需要準備如下資料：

1、有效版本的環(huán)境管理手冊及程序文件；

2、營業(yè)執(zhí)照副本復印件和組織機構代碼證復印件；

3、企業(yè)狀況簡介；

4、組織的環(huán)境影響評價報告書(或報告表)；

5、項目的環(huán)評批復；

6、組織的“三同時”竣工驗收報告；

7、組織的地理位置圖，社區(qū)平面圖和下水管網圖；

8、企業(yè)的組織機構和相關的職責；

9、體系運行以來三廢的監(jiān)測報告；

10、當地環(huán)保部門出具的企業(yè)近年來守法的證明；

11、特種設備的檔案及相關操作人員的資格證照(特種行業(yè)才需提供)；

12、化學品清單(MSDS)；

13、組織的環(huán)境目標指標及重大環(huán)境因素；

14、組織實用的法律法規(guī)清單；

環(huán)境管理體系認證程序大致上分為以下四個階段：

一、受理申請方的申請

申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構的權威性、信譽和費用等方面的因素，然后選擇合適的認證機構，并與其取得聯系，提出環(huán)境管理體系認證申請。認證機構接到申請方的正式申請書之后，將對申請方的申請文件進行初步的審查，如果符合申請要求，與其簽訂管理體系審核/注冊合同，確定受理其申請。

二、環(huán)境管理體系審核

在整個認證過程中，對申請方的環(huán)境管理體系的審核是最關鍵的環(huán)節(jié)。認證機構正式受理申請方的申請之后，迅速組成一個審核小組，并任命一個審核組長，審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項目種類的專業(yè)審核人員或技術專家，協助審核組進行審核工作。審核工作大致分為3步：

1.文件審核對申請方提交的準備文件進行詳細的審查，這是實施現場審核基礎工作。申請方需要編寫好其環(huán)境管理體系文件，在審核過程中，若發(fā)現申請方的EMS手冊不符合要求，則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認證機構對這些文件進行認真審核之后，如果認為合格，就準備進入現場審核階段。

2.現場審核在完成對申請方的文件審查和預審基礎上，審核組長要制定一個審核計劃，告知申請方并征求申請方的意見，申請方接到審核計劃之后，如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見，立即通知審核組長或認證機構，并在現場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后，審核組正式實施現場審核，主要目的就是通過對申請方進行現場實地考察，驗證EMS手冊、程序文件和作業(yè)指導書等一系列文件的實際執(zhí)行情況，從而來評價該環(huán)境管理體系運行的有效性，判別申請方建立的環(huán)境管理體系和ISO14001標準是否相符合。

在實施現場審核過程中，審核小組每天都要進行內部討論，由審核組長主持，全體審核員參加，對本次審核的結構進行全面的評定，確定現場審核中發(fā)現的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴重程度。

3.跟蹤審核申請方按照審核計劃與認證機構商定時間糾正發(fā)現的不符合項，糾正措施完成之后遞交認證機構。認證機構收到材料后，組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進行跟蹤審核。如果審核結果表明被審核方報來的材料詳細確實，則可以進入注冊階段的工作。

三、報批并頒發(fā)證書

根據注冊材料上報清單的要求，審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表，該表最后上交認證機構進行復審，如果合格，認證機構將編制并發(fā)放證書，將該申請方列入獲證目錄，申請方可以通過各種媒介來宣傳，并可以在產品上加貼注冊標識。

四、監(jiān)督檢查及復審、換證

在證書有效期限內，認證機構對獲證企業(yè)進行監(jiān)督檢查，以保證該環(huán)境管理體系符合ISO14001標準要求，并能夠切實、有效地運行。證書有效期滿后，或者企業(yè)的認證范圍、模式、機構名稱等發(fā)生重大變化后，該認證機構受理企業(yè)的換證申請，以保證企業(yè)不斷改進和完善其環(huán)境管理體系。

網頁標題：如何快速辦理ISO14001
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