由于各種原因,越來(lái)越多的企業(yè)面臨著ERP系統(tǒng)替換問(wèn)題,而在系統(tǒng)更換前,現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中有效數(shù)據(jù)的倒入,對(duì)ERP系統(tǒng)切換以及新系統(tǒng)正常運(yùn)行有著重要影響。數(shù)據(jù)遷移稍有不慎,便會(huì)造成新系統(tǒng)不能正常啟動(dòng),而遷移過(guò)多垃圾數(shù)據(jù),將有可能使新ERP系統(tǒng)運(yùn)行緩慢、甚至癱瘓。 因此,在進(jìn)行新舊ERP系統(tǒng)替換過(guò)程中,企業(yè)CIO們除了要對(duì)新ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目需求、規(guī)劃、實(shí)施,解決用戶(hù)應(yīng)用習(xí)慣以及開(kāi)發(fā)相關(guān)接口外,還要認(rèn)真考慮歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入問(wèn)題。尤其是在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)年,積累了上百GB數(shù)據(jù)的情形下,CIO們更需要仔細(xì)衡量歷史數(shù)據(jù)的有效性和對(duì)新系統(tǒng)的影響以及數(shù)據(jù)遷移的方式和方法。而這決不僅僅是異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)、不同存儲(chǔ)設(shè)備之間數(shù)據(jù)遷移那么簡(jiǎn)單,它更像是對(duì)以前ERP數(shù)據(jù)以及ERP業(yè)務(wù)流程的重新審視和考核。 解決好ERP替換過(guò)程中的數(shù)據(jù)遷移問(wèn)題不僅是新ERP系統(tǒng)成功上線的重要前提和保障,同時(shí)也是對(duì)已有ERP系統(tǒng)的一次全面總結(jié)和反思。 數(shù)據(jù)遷移切忌完整 對(duì)于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移或數(shù)據(jù)庫(kù)更替問(wèn)題,企業(yè)CIO或數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)維護(hù)人員考慮得更多的是數(shù)據(jù)遷移的完整性和可靠性,但是對(duì)于ERP替換過(guò)程中的數(shù)據(jù)遷移而言,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性卻是大忌。因?yàn)樾屡fERP系統(tǒng)替換過(guò)程中,歷史數(shù)據(jù)的遷移絕對(duì)不是孤立存在的。它雖然看似一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)更替問(wèn)題,但是,它涉及到從一個(gè)ERP系統(tǒng)到另一個(gè)ERP系統(tǒng),從一個(gè)應(yīng)用模式轉(zhuǎn)向另一個(gè)應(yīng)用模式的轉(zhuǎn)變,這更多的是ERP本身的問(wèn)題。 業(yè)內(nèi)人士指出,對(duì)于同一廠商不同ERP產(chǎn)品替換,由于系統(tǒng)是在同一數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā),而且存儲(chǔ)邏輯或方法基本相同,所以舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)利用率會(huì)很高,可以達(dá)到70%;而對(duì)于不同廠商的ERP產(chǎn)品替換,其舊數(shù)據(jù)利用率不超過(guò)10%,而且舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)利用得越多,新系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)就越大、性能越差、信息越不準(zhǔn)確,這與簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)遷移強(qiáng)調(diào)完整性有著本質(zhì)區(qū)別。 而且,雖然用戶(hù)選擇的ERP廠商所提供ERP產(chǎn)品的模塊可能相同,但是在相應(yīng)實(shí)現(xiàn)方法、數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的表結(jié)構(gòu)以及ERP工作流程方面卻是大相徑庭,因此,ERP替換過(guò)程中的數(shù)據(jù)遷移不僅僅是數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出問(wèn)題,更是系統(tǒng)的更換、工作方式的改變。 所以,在進(jìn)行ERP數(shù)據(jù)遷移時(shí),企業(yè)CIO們不應(yīng)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地把ERP數(shù)據(jù)遷移看作是單一的數(shù)據(jù)庫(kù)問(wèn)題。企業(yè)CIO們首先應(yīng)根據(jù)新ERP系統(tǒng)的需求設(shè)立項(xiàng)目目標(biāo),針對(duì)新的模塊確定所要遷移的有效數(shù)據(jù),其次才是ERP數(shù)據(jù)遷移過(guò)程中的技術(shù)實(shí)現(xiàn)問(wèn)題。 雖然,數(shù)據(jù)遷移問(wèn)題往往是在對(duì)新ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目需求、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施、相應(yīng)接口開(kāi)發(fā)和人員培訓(xùn)之后,但是用戶(hù)在與新ERP廠商簽訂合同、進(jìn)行項(xiàng)目需求調(diào)研、規(guī)劃時(shí),就應(yīng)該與相應(yīng)ERP軟件廠商共同探討如何選擇有效的歷史數(shù)據(jù)以及如何對(duì)舊ERP系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入等問(wèn)題。 神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司易飛服務(wù)部經(jīng)理梁景茹建議,用戶(hù)最好能請(qǐng)?jiān)L(zhǎng)期應(yīng)用舊系統(tǒng)的人員參與到數(shù)據(jù)遷移小組中,以了解新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和有關(guān)字段,避免數(shù)據(jù)字段對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤。SAP咨詢(xún)部中國(guó)區(qū)技術(shù)咨詢(xún)經(jīng)理趙旭民甚至建議,用戶(hù)最好能請(qǐng)到原ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)人員來(lái)幫助自身共同做好數(shù)據(jù)的遷移工作。 對(duì)于ERP替換過(guò)程中的歷史數(shù)據(jù),并不是所有的數(shù)據(jù)都可以平滑過(guò)渡到新的ERP系統(tǒng)之中,尤其是對(duì)不同廠商的ERP系統(tǒng)替換,原有數(shù)據(jù)的利用率非常低。因此用戶(hù)和實(shí)施顧問(wèn)更應(yīng)該關(guān)注數(shù)據(jù)的有效性,即搞清到底哪些數(shù)據(jù)對(duì)于新系統(tǒng)功能模塊來(lái)說(shuō)是有用的。 其次,新系統(tǒng)自動(dòng)生成,是指在ERP系統(tǒng)切換后,通過(guò)新ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能,或?yàn)榇藢?zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的配套程序生成所需要的數(shù)據(jù)。這種方法通常需要根據(jù)已經(jīng)遷移到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來(lái)生成所需的信息。其實(shí)施的前提是,這些數(shù)據(jù)能夠通過(guò)其它數(shù)據(jù)產(chǎn)生。 工具遷移與手工錄入相結(jié)合 對(duì)于工具遷移而言,首先,各家ERP廠商多提供部分自主開(kāi)發(fā)的遷移工具。北京時(shí)空公司相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,該公司就自主開(kāi)發(fā)了專(zhuān)門(mén)解決數(shù)據(jù)遷移的“升級(jí)工具”。其可以從SQL Server 平臺(tái)的數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù),完成轉(zhuǎn)換和清洗,裝載到各種系統(tǒng)里面,更復(fù)雜轉(zhuǎn)換可以通過(guò)編寫(xiě)腳本或結(jié)合SQL語(yǔ)言的擴(kuò)展來(lái)實(shí)現(xiàn),并且該“升級(jí)工具”提供調(diào)試環(huán)境,可以極大地提高開(kāi)發(fā)和調(diào)試抽取、轉(zhuǎn)換程序的效率。 SAP針對(duì)SAP和非SAP系統(tǒng)之間替換的數(shù)據(jù)遷移工具分為兩類(lèi):一類(lèi)是專(zhuān)門(mén)針對(duì)少量數(shù)據(jù)遷移的SAP專(zhuān)有系統(tǒng)遷移工具(LSMW),其可以非常方便將少量文本文件導(dǎo)入、導(dǎo)出;還有一類(lèi)是針對(duì)大批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出的批導(dǎo)入工具,該軟件類(lèi)似于WORD里定義的宏概念。 另外,微軟、ORACLE、IBM等數(shù)據(jù)庫(kù)廠商也提供相應(yīng)數(shù)據(jù)遷移工具,還有很多第三方公司開(kāi)發(fā)的工具,如Ascential Software公司的DataStage。這些工具也可以從多個(gè)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng),多個(gè)平臺(tái)的數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù),完成轉(zhuǎn)換和清洗,裝載到各種系統(tǒng)里。 目前,通過(guò)工具遷移是最普遍的方式,但是用戶(hù)在使用的時(shí)候經(jīng)常遇到的情況是,原來(lái)系統(tǒng)中遇到的數(shù)字,并不是客戶(hù)想要的準(zhǔn)確數(shù)字。所以在通過(guò)工具遷移過(guò)程當(dāng)中,派一至兩個(gè)人檢查,對(duì)新系統(tǒng)導(dǎo)入的準(zhǔn)確性和有效性是有很大幫助的。 而在實(shí)際ERP數(shù)據(jù)遷移過(guò)程中,同時(shí)采用通過(guò)工具遷移和手工錄入方式可能更為合理,即少量數(shù)據(jù)通過(guò)手工導(dǎo)入,大量數(shù)據(jù)通過(guò)工具遷移。比如對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中上千種物料,通過(guò)工具遷移更為合適;而對(duì)于少量數(shù)據(jù)導(dǎo)入,如果還通過(guò)工具遷移,遷移的準(zhǔn)確性肯定需要手工盤(pán)點(diǎn)來(lái)判斷,如果之間出現(xiàn)誤差,相關(guān)工作人員會(huì)再重新進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)或重新手工導(dǎo)入數(shù)據(jù),其帶來(lái)的繁瑣程度大大超過(guò)直接錄入。 數(shù)據(jù)檢驗(yàn)也要靠人判斷 在對(duì)舊ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移完成后,用戶(hù)還需要對(duì)遷移后的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。而檢驗(yàn)的指標(biāo)應(yīng)包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性、一致性3部分。神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司易飛服務(wù)部經(jīng)理梁景茹指出,對(duì)于檢驗(yàn)用戶(hù)可以自己編制一些小軟件,按業(yè)務(wù)流程和一些數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬,看最后的數(shù)據(jù)結(jié)果和報(bào)表是否正確。 但SAP咨詢(xún)部中國(guó)區(qū)技術(shù)咨詢(xún)經(jīng)理趙旭民認(rèn)為,除程序檢測(cè)外,最好還要通過(guò)系統(tǒng)外的方法,即非計(jì)算機(jī)程序或軟件程序來(lái)判斷數(shù)據(jù)遷移的有效性和準(zhǔn)確性。他說(shuō),“計(jì)算機(jī)程序沒(méi)有智能行為,要判斷數(shù)據(jù)的有效和準(zhǔn)確一定要靠廠商中的實(shí)施顧問(wèn)和客戶(hù)中的關(guān)鍵用戶(hù)。” 趙旭民認(rèn)為,對(duì)于單一的數(shù)據(jù),并沒(méi)有辦法判斷數(shù)據(jù)的有效性或準(zhǔn)確性,最后判斷的根本還要回到原系統(tǒng)本身的運(yùn)行狀態(tài)和運(yùn)行結(jié)果,如果原系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程或數(shù)據(jù)模式不合理的話,數(shù)據(jù)根本就不需要再進(jìn)行遷移也就無(wú)需檢驗(yàn)了。
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要有良好的系統(tǒng)硬件環(huán)境、先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、技術(shù)精通的團(tuán)隊(duì)等。是為l了系統(tǒng)硬件設(shè)備能夠?yàn)閿?shù)據(jù)切換提供穩(wěn)定的支持,先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件可以幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遷移,而技術(shù)精通的團(tuán)隊(duì)則可以更準(zhǔn)確地實(shí)施切換過(guò)程,從而保證數(shù)據(jù)的安全性與正確性。SAP系統(tǒng)切換數(shù)據(jù)是指企業(yè)在進(jìn)行SAP系統(tǒng)遷移、更新和升級(jí)時(shí),將原有的SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)從一臺(tái)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)在不同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)間的共享。
如果是R/3: 如果是同構(gòu)系統(tǒng)遷移,在OS/DB版本和Patch沒(méi)有變化的前提下,可以采用比較簡(jiǎn)單的方式,通過(guò) Backup/Restore方式實(shí)現(xiàn); 如果遷移期間結(jié)合SID變更,或者系統(tǒng)同時(shí)Reorg數(shù)據(jù),可以采用SAP標(biāo)準(zhǔn)的同構(gòu)系統(tǒng)Copy方式 (Export/Import)實(shí)現(xiàn); 如果OS/DB平臺(tái)發(fā)生變化,應(yīng)采用SAP異構(gòu)平臺(tái)遷移方式(Export/Import)方式實(shí)現(xiàn); 對(duì)于容量較大的客戶(hù)生產(chǎn)系統(tǒng),同時(shí)停機(jī)時(shí)間有限,可以結(jié)合SAP 增量數(shù)據(jù)復(fù)制(SAP SLO提供的 服務(wù)) 如果是BW,EP,APO等其它產(chǎn)品,分別由各自不同之處;或者如果R/3是同其他系統(tǒng)有較為密切的集成 關(guān)系,遷移就相對(duì)比較復(fù)雜,不僅要考慮本系統(tǒng)是遷移過(guò)程,還要從應(yīng)用和集成角度確保遷移前 后的業(yè)務(wù)流程順暢。 如果您打算具體動(dòng)手,建議參加SAP Migration培訓(xùn)。3月底SAP培訓(xùn)部會(huì)在上海開(kāi)國(guó)內(nèi)第一次 Migration PA, 由Larry大蝦主講, 機(jī)會(huì)難得,(順便幫SAP做廣告了)。。。。
標(biāo)題名稱(chēng):關(guān)于廣州專(zhuān)注sap系統(tǒng)遷移的信息
文章來(lái)源:http://jinyejixie.com/article48/dopspep.html
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