網(wǎng)站維護有許多的眉眉角角，對一個沒有受過任何網(wǎng)頁設計訓練的網(wǎng)站維護新手來說，網(wǎng)站維護似乎是個艱辛的工作，其實只要掌握幾個基本技巧，就可以安心上路。真的沒辦法，再去請教網(wǎng)頁設計師或網(wǎng)頁工程師。

1. 注意網(wǎng)頁圖片格式是否正確

網(wǎng)頁上的圖片基本格式為72dpi(解析度)、RGB(色彩模式)、jpg/gif/png(檔案格式)，這是適用于螢幕的圖檔格式。如果你是從數(shù)位相機取得的照片，通常不需要另外轉換格式。如果你是從印刷廠或平面設計師手上取得的圖檔，則需留意一下圖片可能是200~300dpi、CMYK模式的圖片，這時候最好請對方轉成上述螢幕適用的圖檔格式，才能讓圖片在網(wǎng)路上正常顯示。

2. 留意圖片檔案不要過大

一般從數(shù)位相機抓下來的圖片檔案大多在2M上下，如果直接放到網(wǎng)路上，對網(wǎng)路流量頻寬會是很大的負荷。留意一下圖片在網(wǎng)頁上呈現(xiàn)的尺寸，如果是一張1024x768像素的jpg圖片，一般來說通常在500~800k左右。如果檔案過大，可以透過縮小尺寸或降低壓縮比的方式讓檔案瘦身。

3. 使用正確的檔案命名方式(勿使用中文檔名)

一般我們手上拿到的圖片檔名，為了命名方便，有可能是中、英文并列的檔名，但在網(wǎng)頁上不是所有的伺服器都支援中文檔名。因此，要貼入圖文編輯器中的圖片，檔名最好以英文、數(shù)字、底線、橫線重新命名過(千萬不用中文命名)，例：20130218_news-pic.jpg，才不會發(fā)生圖片無法上傳或上傳后無法正常顯示圖片的情況，或導致備份檔無法還原(無法還原中文檔名的檔案)。

4. 到網(wǎng)頁編輯器中再進行圖文編排

如果你要將手上Word或Excel資料放到網(wǎng)頁上，并非透過「轉檔」就可以完成，尤其當你想做一個美美的圖文編排頁時，還是需要透過后臺的圖文編輯器才能處理，更進階的編排，還需要透過原始碼的編輯才有辦法完成。因此，大部份的情況下，我們會用Word或Excel資料整理資料，再到圖文編輯器進行文字編排，例如：文字套用色彩樣式、設定文繞圖、插入圖片。

如果你拿到的Word或Excel資料已經(jīng)有編排格式，將資料貼入后臺圖文編輯器時，要記得先去除格式。

5. 遠端檔案上傳目錄的管理

遠端目錄的管理是一門學問，沒有經(jīng)過妥善管理，假以時日整個遠端目錄就會面目全非。一般來說，我們會在遠端上傳的根目錄建立各單元資料夾，用來存放各單元頁面的圖片，例如：about、product、news、service等。單元資料夾內再依分類分層建立子資料夾。以product來說，經(jīng)常用產(chǎn)品分類的英文名稱來命名子資料夾。以news來說，因每篇news可能有多張圖片，因此常用時間+標題方式編碼，如20150929_name-a-title。

6.維護網(wǎng)站SEO描述

網(wǎng)站meta description和title是Google建立網(wǎng)站索引的重要資訊。網(wǎng)站完成時，再次確認一下網(wǎng)站標題(title)和網(wǎng)站描述(meta description)是否正確，讓Google可以用正確的關鍵字搜尋到你，才不枉費你辛辛苦苦建立一個網(wǎng)站。網(wǎng)站描述不需要風花雪月假文青去寫網(wǎng)站創(chuàng)立目標之類的文字，只需要簡單說明貴公司所提供的產(chǎn)品或服務是哪些，通常這些文字也是SEO主要的關鍵字，認真寫好這些關鍵字，對網(wǎng)站搜尋排行有很大的幫助。

7. 確認網(wǎng)站聯(lián)絡表單的收件人

多數(shù)網(wǎng)站經(jīng)常會采用聯(lián)絡表單的方式，讓網(wǎng)站訪客可以透過表單留下聯(lián)絡資料。當網(wǎng)站完工或交接給新任網(wǎng)站管理員時，最好還是確認一下聯(lián)絡表單收件人是否正確。試著在網(wǎng)站上的聯(lián)絡表單填寫測試資料，模擬一下如果你是管理者或訪客，在網(wǎng)站上填寫資料送出后，能不能正常收到表單確認信，看看確認信的內容是否正確。

8.后端主要管理人員至少維持2人，不要超過3人

對一般企業(yè)網(wǎng)站來說，后端管理人員至少要維持2人，當主要管理者請假或離職，有其他人可以代理。如果網(wǎng)站內容需要多人進行管理，主要管理人員也不要超過3人。在管理上，網(wǎng)站通常需要維持網(wǎng)頁風格的一致性，留意檔案編碼格式及資料夾命名格式，過多的管理人員常因控管不易，造成的垃圾檔案過多，或網(wǎng)頁圖文編排風格不一致的問題。

9. 確實保存網(wǎng)站操作手冊

在網(wǎng)站完成時，通常會有一份操作手冊用來說明一些特定的網(wǎng)站維護管理方式，這份資料一定要確實保存并交接給下一任的網(wǎng)站管理者。當網(wǎng)站功能經(jīng)過修改或進行調整，也要同時更新操作手冊，以維持手冊的更新。10個網(wǎng)站中，大概會有8個網(wǎng)站在網(wǎng)站完工半年后，就遺失操作手冊了。保存及維護操作手冊是網(wǎng)站維護最基本的工作，但也是最容易被忽略的工作。

文章題目：網(wǎng)站后臺管理的注意事項
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