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公司注冊(cè)地址與實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址不一致的法律風(fēng)險(xiǎn)

我國(guó)《公司法》規(guī)定公司應(yīng)以其主要辦事機(jī)構(gòu)所在地為住所。此外,《公司登記管理?xiàng)l例》還明確要求經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記的公司的住所只能有一個(gè)。公司的住所應(yīng)當(dāng)在其公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)。根據(jù)上述規(guī)定,公司必須在其登記注冊(cè)的住所地址從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。但是,事實(shí)上很多公司出于經(jīng)營(yíng)成本或稅收政策的考慮,公司注冊(cè)地和實(shí)際經(jīng)營(yíng)地往往不一致,公司注冊(cè)在開發(fā)區(qū)或者工業(yè)園區(qū)內(nèi),開發(fā)區(qū)管委會(huì)可以為其提供全套的公司注冊(cè)、年檢、稅務(wù)申報(bào)繳納等全套服務(wù),省去了很多日常開支,但是公司業(yè)務(wù)又不適合在園區(qū)內(nèi)經(jīng)營(yíng),于是又選擇在其他地方從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這種安排雖然解決了企業(yè)經(jīng)營(yíng)與政府管理上的問(wèn)題,但還是隱藏著很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

《國(guó)家工商行政管理局對(duì)企業(yè)在住所外設(shè)點(diǎn)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)問(wèn)題的答復(fù)》(工商企字〔2000〕第203號(hào))第一條:依據(jù)《公司登記管理?xiàng)l例》和《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》以及國(guó)家工商行政管理局《關(guān)于企業(yè)增設(shè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所是否要登記管理有關(guān)問(wèn)題的答復(fù)》(工商企字〔2000〕第103號(hào))等企業(yè)登記管理有關(guān)規(guī)定,經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)登記注冊(cè)的企業(yè)法人的住所只能有一個(gè),企業(yè)在其住所以外地域用其自有或租、借的固定的場(chǎng)所設(shè)點(diǎn)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)根據(jù)其企業(yè)類型,辦理相關(guān)的登記注冊(cè)。第二條:依照《公司法》和《公司登記管理?xiàng)l例》設(shè)立的公司在住所以外的場(chǎng)所從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)向該場(chǎng)所所在地公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理設(shè)立分公司登記。對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊(cè),擅自設(shè)點(diǎn)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,應(yīng)按《公司登記管理若干問(wèn)題的規(guī)定》(國(guó)家工商行政管理局令第83號(hào))第三十二條進(jìn)行查處。

《國(guó)家工商行政管理局關(guān)于企業(yè)增設(shè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所是否要登記管理有關(guān)問(wèn)題的答復(fù)》也明確,根據(jù)《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》和《公司登記管理?xiàng)l例》的規(guī)定,無(wú)論是依據(jù)《企業(yè)登記管理?xiàng)l例》登記注冊(cè)的企業(yè)法人,還是依據(jù)《公司登記管理?xiàng)l例》登記注冊(cè)的公司,住所均只能有一個(gè)。依據(jù)《企業(yè)登記管理?xiàng)l例》登記注冊(cè)的企業(yè)法人設(shè)立或變更經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所均應(yīng)到登記機(jī)關(guān)辦理登記,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所沒(méi)有數(shù)量限制;《公司登記管理?xiàng)l例》未規(guī)定“經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所”為登記事項(xiàng),公司在住所之外設(shè)立的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應(yīng)按分公司進(jìn)行登記。

根據(jù)上述規(guī)定,公司注冊(cè)地和實(shí)際經(jīng)營(yíng)地不一致存在的法律風(fēng)險(xiǎn)主要有:

1、經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)查出,可能被課以1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。(處罰依據(jù)《公司登記管理?xiàng)l例》第七十三條:公司登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí),未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)變更登記的,由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期登記;逾期不登記的,處以1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。

2、接受警告、限期辦理登記、責(zé)令停業(yè)整頓、扣繳營(yíng)業(yè)執(zhí)照甚至吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等行政處罰(處罰依據(jù)《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》第63條第(二)項(xiàng):擅自改變主要登記事項(xiàng),不按規(guī)定辦理變更登記的,予以警告,沒(méi)收非法所得,處以非法所得額3倍以下的罰款,但高不超過(guò)3萬(wàn)元,沒(méi)有非法所得的,處以1萬(wàn)元以下的罰款,并限期辦理變更登記;逾期不辦理的,責(zé)令停業(yè)整頓或者扣繳營(yíng)業(yè)執(zhí)照;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

3、如果企業(yè)涉及訴訟事項(xiàng),對(duì)企業(yè)法人提起的訴訟,由公司住所地法院管轄,而法院的文書也將送達(dá)住所地址,如果因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)地址變更而未收到法院文書失去出庭辯護(hù)機(jī)會(huì),經(jīng)由法庭缺席判決可能要承擔(dān)敗訴風(fēng)險(xiǎn)。(法律依據(jù)《民事訴訟法》第22條)

4、在債務(wù)履行上,如果履行地點(diǎn)不明確的債務(wù),給付貨幣的,在接受方的所在地履行,其他標(biāo)的在履行義務(wù)一方的所在地履行,上述所在地即為公司住所,即注冊(cè)登記地,如果注冊(cè)登記地和經(jīng)營(yíng)地不一致,可能導(dǎo)致債務(wù)履行困難。(法律依據(jù)《民法通則》第88條、《合同法》第62條)

二、為了避免上述法律風(fēng)險(xiǎn),建議企業(yè)選擇如下應(yīng)對(duì)策略:

1 、變更工商登記,將公司注冊(cè)地址變更為經(jīng)營(yíng)所在地;

2 、設(shè)立分公司,即將經(jīng)營(yíng)所在地業(yè)務(wù)設(shè)立分公司;

3 、 若涉及稅收優(yōu)惠,流轉(zhuǎn)稅可以在經(jīng)營(yíng)地繳納,也可以由總公司匯算清繳,所得稅由總公司匯算清繳;

4 、注冊(cè)地址應(yīng)有文書信函收發(fā)聯(lián)絡(luò)人,簽收的文書信函能及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)至公司經(jīng)營(yíng)所在地。

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