一、首次會(huì)議
組長(zhǎng):
1、人員介紹
2、是XX年通過。
3、涉及產(chǎn)品:
4、涉及時(shí)間:
5、審核方法:現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、抽樣
6、引用標(biāo)準(zhǔn):9001、14001及相關(guān)文件
7、審核時(shí)間:27日---28日下午
8、審核計(jì)劃安排:
A組:銷售部、品管部、成品庫、車間(電機(jī)抽樣)、生產(chǎn)運(yùn)作
B組:高管、人事行政部(每年必審)、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部
C組:品管部、轉(zhuǎn)子、金工、水泵一二車間、電機(jī)車間
車間生間現(xiàn)場(chǎng)控制(A、C組合并)
9、交談:了解去年以來的體系情況
10、說明:去年的監(jiān)督審核中的繞嵌車間的不符合項(xiàng),確認(rèn)是否整改有效。
11、確認(rèn)明天開末次會(huì)議。
12、審核的三種情況說明。
13、須配合事項(xiàng):
A、有1-2名的陪同人員:引導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)、見證。
B、借閱:3套手冊(cè)
C、來公司之前有簽訂保密協(xié)議,保證不會(huì)向任何機(jī)構(gòu)泄露機(jī)密。
管代:表示熱烈歡迎、介紹人員、表示是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),各部門配合,做好準(zhǔn)備。
二、認(rèn)證過程
(一)銷售部提交材料:出口東南亞、歐美、非洲
1、部門質(zhì)量目標(biāo)完成情況
2、電機(jī)、水泵的銷售合同情況
3、顧客滿意度調(diào)查(品種全覆蓋)
4、顧客投訴處理記錄 (要求3次/年)
5、部門環(huán)境因素識(shí)別記錄
6、顧客提供樣機(jī)、配件(目錄、清單、登記記錄)
7、看成品倉庫現(xiàn)場(chǎng)(標(biāo)識(shí)、外包裝)
(二)環(huán)境管代:
1、環(huán)境的投入:水簾噴漆改成靜電噴漆(投入10多萬)
2、處理:省固廢(查看協(xié)議)
3、草坪綠化:10多萬
4、管理手冊(cè)中目標(biāo)及分解
5、交貨及時(shí)率:原因分析(采購不到位、產(chǎn)能、人員變動(dòng)及流失)
6、內(nèi)審、管理評(píng)審記錄
7、重要環(huán)境因素
(三)辦公室:
1、各部門重要環(huán)境因素:環(huán)境因素臺(tái)帳
2、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)清單
3、環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、方案一覽表
4、監(jiān)測(cè)報(bào)告
5、合規(guī)性評(píng)價(jià):(要與環(huán)保監(jiān)測(cè)報(bào)告一致)
6、消防演練記錄:消防演習(xí)人員(各車間骨干),滅火器檢查由半年改成3個(gè)月一次,由人事行政部負(fù)責(zé)檢查。情況說明及持續(xù)改進(jìn)、總結(jié)
7、防洪、防臺(tái)預(yù)案
8、固廢協(xié)議:如何轉(zhuǎn)移處理及記錄。
審核組要求、補(bǔ)充:
1、每年都要做環(huán)境因素更新評(píng)價(jià)。
2、明確改成靜電后的生產(chǎn)、工藝有無變化。
3、合規(guī)性評(píng)價(jià)可與管理評(píng)審一起做,作為管理評(píng)審的輸入。
(四)品管部:
1、檢驗(yàn)記錄
2、檢驗(yàn)規(guī)范(作業(yè)指導(dǎo)書)
3、性能記錄
4、巡檢記錄
5、金加工記錄(轉(zhuǎn)子)
6、出廠檢驗(yàn)(電機(jī)、水泵)
7、設(shè)備損壞處理:利用或報(bào)廢
8、浸漆、烘干記錄。
(五)財(cái)務(wù):
今年環(huán)保支出的計(jì)劃、安排(預(yù)案)
實(shí)際支出有:
固廢處理、危廢轉(zhuǎn)移、
監(jiān)測(cè)報(bào)告
消防器材
水簾噴漆:車間設(shè)備改造
工人垃圾處理
排污費(fèi):60000元
三、末次會(huì)議:半小時(shí)
(一)組長(zhǎng):
1、質(zhì)量體系保持較好,運(yùn)作完整;環(huán)境體系薄弱。
2、考慮明年將換證,這次現(xiàn)場(chǎng)審核未開出不合格項(xiàng)。
(二)A老師
9001未發(fā)現(xiàn)問題,數(shù)字核對(duì)一致。
1、品管部:JET140水泵高揚(yáng)程達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),解釋為客戶特殊要求。
2、生產(chǎn)部:轉(zhuǎn)子加工的操作規(guī)程在墻上,沒有書面的,要有一套。
3、現(xiàn)場(chǎng)抽查試驗(yàn)除揚(yáng)程沒達(dá)到外,總體不錯(cuò)。
(三)B老師
一天多的審核,反饋如下:
總體來說,與標(biāo)準(zhǔn)要求過得去。
1、高層:質(zhì)量目標(biāo)有些含糊,與績(jī)效考核結(jié)合這很好。
如漏檢率小于等于2批,批量大小要考慮。
統(tǒng)計(jì)方法較零亂。
2、內(nèi)審:
計(jì)劃:質(zhì)量體系較好,環(huán)境體系有欠缺(4.5.1)
記錄:非?;\統(tǒng),只是打勾,沒有抽樣記錄。
內(nèi)審:報(bào)告中有矛盾。數(shù)字不一致。
3、管理評(píng)審:輸入方面,兩體系混在一起,財(cái)務(wù)部遺漏資金的保障。
4、人事行政部:4.3.2法律法規(guī)清單,標(biāo)準(zhǔn)名單號(hào)沒有對(duì)應(yīng)的條款,要明確,要關(guān)注每一年監(jiān)督報(bào)告的結(jié)果。
5、 如噪聲要求小于等于65,報(bào)告中有一點(diǎn)超出,65.3%,這就要求采取措施,糾正、預(yù)防。關(guān)注危廢:有協(xié)議,但時(shí)間已過期,要續(xù)簽。
6、對(duì)日常環(huán)境運(yùn)行要有檢查:金工旁邊的堆場(chǎng),放置可回收的金屬材料,含油抹布,下雨時(shí)會(huì)跑到土壤里。
7、放危廢地方:要有標(biāo)識(shí)
8、消防演練:沒有日期。對(duì)預(yù)案要有評(píng)價(jià),有策劃、安排,演練過程有計(jì)劃安排。
9、研發(fā)部:總體不錯(cuò),如有客戶確認(rèn),要有確認(rèn)記錄。
(四)組長(zhǎng):
1、銷售部:客戶投訴中的原因分析要加強(qiáng)。
2、成品:車間過道對(duì)外包裝防護(hù),墊高些,不要泡在水里。
3、各車間:現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)要標(biāo)明:型號(hào)、數(shù)量,水泵、電機(jī)好些,金工基本沒有。
4、各車間都沒有環(huán)境因素清單,每年更新情況發(fā)布給各車間,車間也要有一套資料。
5、現(xiàn)場(chǎng):有配備紅、綠色桶,但利用率低,無分類。(回收與不可回收)
(五)管代:
經(jīng)過3位專家及各位的共同努力,審核取得圓滿成功。表示一定認(rèn)真整改,使2個(gè)體系更上一層樓。
網(wǎng)站標(biāo)題:ISO9001及14001雙體系認(rèn)證的監(jiān)督審核實(shí)錄
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