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良好的網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目管理一定建立在合理引導(dǎo)之上

2022-05-16    分類: 網(wǎng)站建設(shè)


  網(wǎng)站建設(shè)中項(xiàng)目管理的必要性毋庸置疑,盡快很多小規(guī)模的網(wǎng)站公司,只有銷售、設(shè)計(jì)、程序幾個(gè)人,但這不等于說網(wǎng)站建設(shè)過程中沒有項(xiàng)目管理。而是在很多公司,銷售一邊溝通客戶一邊協(xié)調(diào)技術(shù),由銷售自身代替了項(xiàng)目管理人員。在一些項(xiàng)目稍多的網(wǎng)站建設(shè)公司,或者稍微復(fù)雜的網(wǎng)站項(xiàng)目中,配備專業(yè)的項(xiàng)目管理人員就是必須了。網(wǎng)站設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理,從字面意義上是管理,可本質(zhì)是引導(dǎo)。包括引導(dǎo)客戶清楚并準(zhǔn)備好網(wǎng)站建設(shè)資料,引導(dǎo)公司的網(wǎng)站設(shè)計(jì)師和技術(shù)人員理解并知曉客戶需求。尤其是對(duì)客戶需求的理解,如果缺乏項(xiàng)目管理人員從中協(xié)調(diào)溝通,技術(shù)人員往往很難準(zhǔn)確理解把握。網(wǎng)站建設(shè)過程中項(xiàng)目管理,還包括引導(dǎo)好項(xiàng)目助理、項(xiàng)目客服等負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通的項(xiàng)目成員,協(xié)調(diào)并把握好項(xiàng)目進(jìn)度。
  引導(dǎo)客戶清楚并準(zhǔn)備網(wǎng)站資料
  實(shí)事求是的說,在整個(gè)網(wǎng)站建設(shè)過程中,不僅需要設(shè)計(jì)師和前端、后端工程師,以及項(xiàng)目實(shí)施人員付出巨大勞動(dòng),也同樣需要客戶付出和準(zhǔn)備??蛻舾冻龊蜏?zhǔn)備,包括前期的網(wǎng)站策劃方案,也包括網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作圖片、文案、音視頻等素材的準(zhǔn)備。在實(shí)際的網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目管理中,筆者就有發(fā)現(xiàn)甚至有些公司,認(rèn)為網(wǎng)站建設(shè)的事情交給網(wǎng)站公司后,自己就可以高枕無憂了。雖然我們明白這樣的想法不對(duì),但是如何讓客戶清楚并理解,就是一門學(xué)問。除了前期銷售溝通的時(shí)候,和客戶說明白網(wǎng)站由設(shè)計(jì)、交互、程序和內(nèi)容溝通,內(nèi)容主要由其自身提供以外。在網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作的時(shí)候,項(xiàng)目管理人員還應(yīng)從提高網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量和保障網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)度的兩個(gè)維度,去讓客戶主動(dòng)準(zhǔn)備并提供完善的網(wǎng)站建設(shè)資料。
  引導(dǎo)技術(shù)知曉并理解客戶需求
  如果說讓客戶配合提供網(wǎng)站建設(shè)所需資料,遇到不明白的客戶,需要花費(fèi)一些功夫。那么客戶提供資料、提出需求后,如何讓技術(shù)知曉并理解,就更是一門技術(shù)活了。由于設(shè)計(jì)和技術(shù)人員,從項(xiàng)目開始就未能與客戶直接接觸,所以對(duì)其需求的理解自然就會(huì)花費(fèi)一些功夫。加之技術(shù)與客戶溝通的比較少,其溝通和理解能力相比客戶經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員就要遜色不少。所以,網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目管理的另外一個(gè)很重要的目的,就是引導(dǎo)技術(shù)知曉并理解客戶需求。比如客戶可能會(huì)直觀的表達(dá)為“把LOGO放大一些,再放大一些”,而LOGO放大只有客戶又會(huì)感覺設(shè)計(jì)不美觀,有些突兀和奇怪。而客戶真正需要的不是LOGO大小,而是希望自己公司的標(biāo)志在網(wǎng)站上更明顯一些。寫到這里,筆者突然想到一個(gè)頗有點(diǎn)戲謔的故事,客戶讓設(shè)計(jì)師做一個(gè)五彩斑斕的黑,而設(shè)計(jì)師被弄得一頭霧水不知所措。
  引導(dǎo)客服把握并協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度
  項(xiàng)目管理不僅是管理項(xiàng)目質(zhì)量,還需要把控項(xiàng)目進(jìn)度。雖然網(wǎng)站開發(fā)時(shí)間會(huì)在合同中明確約定,可實(shí)際上能嚴(yán)格遵循網(wǎng)站項(xiàng)目進(jìn)度者并不多。這里面有很復(fù)雜的因素,網(wǎng)站建設(shè)是一個(gè)客戶與網(wǎng)站公司雙方配合的過程。需要網(wǎng)站公司按照項(xiàng)目周期,完成設(shè)計(jì)、前端、交互和程序、測(cè)試等,而這個(gè)過程更需要用戶參與,包括資料提供,也包括對(duì)已經(jīng)完成的階段性網(wǎng)站成果予以驗(yàn)收確認(rèn)。比如,網(wǎng)站首頁設(shè)計(jì)完成后需要對(duì)風(fēng)格進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn),如果客戶反復(fù)調(diào)整或者拖延驗(yàn)收等,自然就會(huì)拖慢網(wǎng)站項(xiàng)目進(jìn)度。所以在對(duì)設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?a href="http://jinyejixie.com/" target="_blank">網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目前,需要制定合理的甘特圖,還需要項(xiàng)目助理或項(xiàng)目客服人員協(xié)調(diào)好客戶與網(wǎng)站公司技術(shù),以保障網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的順利如期完成。雖然保障項(xiàng)目進(jìn)度是每個(gè)網(wǎng)站建設(shè)公司義不容辭的責(zé)任,但實(shí)際上合肥網(wǎng)站建設(shè)專業(yè)品牌創(chuàng)新互聯(lián)(www.cdcxhl.cn)發(fā)現(xiàn),順利如期完成的網(wǎng)站項(xiàng)目并不多。我們可以在合同中約束自己的開發(fā)周期,也可以通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理去控制網(wǎng)站設(shè)計(jì)和技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度,但是我們?nèi)绾喂艿牧丝蛻裟??所以,這一點(diǎn)一定要在合同簽署前或者項(xiàng)目正式開始簽,和客戶說明白。

文章標(biāo)題:良好的網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目管理一定建立在合理引導(dǎo)之上
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