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TurboEx郵件協(xié)同系統(tǒng)優(yōu)選功能:快速會議召集

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成都創(chuàng)新互聯(lián)長期為上千余家客戶提供的網(wǎng)站建設(shè)服務(wù),團(tuán)隊從業(yè)經(jīng)驗10年,關(guān)注不同地域、不同群體,并針對不同對象提供差異化的產(chǎn)品和服務(wù);打造開放共贏平臺,與合作伙伴共同營造健康的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)環(huán)境。為代縣企業(yè)提供專業(yè)的網(wǎng)站設(shè)計、成都網(wǎng)站設(shè)計,代縣網(wǎng)站改版等技術(shù)服務(wù)。擁有十余年豐富建站經(jīng)驗和眾多成功案例,為您定制開發(fā)。月15日消息 TurboEx超融合郵件協(xié)同系統(tǒng)通過給企業(yè)用戶提供高效的辦公工具軟件來提高辦公協(xié)作的效率,讓員工可以快速的完成各種工作任務(wù)。

在工作中我們經(jīng)常開會討論協(xié)商,下面教您通過在TurboEx企業(yè)郵箱中幾分鐘就完成一場會議的召集工作。

一,在TurboEx企業(yè)郵箱的Webmail中選擇“會議”,點(diǎn)擊“發(fā)起”。

二,會議地點(diǎn)這里可以直接手輸某個地址,或者點(diǎn)擊“會議地點(diǎn)”,選擇有空的會議室。會議室是實時顯示閑忙狀態(tài)的,讓您馬上可以選擇可以使用的會議室,

三,點(diǎn)擊“參與者”選擇參會人員,這里以部門結(jié)構(gòu)顯示所有人員,可以直接選擇一個部門。

四,最重要的工作是要明確大家在會議時間是否有空參加,點(diǎn)擊“日程助手”查看大家在該時間的閑忙狀態(tài),以調(diào)整會議時間。

五,附上會議需要使用的文件資料,設(shè)定參會人員的角色,輸入會議邀請的正文。

六,點(diǎn)擊“保存”,會議即發(fā)起成功,參會人會馬上收到郵件/IM通知消息,同時也生成個人的工作日程。

就這樣,在幾分鐘內(nèi),就完成了一場會議的召集。

本文名稱:TurboEx郵件協(xié)同系統(tǒng)優(yōu)選功能:快速會議召集
本文來源:http://jinyejixie.com/article46/cjophg.html

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