2022-08-05 分類: 網(wǎng)站建設
都叫協(xié)同辦公系統(tǒng)?! f(xié)同辦公系統(tǒng)的核心是“協(xié)同”
,指協(xié)調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協(xié)同一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助于協(xié)同的系統(tǒng)都可以稱作是協(xié)同辦公系統(tǒng),包括OA?! ‖F(xiàn)在,之所以OA成了協(xié)同辦公系統(tǒng)的代名詞,是因為OA廠商在發(fā)展協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用上起到了決定性的作用,協(xié)同辦公系統(tǒng)以OA為載體煥發(fā)生機,其主要應用都建立在OA
的基礎上。
無論從理念,還是應用上,協(xié)同辦公系統(tǒng)都可以看做是OA的高級進化版,二者之間有傳承的關系,卻又有著很大的不同。在業(yè)內人士看來,這種進化就像是從馬車到汽車一樣重要而明顯。
具體來說,協(xié)同辦公系統(tǒng)應該包括四個方面的協(xié)同:
1)人員的協(xié)同:打破部門、崗位和層級的限制,以項目和事務為核心,實現(xiàn)團隊成員間無障礙的溝通和協(xié)作。
2)流程的協(xié)同:整合、規(guī)范、簡化辦公流程,并實現(xiàn)多系統(tǒng)間辦公流程的整合,減少重復工作,提升工作效率和精度。
3)數(shù)據(jù)的協(xié)同:既實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)整合,又實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,消除信息孤島。
4)資源的協(xié)同:讓團隊成員隨時隨地的分享、獲取有價值的知識和經(jīng)驗等資源,實現(xiàn)知識管理的積淀、傳承和發(fā)揚?! 』谝陨系姆纸猓覀兙涂梢员容^清楚的看到OA和協(xié)同辦公系統(tǒng)之間的差異,如果能夠實現(xiàn)以上四點,那么可以就可以稱為真正的協(xié)同辦公系統(tǒng)。否則,就是一個OA——
辦公自動化系統(tǒng)而已。 說到這里,估計所有的OA廠商都會高聲呼喊:我能實現(xiàn)。是的,我相信你能實現(xiàn),問題在于:你能實現(xiàn)到什么程度?
你實現(xiàn)的方式和成本如何? 如果給我足夠的時間和成本,我能夠在Microsoft Office的基礎上通過大量的二次開發(fā)實現(xiàn)以上協(xié)同,那么能否說明Microsoft Office也是協(xié)同辦公系統(tǒng)呢?當然不能。因為有些OA
廠商的產品本來很初級,自己對協(xié)同都不甚理解,卻也加上協(xié)同的字號。只有靈便、快速、低成本的實現(xiàn)以上協(xié)同,才能真正稱得上是協(xié)同辦公系統(tǒng)?! f(xié)同辦公系統(tǒng)不等同于OA系統(tǒng),其實這部細節(jié)區(qū)分大家都值得去關注,包括我們本身做企業(yè)OA系統(tǒng)開發(fā)也要多注意為好。當然,無論是OA系統(tǒng)還是協(xié)同辦公系統(tǒng),創(chuàng)新互聯(lián)人愿意幫助大家!
網(wǎng)頁標題:協(xié)同辦公系統(tǒng)不等同于OA系統(tǒng)
本文來源:http://jinyejixie.com/news17/185417.html
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