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如何正確處理企業(yè)負(fù)面危機(jī)信息?

2014-04-06    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

當(dāng)今信息爆炸時代,網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息沒有任何門檻,任何人可以通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息,這使負(fù)面信息產(chǎn)生的可能性大大提高,企業(yè)形成危機(jī)的可能性也大大提高。有時一條小小的負(fù)面信息,都能招致整個企業(yè)品牌形象受損,讓企業(yè)蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失。所以負(fù)面信息的處理,往往成為企業(yè)的心頭難題。

企業(yè)面對負(fù)面信息之時,往往是想第一時間把負(fù)面信息及時刪除掉,這是一種辦法,但不見得是最好的。星辰公關(guān)團(tuán)隊,依據(jù)多年的從業(yè)經(jīng)驗,對負(fù)面信息處理工作做了重點(diǎn)研究,給出企業(yè)面對負(fù)面信息的科學(xué)處理方法。

1、謹(jǐn)慎對待將危害控制到最小

企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機(jī)時不論事件大小都要高度重視,站在戰(zhàn)略的高度,來謹(jǐn)慎對待,具體處理方式要具有整體性、系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性,只有這樣才能把危機(jī)事件快速解決并把危害控制到最小。

如何正確處理企業(yè)負(fù)面危機(jī)信息?

2、發(fā)現(xiàn)問題本源找出解決方法

很多企業(yè)危機(jī)公關(guān)處理不利的原因多是只看到了表面現(xiàn)象,哪兒出了問題就抓那,而本質(zhì)性的根源問題卻沒有解決,導(dǎo)致只治標(biāo)不治本,按下葫蘆起了瓢,無法快速徹底解決危機(jī),甚至事態(tài)不斷擴(kuò)大。

其實,預(yù)先做好輿情監(jiān)控才是解決問題的關(guān)鍵,引入第三方機(jī)制,投資購買第三方網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控系統(tǒng),聘請專業(yè)輿情分析與管理機(jī)構(gòu),采用更科學(xué)的方法監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)輿情。像百捷新媒體利用“專業(yè)輿情軟件+人工監(jiān)測篩選”,根據(jù)客戶不同需求定制日報格式,包含出處、鏈接、負(fù)面概述、處理說明、截圖等詳細(xì)信息,保證企業(yè)能夠及早發(fā)現(xiàn)負(fù)面信息,保證監(jiān)測質(zhì)量高效,并能及時進(jìn)行負(fù)面輿情處理。

如何正確處理企業(yè)負(fù)面危機(jī)信息?

3、快速及時處理負(fù)面信息

企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機(jī)時反應(yīng)速度要比救火的速度更快些,因為這比大火燒毀企業(yè)的廠房更危險,危機(jī)在吞噬的是企業(yè)、品牌的信譽(yù)。速度是危機(jī)公關(guān)中的第一原則。企業(yè)發(fā)生危機(jī)時就像堤壩上的一條裂縫一樣,馬上修補(bǔ)可以避免很多損失,但卻因為看似很小的問題,沒有引起重視或缺乏危機(jī)處理經(jīng)驗等,而錯過了好處理時機(jī),導(dǎo)致事件不斷擴(kuò)大與蔓延。

及時坦誠的通過媒體向大眾公布信息與事件處理進(jìn)展,這樣可以有效填補(bǔ)此時輿論的“真空期”,因為這個“真空期”你不去填補(bǔ)它,小道消息、猜測,甚至是競爭對手惡意散步的消息會填滿它。而后就是與政府及相關(guān)部門進(jìn)行溝通,得到政府的支持或諒解,甚至是幫助,對控制事態(tài)發(fā)展有很大的幫助。

如何正確處理企業(yè)負(fù)面危機(jī)信息?

4、勇于承擔(dān)問題 不逃避責(zé)任

事件發(fā)生后不能含糊其詞,不能態(tài)度曖昧,不能速度遲緩,而后拿出最負(fù)責(zé)任的態(tài)度與事實行動迅速對事件做出處理。其實很多危機(jī)事件發(fā)生后媒體與消費(fèi)者甚至是受害者并不十分關(guān)心事件本身,更在意的是責(zé)任人的態(tài)度。冷漠、傲慢、推委等態(tài)度會增加公眾的憤怒,把事件本身的嚴(yán)重性放大,甚至轉(zhuǎn)移到這家企業(yè)的道德層面。

對于負(fù)面信息,企業(yè)非常揪心,談負(fù)色變,其實企業(yè)有點(diǎn)負(fù)面信息業(yè)不奇怪,能夠爭取的應(yīng)對負(fù)面信息,尋求專業(yè)化公關(guān)團(tuán)隊解決問題,也可以把一個危機(jī)轉(zhuǎn)化成一次宣傳的機(jī)會,正好借機(jī)舉例證、擺事實證明企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),借此機(jī)會宣傳自己,所謂危中有機(jī)就是這個道理。

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