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OneDriveforBusiness與Outlook集成:超大附件分享和集中管理

有的時(shí)候不同的業(yè)務(wù)員在處理業(yè)務(wù)時(shí),需要將將編輯好的文檔發(fā)送給團(tuán)隊(duì)其他成員或者外部用戶時(shí)進(jìn)行查閱,但檔案的大小太大,很難以附件的形式發(fā)送,或者擔(dān)心收件人有接收附件的限制,無(wú)法收到附件,那么這種情況下,IT應(yīng)該給予什么樣的建議,才能不影響工作呢?

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再比如有些人習(xí)慣于使用OneDrive集中存儲(chǔ)個(gè)人或者商務(wù)檔案,這樣可以隨時(shí)隨地在任何設(shè)備上訪問(wèn),以提升辦公效率,那么如何能快速將接收到的電子郵件附件也能快速的保存到OneDrive中,集中管理呢?

今天,我將給針對(duì)上述2個(gè)使用場(chǎng)景給大家做相關(guān)解決方案:發(fā)送OneDrive中的附件文件、郵件附件上傳到OneDrive上

發(fā)送OneDrive中的附件文件

1.Outlook客戶端,新建一個(gè)電子郵件,工具欄中點(diǎn)擊“添加附件”->瀏覽Web位置->OneDrive

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2.在彈出的OneDrive窗口中,選擇想要分享的文件,然后點(diǎn)擊“插入”

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3.選擇要分享的方式,如“以O(shè)neDrive鏈接形式共享”,然后輸入電子郵件正文內(nèi)容、收件人信息和主題,點(diǎn)擊“發(fā)送”

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說(shuō)明:附件將以O(shè)neDrive鏈接的形式分享給內(nèi)外部用戶,默認(rèn)情況下,僅有受邀的內(nèi)外部用戶對(duì)所分享的文檔有編輯權(quán)限。

郵件附件上傳到OneDrive上

1.Outlook客戶端, 選擇希望上傳到OneDrive上的附件,右鍵點(diǎn)擊“上傳”->OneDrive

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2.附件文件會(huì)自動(dòng)保存到OneDrive上

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謝謝閱讀~~~

當(dāng)前標(biāo)題:OneDriveforBusiness與Outlook集成:超大附件分享和集中管理
標(biāo)題URL:http://jinyejixie.com/article6/gpgeig.html

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