2021-02-26 分類: 網(wǎng)站建設(shè)
之前, AppSo 就給大家介紹過 iOS 版的 Spark ,多年之后, Spark 在 iOS 上依然是評分高的郵件 app 之一,他的評分高達(dá) 4.8 分。而現(xiàn)在, Spark終 于推出了它的 Android 版本。
用 Spark 管理來自 Gmail、 iCloud、Exchange 的郵件,有什么特別的優(yōu)點(diǎn)呢?這是一款集合了各種郵件管理軟件的特殊功能,但是操作界面又能保持簡潔流暢的工具。
尤其 Spark 上有非常豐富多樣的郵件任務(wù)安排工具,可能對大多數(shù)朋友都有幫助,例如延遲處理、安排寄信、稍后追蹤等等。
在以時間管理邏輯整理郵件的 Google Inbox 即將被退休之際, Spark 登上 Android ,說不定會成為某些使用者的新選擇。
而對于已經(jīng)從 Google Inbox 又回到 Gmail ,并且同樣會善用 Gmail 時間提醒功能的我來說,則可以幫大家比較看看, Spark Android app 與 Gmail app之間,有哪些關(guān)鍵不同?又有哪些相似功能?
下面我以 Spark Android app 的功能為主軸,一邊分析它的功能應(yīng)用,同時說明在 Gmail 上是否有類似功能,或者這是 Gmail 目前所缺乏的功能。
首先, Spark 擁有一個叫做 Smart Inbox 的收件箱(見下圖),可以幫郵件自動分成幾類:
等等。這對于收件箱很雜亂,一下子不知道應(yīng)該優(yōu)先處理哪些郵件的朋友來說,確實有用。簡單來說,就是通過自動分類,第一時間可以看到:「我還沒看過與處理過的郵件」。
并且隔離那些可能是干擾的通知型、新聞型郵件。
不過,這個功能其實 Gmail app 也一直做得很好(見下圖),而之前的 Google Inbox 做得更好,有更多自動分類。
最關(guān)鍵的不同,可能是 Spark 會把[尚未看過]的郵件自動歸在最上面一類,這些郵件可能是需要優(yōu)先確認(rèn)的。而 Gmail 要在網(wǎng)頁端才有類似功能。
但是因為我習(xí)慣了「每天清空收件箱」的工作流程,所以我的收件箱基本上就只有應(yīng)該處理而未處理的郵件,不會有其他郵件,所以這一點(diǎn)對清空收件箱的工作者來說,效果相對不明顯。
接著, Spark 提供了非常多樣化的郵件時間安排功能,總共有三種時間安排方法。
第一種,可以把目前還不需處理(或者到特定時間要看到)的郵件加上「延后時間提醒」。例如兩個月后的訂房郵件、下周的會議資料、一個月才要開始進(jìn)行的報告任務(wù)。
打開郵件,右上方會有[鬧鐘]按鈕,可以設(shè)定延后提醒的時間,一旦延后,這封郵件會暫時從 Spark 收件箱消失,放入 Snooze 清單,提醒時間到才又出現(xiàn)在收件箱。
這個功能,目前 Gmail 也同樣具備。
第二種,可以把先寫好內(nèi)容的郵件「安排到指定時間寄出」。例如連假后的重要問候通知、跨時區(qū)工作的延后寄信等等。
在 Spark 撰寫郵件時,點(diǎn)擊右下方的「傳送安排」按鈕(傳送符號加上時鐘圖像),就可以設(shè)定安排寄出的時間。
這個功能, Gmail 前兩天也才宣布會陸續(xù)更新到目前的 Gmail 用戶的網(wǎng)頁、 app 端(我目前尚未看到)。
第三種,寄出郵件后到某一個特定時間點(diǎn)提醒我追蹤是否有回信??赡苁且环庵匾难s信,或是需要追蹤進(jìn)度的郵件。
同樣的在 Spark 撰寫郵件畫面,點(diǎn)擊右下方的 Reminder 按鈕,就可以設(shè)定這種特殊的通知。如果通知前都沒有收到回信,那么通知時間到, Spark 就會提醒你要追蹤這封郵件的后續(xù)進(jìn)度。
這個功能 Gmail 雖然沒有,但有兩個方式實現(xiàn)他:
另外, Spark 還有一個 Pins 的釘選功能,可以標(biāo)注重要郵件。不過這個功能其實就是 Gmail 的加上星號而已。
Spark 的郵件界面速度快,而且功能多但足夠簡化,讓啟動什么功能都很便捷。
例如我很喜歡他的「插入簽名」功能,直接設(shè)計在撰寫新郵件的最尾端,可以一次設(shè)定好多組簽名,隨意替換插入。便利性與功能性上都很好。
而 Gmail 雖然可以在網(wǎng)頁端用《罐頭信息》建立多組簽名檔并隨意替換,但手機(jī)Gmail app上還無法連動,這部分Spark確實更有彈性。
另外目前 Gmail app 中可以自訂兩種滑動手勢來管理郵件。
而 Spark 中可以設(shè)定四種手勢,讓我們在收件箱快速完成刪除、封存、星號、延后提醒(Snooze)等功能。
Spark 還有一個很特殊的設(shè)計,就是可以「建立團(tuán)隊」,邀請合作者一起協(xié)作。
協(xié)作什么呢?一起討論某一封郵件要怎么回應(yīng)?一起討論這封郵件這樣寫可不可以?或是一起修改草稿?
可以把收到的郵件、寄出的郵件,加入「團(tuán)隊群組」,邀請有使用 Spark 的伙伴加入,那么就會形成一個針對這封郵件的聊天室,大家都可以看到郵件內(nèi)容,并且進(jìn)行討論。
這和寄出群組信不同的是,團(tuán)隊的人不在郵件副本或密件副本中,不需要回信討論。而是直接在 Spark 的團(tuán)隊協(xié)作中一起進(jìn)行「幕后」討論。
如果這封郵件還是尚未寄出的「草稿」,那么團(tuán)隊里的人甚至可以一起編輯這封郵件!
這是目前 Gmail 尚未具備的功能。
另外, Spark app 端還提供了密碼鎖,如果你的郵件特別機(jī)密,可以在 app 再設(shè)定一個密碼鎖,讓可以打開你手機(jī)的人,無法打開你的郵件信箱。
來總結(jié)一下, Spark 擁有而 Gmail 沒有或沒那么好的功能有:
這是我測試過程,有感的幾個特殊功能。
而 Spark Android 版其實還缺少了 iOS 版上的一些特色,例如和其他云端服務(wù)連動等等。不知道這樣看下來,你會想要試試看 Spark 來管理郵件嗎?
本文名稱:評分最高的郵件app“Spark” 推出 Android 版
文章路徑:http://jinyejixie.com/news13/103063.html
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