小編今天帶大家了解如何進(jìn)行SAP銷售訂單審批配置，文中知識點介紹的非常詳細(xì)。覺得有幫助的朋友可以跟著小編一起瀏覽文章的內(nèi)容，希望能夠幫助更多想解決這個問題的朋友找到問題的答案，下面跟著小編一起深入學(xué)習(xí)“如何進(jìn)行SAP銷售訂單審批配置”的知識吧。

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定義銷售訂單審批的狀態(tài)參數(shù)文件

一．說明

    狀態(tài)管理（Status Management）在ERP的多個模塊中應(yīng)用，如CO中的內(nèi)部訂單、PM中維護(hù)訂單、PP中的生產(chǎn)訂單等。使用狀態(tài)管理，則需要定義狀態(tài)參數(shù)文件（Status Profile）。

    本文是為銷售訂單的二級審批定義狀態(tài)參數(shù)文件，分為三個狀態(tài)：創(chuàng)建銷售訂單為“創(chuàng)建”狀態(tài)；業(yè)務(wù)經(jīng)理審批為“審核”狀態(tài)，此為第一級審批；財務(wù)經(jīng)理審批為“復(fù)核”狀態(tài)，此為第二級審批。兩級審批未通過，不能進(jìn)行后續(xù)的外向交貨、發(fā)貨、開具發(fā)票等業(yè)務(wù)。

    此參數(shù)文件定義后，后續(xù)要分配給銷售訂單的抬頭。除抬頭外，銷售訂單的項目也可指定審批用的狀態(tài)參數(shù)文件。

二．示例數(shù)據(jù)

項目	R/O	數(shù)據(jù)
狀態(tài)參數(shù)文件
狀態(tài)參數(shù)文件	R	ZFSD01
說明	R	楓竹銷售二級審批
維護(hù)語言	R	ZH 中文
允許的對象類型		銷售訂單標(biāo)題 √
條目1
狀態(tài)編號	R	10
狀態(tài)	R	創(chuàng)建
短文本	R	訂單已創(chuàng)建
最低狀態(tài)	R	10
最高狀態(tài)	R	20
授權(quán)碼		<無>
事物控制		建立交貨通知 禁止 建立開票憑證 禁止 記發(fā)貨  禁止
條目2
狀態(tài)編號	R	20
狀態(tài)	R	審核
短文本	R	業(yè)務(wù)經(jīng)理審批通過
最低狀態(tài)	R	10
最高狀態(tài)	R	30
授權(quán)碼		ZFSD01 銷售_業(yè)務(wù)經(jīng)理審批
事物控制		建立交貨通知 禁止 建立開票憑證 禁止 記發(fā)貨  禁止
條目3
狀態(tài)編號	R	30
狀態(tài)	R	復(fù)核
短文本	R	財務(wù)經(jīng)理審批通過
最低狀態(tài)	R	10
最高狀態(tài)	R	30
授權(quán)碼		ZFSD02 銷售_財務(wù)經(jīng)理審批
事物控制		<無>

（R/O列：R必輸；O選輸。）

表1 示例數(shù)據(jù)

    授受權(quán)（Authorization Keys）的定義參見《定義狀態(tài)管理權(quán)限碼(Authorization Keys)》，條目1由于是初始狀態(tài)（訂單創(chuàng)建成功后即是此狀態(tài)），不需要設(shè)定授權(quán)碼。

    每個狀態(tài)條目都有最低、最高狀態(tài)兩個參數(shù)，表明從本狀態(tài)可以變更至最低及最高的狀態(tài)。如在狀態(tài)1（“創(chuàng)建”）的最低、最高狀態(tài)值為分別是10、20，則表明最低就是本狀態(tài)，最高可轉(zhuǎn)至編號為20的狀態(tài)2（“審核”），但不能直接轉(zhuǎn)至狀態(tài)3（“復(fù)核” 狀態(tài)編號30）。根據(jù)規(guī)則，最低狀態(tài)不能大于最高狀態(tài)。

    條目1、條目2的事物控制都對交貨、開票、發(fā)貨等設(shè)置禁止標(biāo)志，但條目3沒有，這表明在狀態(tài)1（“創(chuàng)建”）、狀態(tài)2（“審核”）的時候不允許進(jìn)行后續(xù)相關(guān)操作，但在狀態(tài)3（“復(fù)核”）的時候則無限制，也就是在狀態(tài)3時已審批完成。

三．操作

IMG路徑	T-CODE
SAP 用戶化實施指南→銷售和分銷→銷售→銷售憑證→定義并分配狀態(tài)參數(shù)文件 <定義狀態(tài)參數(shù)文件>	BS02

表2操作路徑

    進(jìn)入維護(hù)界面的方法有兩種：

    1． 按后臺IMG路徑進(jìn)入，彈出對話框，鼠標(biāo)點擊“定義狀態(tài)參數(shù)文件”項，進(jìn)入界面。

    2． 在前臺輸入事物碼BS02，直接進(jìn)入界面。

     點擊新條目鍵，彈出對話框，輸入?yún)?shù)文件編號、說明、維護(hù)語言，輸入完成點擊“繼續(xù)”按鈕。

    新建條目，用鼠標(biāo)雙擊進(jìn)入明細(xì)界面。

   先不維護(hù)數(shù)據(jù)，首先定義參數(shù)文件的應(yīng)用類型，點擊“對象類型”按鈕。

   在列表中找到上面所列的條目（“銷售訂單標(biāo)題"）做選擇標(biāo)志，表明此參數(shù)文件是為銷售訂單抬頭使用的。設(shè)定后，點擊“用戶狀態(tài)”按鈕返回界面。

    在用戶狀態(tài)界面，按上面所示輸入三個條目的數(shù)據(jù)。

    輸入后按回車鍵，確認(rèn)輸入的信息，可見系統(tǒng)自動為第一條的“初始狀態(tài)”打上選中標(biāo)志。下面，需要分別設(shè)置每個狀態(tài)的事物控制參數(shù)，首先用鼠標(biāo)雙擊第一個條目。

    由于都是默認(rèn)值，事物控制欄沒有數(shù)據(jù)，點擊新條目鍵。

    事物控制列出所有的業(yè)務(wù)事項，初始值都是“無影響”狀態(tài)，找到三個條目分別設(shè)為“禁止”狀態(tài)，表明在此狀態(tài)（“新建”）下，禁止交貨、發(fā)貨及開票等后續(xù)操作。

    點擊返回鍵用戶狀態(tài)界面，再次進(jìn)入條目1的事的控制，可見到非默認(rèn)值的條目顯示在列表中。

    按上步驟修改狀態(tài)2（“審核”）的事物控制。狀態(tài)3（“復(fù)核”）不用修改。

    以上操作無誤后，按保存鍵（）保存。根據(jù)Client配置的不同，也許彈出請求號輸入對話框，新建或選定一個請求號，按確認(rèn)鍵繼續(xù)。

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文章名稱：如何進(jìn)行SAP銷售訂單審批配置
文章源于：http://jinyejixie.com/article48/ppechp.html

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