減少sap原材料科目的具體步驟如下:
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打開sap軟件,在窗口命令字段中輸入交易代碼SPRO;
第二步:在下一個窗口中選擇SAPReferenceIMG選項;
第三步:在下一個窗口DisplayIMG中導(dǎo)航以下菜單路徑:SAP自定義實施指南-財務(wù)會計-總帳會計-總帳科目-主數(shù)據(jù)-準(zhǔn)備-編輯科目表的圖表;
第四步:在下一個窗口中,選擇“新建條目”;
第五步:在彈出窗口中,輸入以下數(shù)據(jù):
1、輸入唯一的會計科目表代碼,最大長度為4;
2、輸入科目表的描述;
3、輸入用于創(chuàng)建會計科目表的語言。所有帳戶都有此語言的說明。主數(shù)據(jù)只能以該語言顯示或維護(hù);
4、輸入總賬科目編號的最大長度,如果編號短則最大長度為十位數(shù),然后將其前綴為零以使其達(dá)到最大長度;
5、輸入總賬科目和成本要素之間的集成類型;
6、輸入公司組中使用的會計科目表。
第六步:完成輸入此信息后,按保存,在下一個彈出窗口中,輸入您的更改請求編號即可。
SAP的英文全稱為SystemApplicationsandProducts,是SAP公司的產(chǎn)品,為企業(yè)管理解決方案的軟件名稱,SAP公司成立于1972年,從企業(yè)后臺到公司決策層、從工廠倉庫到商鋪店面、從電腦桌面到移動終端,SAP助力用戶和企業(yè)高效協(xié)作,獲取商業(yè)洞見,并從競爭中脫穎而出。SAP的軟件和服務(wù)能夠幫助客戶實現(xiàn)盈利性的運(yùn)營,不斷提升應(yīng)變能力,實現(xiàn)可持續(xù)的增長。
SAP公司主要產(chǎn)品線有:
Application應(yīng)用產(chǎn)品線,包含SAPBusinessSuite/SAPByDesign/SAPBusinessOne等產(chǎn)品;
DBT產(chǎn)品線,包含SAPASE/SAPIQ/SAPHANA/SAPMaxDB/SAPReplicationServer/SAPANYWHERE/SAPPowerDesign等產(chǎn)品;
Analytic產(chǎn)品線,包含SAPBusinessObject/GRC/EPM/BPC/DataService/KXEN/Lumira/PredictiveAnalytics等產(chǎn)品;
Cloud產(chǎn)品線,包含Ariba/SuccessFactor/Cloud4Customer/CRMonCloud等產(chǎn)品;Mobbrility產(chǎn)品線,包含SMP/Afaria/Agentry/Syclo等產(chǎn)品。
SAP中有的會計科目設(shè)置為 只能自動記賬 ,這樣設(shè)置有什么作用呢?哪些科目需要設(shè)置自動記賬呢?一起來了解一下吧!
不同于其他ERP軟件,SAP是一個集成性很強(qiáng)的軟件,財務(wù)和業(yè)務(wù)高度集成。業(yè)務(wù)發(fā)生的同時會自動生成會計憑證,這樣就省去了大量會計錄入的工作。是不是感覺很先進(jìn)?也許你會問是如何做到的呢?這個以后在介紹吧,今天就說說自動記賬的作用!
當(dāng)一個科目被設(shè)置為“只能自動記帳”時,其會計憑證只能由SAP系統(tǒng)內(nèi)部生成。例如做了零部件的入庫,系統(tǒng)自動生成分錄為“借:材料;貸:應(yīng)付暫估”的會計憑證,就不再需要材料會計手工去錄入憑證了。當(dāng)然了,設(shè)置此標(biāo)志后,SAP也不允許會計人員再通過F-02錄入憑證,SAP會提示如下錯誤。
SAP這樣做有一個好處,可以保證后勤模塊顯示的庫存金額與會計科目余額是一致的,體現(xiàn)了集成的嚴(yán)謹(jǐn)性。對于本例中的原材料科目,如果沒有設(shè)置此標(biāo)志,一旦有會計人員錄入憑證后就會造成金額的不一致,這樣就很難比對。為了杜絕這種情況的出現(xiàn),一般情況下我們會對與后勤模塊集成的會計科目設(shè)置為“只能自動記帳”。
通常情況下,原材料科目、半成品科目、產(chǎn)成品科目都需要設(shè)置此標(biāo)志,以保證庫存模塊和財務(wù)模塊金額的一致性。其他科目,如主應(yīng)付暫估科目,如果要區(qū)分系統(tǒng)自動生成憑證的金額和手工錄入憑證的金額,可以新建兩個科目,一個設(shè)置為“只能自動記帳”,另一個不設(shè)置此標(biāo)志,用于手工錄入。
好了,會計科目中的“只能自動記帳”就這么簡單,創(chuàng)建存貨科目時不要忘記勾選此標(biāo)志哦!
在設(shè)置會計科目表的時候,對科目清單中的科目,需要有一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計,既要考慮賬務(wù)處理的要求,也要滿足 SAP 技術(shù)上的要求。本篇總結(jié)會計科目在 SAP 技術(shù)上的一些要點。
從技術(shù)上來說,要考慮如下因素:
SAP 要求固定資產(chǎn)清理科目( Fixed asset clearing) 為損益科目,但不能為成本要素 。按中國會計科目體系,固定資產(chǎn)清理科目為資產(chǎn)負(fù)債表科目,與 SAP 系統(tǒng)的要求不一致。
解決辦法:
GR/IR 科目是 SAP 用于采購收貨和發(fā)票校驗的中間科目,該科目有如下要求:
西方會計為損益科目,中國一般設(shè)為資產(chǎn)負(fù)債表科目。
SAP 生產(chǎn)成本科目是作為損益科目的,中國一般是作為存貨類科目,作為存貨的一部分。 生產(chǎn)成本-在制品轉(zhuǎn)出 科目用于月末結(jié)轉(zhuǎn)在制品,這個科目 不能設(shè)成本要素 ,否則月結(jié)出現(xiàn)錯誤。
以下科目可考慮不設(shè)成本要素:
為了方便對會計科目的字段屬性進(jìn)行檢查,我編寫了如下程序?qū)颇康闹匾侄芜M(jìn)行檢查。也可用于展示科目表,可供參考。
網(wǎng)站標(biāo)題:sap系統(tǒng)材料會計科目的簡單介紹
網(wǎng)頁網(wǎng)址:http://jinyejixie.com/article46/dohpjhg.html
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