2022-12-27 分類: 網(wǎng)站建設(shè)
你有過承諾的時間和精力用于項(xiàng)目只發(fā)現(xiàn)你的責(zé)任的增長遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了最初的要求嗎?“這不是我簽了,“你認(rèn)為自己。“我要是知道我要來。”
你經(jīng)歷過范圍蔓延,你是否遇到了它在你的個人或職業(yè)生活中,我們都被它一次又一次。
無人看管時,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)的范圍,如任何業(yè)務(wù),導(dǎo)致應(yīng)力和花費(fèi)的時間和金錢。解決的辦法嗎?學(xué)習(xí)如何識別并立即處理的潛在范圍蠕變情況。你會提高與客戶的溝通,讓你的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)項(xiàng)目跟蹤,也可以把一個潛在的項(xiàng)目管理問題轉(zhuǎn)化為一個新的商業(yè)機(jī)會。
范圍是什么?
范圍蠕變是一種適用于只是在工作或生活中任何創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理術(shù)語。結(jié)果,當(dāng)一個項(xiàng)目的大小超過或爬過去的原始目標(biāo)的邊界。它有幾個別名,包括蠕變和蠕變的任務(wù)要求。
網(wǎng)頁設(shè)計(jì)中的范圍蠕變特性
范圍將取決于您的業(yè)務(wù)性質(zhì)和項(xiàng)目很多不同的面貌。作為網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師,客戶往往要添加額外的功能到他們原來要求他們了解他們的同事或當(dāng)他們訪問其他網(wǎng)站。一些范圍蔓延的常見形式包括:
?在每個站點(diǎn)的訪問新圖像
?無限的圖像幻燈片
?計(jì)數(shù)器
?復(fù)制網(wǎng)頁內(nèi)容
?附加頁
?博客服務(wù)
?社交媒體賬戶的建立和管理
?定期更新
?SEO服務(wù)
這些都是許多客戶可能承擔(dān)包括在設(shè)計(jì)或重新設(shè)計(jì)網(wǎng)站。而這些功能和服務(wù)可以提供給你的客戶,就隨便加入他們項(xiàng)目的進(jìn)展非常小心。
相反,找出每一個與你的客戶,早期的討論。如果他們想要這些服務(wù)包括,將它們添加到您的項(xiàng)目合同或協(xié)議。是非常具體的;如果你提供定期的網(wǎng)站更新,往往是“周期性”?最重要的是,他們對他們的收費(fèi)清單報價和個人物品。
起因
而范圍蠕變可能出現(xiàn)的形式多種多樣,根據(jù)企業(yè)和項(xiàng)目,這三個原因的范圍是所有的企業(yè)和行業(yè),包括網(wǎng)頁設(shè)計(jì)。
1.設(shè)計(jì)師與客戶之間的溝通不暢。一個客戶端可能無法明確地告訴你他們想要什么,因?yàn)樗麄兏静涣私饽隳転樗麄冏鲂┦裁?。使用探測來確定其網(wǎng)站的優(yōu)先事項(xiàng)和目標(biāo)的問題,他們的預(yù)算是什么,當(dāng)他們想要完成的。幫助他們弄清楚顯示你的組合(或至少有幾個其他網(wǎng)站你設(shè)計(jì)),為他們提供了一系列的利率,并給他們一個想法多久簡單或更精細(xì)的網(wǎng)站設(shè)計(jì)將完成。
2.在項(xiàng)目完成后組織缺乏。范圍蠕變可以放大一個混亂的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)項(xiàng)目為它吃了額外的時間和資源。知道什么是可以完成的,誰和什么時候讓設(shè)計(jì)師和客戶跟蹤。
3.一個詳細(xì)的合同或協(xié)議缺乏。這是你的客戶下滑的一些額外的項(xiàng)目要求,如果沒有被確認(rèn)和同意的書面合同或協(xié)議更容易。如果你能指出工作是約定在交付你加班費(fèi)更容易溝通。
范圍蠕變網(wǎng)頁設(shè)計(jì)項(xiàng)目的影響
范圍蠕變有許多負(fù)面的結(jié)果。工作量增加,導(dǎo)致設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和工作的質(zhì)量降低應(yīng)力。額外的工作會使你脫離工作的其他客戶,或迫使你給分包商完成額外的任務(wù)支付工資。在某些情況下,這意味著重新修改工作已經(jīng)完成。
除非解決的設(shè)計(jì)師范圍意味著花更多的時間做更多的工作,而不是賺更多的錢,從而減少利潤。也正是為了滿足項(xiàng)目的最后期限更難,和增加的壓力會導(dǎo)致與客戶的緊張關(guān)系和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)成員發(fā)展成員之間。最糟糕的是,范圍蠕變結(jié)果在工程缺陷和失效。
如何避免范圍蠕變
清晰的溝通,組織,計(jì)劃在項(xiàng)目的每個階段可以大大減少范圍在你的下一個Web設(shè)計(jì)項(xiàng)目的負(fù)面影響。
?設(shè)定清晰的期望與你的客戶在項(xiàng)目開始。預(yù)期的成果,時間和財務(wù)安排應(yīng)明確界定開始工作前。
?把它寫在一個正式的合同或協(xié)議項(xiàng)目。包括在這里盡量詳細(xì)。項(xiàng)目可能包括設(shè)計(jì),開發(fā),頁面的數(shù)量,包括修改次數(shù),和任何復(fù)制網(wǎng)頁或平面設(shè)計(jì)工作。
?識別并達(dá)成具體的完成日期的項(xiàng)目。這很關(guān)鍵,你可以回到它如果你的客戶想向項(xiàng)目中添加更多的,特別是如果他們是緊張的日程安排,被廣告一項(xiàng)新業(yè)務(wù)的推出日期或重新設(shè)計(jì)的網(wǎng)站。
? 定義、分配和調(diào)度的可交付成果。利用PERT圖或工作分解結(jié)構(gòu)。PERT圖是由最初在上世紀(jì)50年代美國海軍創(chuàng)建了處理大型項(xiàng)目的組織。WBS圖表格式提供項(xiàng)目任務(wù)和可交付成果的一個高層次的概述。他們在創(chuàng)造你的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)項(xiàng)目的視覺表現(xiàn)都是有用的,并有助于確定每個任務(wù)完成。
?設(shè)定一個范圍蠕變津貼。計(jì)劃在幾個額外的爬到你的項(xiàng)目中,并允許這些都在您的預(yù)算和時間表。注意雖然經(jīng)常是集網(wǎng)站設(shè)計(jì)客戶可以總計(jì)達(dá)小請求痛苦的經(jīng)驗(yàn)范圍蠕變
范圍蠕變或商業(yè)機(jī)會?
范圍蠕變并不總是一件壞事。擴(kuò)大項(xiàng)目范圍,意味著更多的工作,但它也意味著進(jìn)一步的商業(yè)機(jī)會。再次,清楚地與客戶溝通。讓他們知道如果你能滿足他們的要求,以及如何履行請求將影響項(xiàng)目的預(yù)算和期限。
說一些像“聽起來很有趣。我想幫助?,F(xiàn)在,如果你能給我一些更多的細(xì)節(jié),我很樂意做一個修改過的預(yù)算和時間表。“別忘了因素的效應(yīng),以新的工作會對你的其他客戶和項(xiàng)目,特別是如果你是一個小商店的設(shè)計(jì)。
花一些時間來評估你的最后的設(shè)計(jì)方案。你的客戶要求你簡單完成作為原合同的一部分嗎?如果是這樣的話,這會產(chǎn)生怎樣的影響對項(xiàng)目的最后期限,你的利潤?一旦你熟悉識別典型的范圍蔓延的情況下,它會變得更容易管理他們,把他們變成商業(yè)機(jī)會或完全避免。
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