提升效率的重要性

首先，作為全職設(shè)計(jì)師，總會(huì)涉及到各種KPI考評(píng)，優(yōu)勝劣汰，高效的設(shè)計(jì)師更容易獲得好結(jié)果。

其次，把太多的精力和時(shí)間都花在基本工作上，沒(méi)有時(shí)間自我學(xué)習(xí)與整理，對(duì)個(gè)人的職業(yè)發(fā)展不利。

最后，工作并非生活的全部。一天只有24個(gè)小時(shí)，節(jié)省出來(lái)的時(shí)間，用來(lái)逛街，旅游，健身，做些自己喜歡的事，人生才更精彩不是？

怎樣提升效率

先來(lái)看看設(shè)計(jì)師在工作中經(jīng)常遇到的拖稿情況：

1.加班把設(shè)計(jì)做完，卻被產(chǎn)品經(jīng)理告知這和我想的不一樣

2.每次去和產(chǎn)品過(guò)方案，都發(fā)現(xiàn)有新的需求變動(dòng)，持續(xù)的改改改

3.白天沒(méi)什么事情，臨下班卻來(lái)了個(gè)緊急需求，還得馬上完成

4.項(xiàng)目異常復(fù)雜，理不清頭緒，馬上就到deadline了

5.找素材時(shí)看了一天網(wǎng)頁(yè)，又得加班了

6.各方老大意見(jiàn)不一，始終無(wú)法確定最終方案

7.產(chǎn)品經(jīng)理自己也不知道想要什么

歸根結(jié)底可以分為三大類：項(xiàng)目管理、時(shí)間把控與設(shè)計(jì)溝通。

1，項(xiàng)目管理

設(shè)計(jì)師每周都會(huì)接到不同的需求，如何承接和安排自己的工作內(nèi)容是提高工作效率的基礎(chǔ)。

 Step 1: 收集需求

通過(guò)郵件、IM等方式把下一階段的需求收集過(guò)來(lái)統(tǒng)一安排，會(huì)更有利于之后工作的展開(kāi)。因此，建議設(shè)計(jì)師（特別是身兼多條產(chǎn)品線的設(shè)計(jì)師）和產(chǎn)品經(jīng)理們安排一個(gè)固定時(shí)間（如每周五下午或每周一上午），花10分鐘討論下一期需求的數(shù)量與安排，大致預(yù)估下工作量。

Step 2: 對(duì)所收集的需求進(jìn)行再處理

首先，對(duì)所收集的需求進(jìn)行整理，按工作的重要度和難度合理分配時(shí)間，可以提高工作效率。只要理清了事情的優(yōu)先級(jí)，就能輕松的決定處理順序。這方面建議學(xué)習(xí)《佐藤可士和的超整理術(shù)》。

其次，對(duì)需求要有刨根問(wèn)底的態(tài)度，一拿到需求就馬上開(kāi)始畫稿，碰到問(wèn)題再去找產(chǎn)品，這是很多設(shè)計(jì)新人的習(xí)慣，有些甚至到截稿時(shí)才找產(chǎn)品過(guò)稿，孰不知這是方向跑偏和不斷修改的主要原因。表面應(yīng)付需求無(wú)法解決問(wèn)題，要先了解用戶或產(chǎn)品的核心訴求，找出背后真相，才能夠得出最合適的解決方案。解決本質(zhì)問(wèn)題便不會(huì)有因產(chǎn)品方向跑偏導(dǎo)致的重復(fù)返工。因此，在與產(chǎn)品溝通時(shí)，不妨多問(wèn)自己和產(chǎn)品幾個(gè)問(wèn)題。

這個(gè)需求的背景是什么？是為了幫助用戶/公司/產(chǎn)品本身解決什么樣的問(wèn)題？解決這些問(wèn)題需要考慮哪些關(guān)鍵點(diǎn)？現(xiàn)有的和我們理想中的使用場(chǎng)景及流程是怎樣的？
用戶要完成什么具體任務(wù)？

目前有哪些內(nèi)容還沒(méi)有確定？

這個(gè)需求是否存在風(fēng)險(xiǎn)，如果有怎么解決？

另外，有一些不十分明確的需求，照著執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)很大。所以要思于前，行于后。最后一步才是開(kāi)始畫稿。熟練的技能會(huì)顯著提升工作效率。就像做菜，必須有一手好刀工，做設(shè)計(jì)也一樣。在提高手速的同時(shí)，好用的工具，明確清晰的規(guī)范，可以反復(fù)調(diào)用的模板也是提高工作效率，減少重復(fù)工作量的好幫手。

2，時(shí)間把控

說(shuō)到時(shí)間管理，不得不提四象限管理法，將所有工作內(nèi)容/個(gè)人目標(biāo)歸入下表中，以不同方式進(jìn)行處理。

對(duì)個(gè)人幫助大的是重要但不緊急的任務(wù)，因?yàn)檫@類任務(wù)有較多的時(shí)間思考和準(zhǔn)備，要好好把握哦。

同時(shí)，定期回顧自己的時(shí)間花費(fèi)，在每天，每一階段的回顧中，對(duì)比自己的長(zhǎng)期或年度目標(biāo)，看看哪里做的不好，需要改進(jìn)，重新做出調(diào)整計(jì)劃。

另外，順帶一提5分鐘原則，確切的說(shuō)是：1秒+5分鐘原則，對(duì)突然打斷的事情，先記錄手頭工作狀態(tài)，然后1秒鐘評(píng)估，5分鐘內(nèi)能解決的，無(wú)論是什么事情，馬上著手解決，處理完后馬上重新回到主任務(wù)上來(lái)。如果不能在5分鐘內(nèi)解決，就按普通項(xiàng)目處理，分解，排序，處理。

3，設(shè)計(jì)溝通

這一條與項(xiàng)目管理中的探求需求真相相輔相成，配合使用能大大提升設(shè)計(jì)效率。

高效的設(shè)計(jì)溝通，首先需要保證雙方在交流時(shí)在談同一件事。這乍看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但當(dāng)溝通雙方的意見(jiàn)完全向左時(shí)，會(huì)從不同方面去佐證自己的觀點(diǎn)。比如一個(gè)人在講設(shè)計(jì)規(guī)范，另一個(gè)在講開(kāi)發(fā)周期。都在嘗試告訴對(duì)方，從自己的專業(yè)角度來(lái)看該如何處理這個(gè)問(wèn)題。這種溝通方式效率很低，因?yàn)殡p方壓根就沒(méi)有站在同一個(gè)層面講問(wèn)題。這時(shí)，除了設(shè)計(jì)師在平時(shí)完善自身能力，學(xué)會(huì)從不同的職位角度考慮問(wèn)題外，及時(shí)找有經(jīng)驗(yàn)的同事來(lái)幫助溝通會(huì)是行之有效的辦法。

同時(shí)，及時(shí)引入外援能幫助我們更全面客觀地看待問(wèn)題，跳出從“自我”出發(fā)看問(wèn)題時(shí)的局限性。在僵持不下時(shí)，第三方的介入也給當(dāng)事人退一步思考的空間，不再是兩個(gè)人的針鋒相對(duì)，從更廣的角度考慮問(wèn)題，比較容易達(dá)成一致。當(dāng)雙方的觀點(diǎn)各有利弊，同時(shí)不能同時(shí)存在時(shí)，不妨找一個(gè)能拍板的人，比如老板來(lái)做決策，防止討論停滯不前。

另外，在溝通時(shí)不要過(guò)早進(jìn)入細(xì)節(jié)討論，每次討論/會(huì)議都應(yīng)有明確目標(biāo)，控制討論的范圍，偶爾的偏題不是不可以，但在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法得出結(jié)論時(shí)，需要有頭腦清醒的人及時(shí)把大家拉回主題，必要時(shí)，備個(gè)鬧鐘也是可以噠。

另一個(gè)高效溝通的經(jīng)驗(yàn)是及時(shí)的反饋，這樣可以快速判斷當(dāng)前的想法/設(shè)計(jì)是否需要調(diào)整，并快速跟進(jìn)。當(dāng)對(duì)方?jīng)]有及時(shí)給答復(fù)時(shí)，主動(dòng)追問(wèn)，以求快速得到結(jié)論，展開(kāi)下一步工作。這時(shí)，微信、QQ、電話的效率會(huì)比郵件+等待高的多。

有效的工具也有助于提高設(shè)計(jì)溝通的效率和質(zhì)量，在此著重推薦紙筆和白板，圖形化的溝通方式比單純的口頭描述高效的多。

總結(jié)

最后建議大家在每次工作的時(shí)候，統(tǒng)計(jì)一下自己的完成項(xiàng)目所用的時(shí)長(zhǎng)，在不降低輸出質(zhì)量的同時(shí)，所用時(shí)間是否減少，這樣量化的統(tǒng)計(jì)，可以讓督促自我反省和提升，無(wú)止境的加班并不是最佳的工作方法。在這方面，自己踩了不少坑，也在不斷學(xué)習(xí)，完善自己的工作方式。

希望這點(diǎn)粗淺的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)能夠給大家?guī)?lái)幫助。最后，祝設(shè)計(jì)師永不加班一稿過(guò)審！

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