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不知道你的下拉按紐要體現(xiàn)什么東西????
選定你要設(shè)置下拉列表的單元格,點“數(shù)據(jù)”->“有效性”->“設(shè)置”,在“允許”下面選擇“序列”,在“來源”框中輸入你的下拉列表內(nèi)容,各項之間用半角逗號隔開,如:A,B,C,D選中“提供下拉前頭”,點“確定”。
輸入公式:=“20120602”&text(row(a1),"00000")再下拉即可。
你說的是數(shù)據(jù)篩選吧。數(shù)據(jù)-》篩選
首先要打開Excel表格,然后在表格上面先選中單元格,然后在“數(shù)據(jù)”菜單中找“有效性”,在 “設(shè)置”選項下找“允許”,再找“序列”,在“來源”中輸入下拉框選項即可。在Excel中下拉框是一個非常有用的功能,它會在一個單元格中顯示一個下拉列表,用戶可以選擇相應(yīng)內(nèi)容。比如在需要選擇產(chǎn)品或者地區(qū)的時候,就可以使用下拉列表。既方便使用,也可以避免直接輸入的錯誤,同時也能極大程度上減少我們的工作量。具體設(shè)置方法:
1、首先要打開Excel表格,然后在表格上面點擊鼠標(biāo)左鍵選中要添加下拉菜單的單元格。
2、選中單元格以后,在窗口上面的菜單欄點擊數(shù)據(jù)。
3、點擊數(shù)據(jù)以后出現(xiàn)下拉菜單,在下拉菜單上面點擊有效性。
4、點擊有效性以后出現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性窗口,再有效性窗口上面點擊設(shè)置。
5、點擊設(shè)置以后,在允許欄點擊右邊的下拉箭頭選擇序列。
6、在來源欄里面輸入下拉菜單的內(nèi)容,如:“上面,中間,下面”,中間要用逗號隔開,輸入逗號的時候一定要在英文狀態(tài)下輸入,輸入來源后點擊確定。
7、這樣下拉菜單添加成功了,點擊下拉箭頭就可以看到菜單上面的內(nèi)容了。
比如在A1設(shè)置下拉菜單(北京,天津,上海)選擇A1,數(shù)據(jù)>數(shù)據(jù)有效性>設(shè)置>允許>序列, “來源”輸入“北京,天津,上海”(注意:輸入半角逗點,不能使用中文的逗號確定后,A1出現(xiàn)下拉箭頭。點開便可實現(xiàn)選擇性輸入,OK.
選中你需要設(shè)定第一級下拉菜單的區(qū)域 單擊【數(shù)據(jù)】 數(shù)據(jù)有效性 設(shè)置允許 選擇[序列] 單擊來源,選擇一級下拉菜單數(shù)據(jù)區(qū)域(點擊確定就有以及下拉菜單了,下面繼續(xù)二級。) 選中第一個二級菜單內(nèi)容 單擊公式--定義名稱(或者按ctrl+f3打開名稱管理器操作新建) 名稱寫成對應(yīng)一級的名字(浙江) 單擊確定,同樣的方法完成第二個二級菜單江蘇 選中需要設(shè)置二級菜單的區(qū)域 單擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性 在彈出的窗口中選擇允許序列,來源輸入=indirect(a1) 點擊確定即可完成二級菜單的創(chuàng)建了。同樣再定義市的名稱就可以繼續(xù)進(jìn)行多級菜單的創(chuàng)建。
2003及其以下版本:菜單欄——數(shù)據(jù)——有效性——數(shù)據(jù)有效性——設(shè)置——有效性條件——允許:序列——來源:導(dǎo)入數(shù)據(jù)區(qū)域或輸入字符串(間隔用半角逗號分開)——確定。
2007及其以上版本:菜單欄——數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具版塊——數(shù)據(jù)有效性——數(shù)據(jù)有效性——(操作同上)。
我們要在A列輸入姓名,B列輸入性別,要求性別實現(xiàn)下拉選擇,而不是全手工輸入,具體完成品見下圖如何在excel中設(shè)置下拉菜單END方法先將表格框架大致建立好,將姓名全部輸入到A列,B列性別列具體信息暫時不輸入;再到E1列輸入男,E2列輸入女如何在excel中設(shè)置下拉菜單先將EXCEL的功能區(qū)切換到“數(shù)據(jù)”,再用鼠標(biāo)選中B2到B7列如何在excel中設(shè)置下拉菜單點擊“數(shù)據(jù)有效性”→“數(shù)據(jù)有效性”,彈出數(shù)據(jù)有效性窗口如何在excel中設(shè)置下拉菜單在“數(shù)據(jù)有效性”窗口,將有效性條件下的允許設(shè)置為“序列”如何在excel中設(shè)置下拉菜單再點擊“來源”后面的選擇按鈕,用鼠標(biāo)框選E1和E2,選擇好之后再點擊數(shù)據(jù)有效性后的返回按鈕,回到“數(shù)據(jù)有效性”窗口,并點擊確定如何在excel中設(shè)置下拉菜單此時,性別下面的的單元格后面就會自動出現(xiàn)一個下拉提示符,點擊即可實現(xiàn)下拉選擇如何在excel中設(shè)置下拉菜單如果要取消下拉菜單,則選中添加下拉菜單的單元格后進(jìn)入第4步的窗口,點擊“全部清除”即可如何在excel中設(shè)置下拉菜單要使表格更加美觀,我們可以選中E列,并點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“隱藏”如何在excel中設(shè)置下拉菜單
使用text函數(shù)處理=text(now()+row(a1),"aaaa e-m-d")說明及演示:
1、選擇a1單元格2、輸入公式=text(now()+row(a1),"aaaa e-m-d")3、下拉完成公式解析:
1、row返回行號函數(shù),row(單元格地址),返回其行號,row(a1)就是1,下拉變成row(a2)=2,依次遞增2、now()函數(shù),返回當(dāng)前的日期3、text函數(shù),根據(jù)第二參數(shù),返回對應(yīng)的格式,aaaa 表示星期?,e-年,m-月,d-天
步驟/方法我們找一個空白的位置,建立一個列表,包含所有的學(xué)院的名字,如下圖。在院校名稱這一欄的最下面,選中一個單元格,然后點擊菜單欄上面的 數(shù)據(jù)——有效性在有效性對話框中,我們點擊設(shè)置,在設(shè)置的面板,我們設(shè)置允許的屬性為 序列。然后我們點擊 來源,也就是紅色箭頭所示的位置。我們可以看到一個預(yù)覽的界面,如下圖,我們可以拖拽鼠標(biāo)來選中剛才建立的這個學(xué)院名稱的列表,然后點擊紅色箭頭所示的位置,這樣就可以回到有效性的對話框。在有效性的對話框中,我們勾選 “忽略空值”(數(shù)據(jù)源的空值不納入下拉菜單)和“提供下拉箭頭”(在單元格右邊出現(xiàn)一個小三角)。點擊確定就完成了設(shè)定。我們接著選中一個單元格,點擊右邊的小三角,打開下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是,這樣設(shè)定以后,只有這一個單元格有下拉菜單,它下面的所有單元格都沒有下拉菜單,還是達(dá)不到我們的效果。我們向下拖動這個單元格的右下角,這樣就可以快速的設(shè)置下面的單元格。通過此設(shè)置以后,下面的所有單元格都具有了下拉菜單。
8最后我們可以看看下拉菜單的使用方法,以及這種下拉菜單是如何使我們的輸入更加準(zhǔn)確還快捷的。
表格怎么設(shè)置下拉菜單?這個視頻告訴你!
excel表格設(shè)置下拉菜單的兩種辦法。
在菜單:數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-設(shè)成列表,填入另一個列表或選一個區(qū)域,區(qū)域和列表就是你的菜單列表。
自制excel下拉菜單快速批量輸入 1、建庫 啟動excel2000(xp也可),切換到shift2工作表(其他工作表也可)中,將建筑施工企業(yè)名稱按其資質(zhì)等級分別分別輸入不同列的單元格中,建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(如圖1)。[特別提示]如果有其他企業(yè)加入,可以隨時將名稱輸入到該列下面的單元格中。
2、命名 在shift2工作表中,選中a列(一級企業(yè)名稱所在列),然后將光標(biāo)定在“名稱”欄內(nèi)(位于“編輯欄”左側(cè),如圖2),輸入“一級”,并按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作,將b、c、d列分別命名為“二級、三級、四級”。
3、建立 切換到sheet1工作表中,選中需要輸入企業(yè)資質(zhì)等級的列(如c列),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框(如圖3)。進(jìn)入“設(shè)置”標(biāo)簽,單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面接著出現(xiàn)的“來源”方框中,輸入“一級,二級,三級,四級”序列,輸入完成后,確定退出。[特別提示]在輸入“序列”時,序列中各元素之間請用英文狀態(tài)下的逗號隔開。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如d列),再次打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,選中“序列”選項后,在“來源”方框中輸入公式:=indirect(c1),確定退出。
4、使用 選中c列任意單元格(如c4),在其右側(cè)出現(xiàn)了個下拉按鈕,單擊此按鈕,即可選擇企業(yè)的資質(zhì)等級級別填入相應(yīng)的單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的d列單元格(如圖4),同樣在其右側(cè)出現(xiàn)了個下拉按鈕,單擊此按鈕,即可從相應(yīng)資質(zhì)等級的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。
本文標(biāo)題:excel表格設(shè)置下拉菜單,EXCEL如何設(shè)置下拉選單
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