司可以令員工自己將所有郵件用客戶端軟件下載到本地,這樣就無(wú)需再去遷移郵件了。 緊接著,就是確定域名管理員的權(quán)限了,這是因?yàn)楫?dāng)初租用企業(yè)郵箱時(shí),有些客戶的郵箱域名并不是自己申請(qǐng)的,而是讓服務(wù)商的客服幫忙申請(qǐng)的,這樣就失去了該域名的管理權(quán)限,所以在搭建郵件系統(tǒng)之前就要將域名管理權(quán)限拿回來(lái),方便日后的操作。畢竟當(dāng)初租用企業(yè)郵箱時(shí),管理權(quán)限相對(duì)較少,而搭建后,就要更多地通過(guò)對(duì)賬號(hào)的操作來(lái)參與公司管理了。

 最后,當(dāng)然是修改解析記錄了,就是需要在網(wǎng)絡(luò)上找到你的郵件服務(wù)器,這是搭建郵件服務(wù)器所需要的,簡(jiǎn)述步驟為MX記錄指向A記錄,再設(shè)置一條或多條A記錄指向服務(wù)器IP地址。如果有多個(gè)郵件服務(wù)器,那么可以相應(yīng)的配置多個(gè)MX記錄,并可以用一個(gè)數(shù)字標(biāo)識(shí)來(lái)區(qū)分各個(gè)郵件服務(wù)器的優(yōu)先級(jí)別,數(shù)字值越低,優(yōu)先級(jí)越高。

當(dāng)前標(biāo)題:企業(yè)郵箱從租用到自建注意事項(xiàng)
網(wǎng)站URL:http://jinyejixie.com/news22/45972.html

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