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Excel技巧:清除不可見字符的方法-創(chuàng)新互聯(lián)

在Excel中清除不可見字符的方法:

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1、清除空格;

(1)清除所有空格:在“開始”菜單下,選擇“編輯”選項卡中的“查找和選擇”,在下拉菜單中選擇“替換”,或者直接按快捷鍵CTRL+H,彈出對話框中,“查找內(nèi)容”輸入一個空格,“替換為”不填內(nèi)容,再點擊“替換”即可;

(2)清除首尾空格,字符與字符間保留一個空格:使用TRIM函數(shù)。

2、清除不可見的非打印字符:使用CLEAN函數(shù)來清除。

日常辦公使用Excel處理數(shù)據(jù)時,有時會遇到數(shù)據(jù)中有空格和非打印字符等不可見字符的情況,這會給我們對數(shù)據(jù)的處理帶來麻煩,比如會使得我們在用VLOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)時出錯,本次就來介紹Excel中清楚不可見字符的方法,下圖中的例子單元格中含有空格和非打印字符(這里是回車鍵)。

演示環(huán)境

硬件型號:華碩頑石6代FL8700FJ

操作系統(tǒng)軟件:Windows 10 家庭中文版 (版本號1910)

軟件版本: Microsoft Office 專業(yè)增強版 2016 (版本號16.0.4266.1001)

清除單元格內(nèi)的所有空格

在“開始”菜單下,選擇“編輯”選項卡中的“查找和選擇”,點擊下拉菜單中選擇“替換”,或者直接按快捷鍵CTRL+H,彈出查找和替換對話框;

查找內(nèi)容后面輸入一個空格,“替換為”后面不填內(nèi)容,再點擊“替換”按鈕即清除了所有空格;

清除首尾空格,字符與字符間保留一個空格

有時,不一定非要把所有空格都清除,比較常見的是清除首尾的空格,字符和字符間要保留一個空格,這時就要用到TRIM函數(shù)。TRIM函數(shù)的作用就是把首尾的空格都清除掉,字符與字符間保留一個空格。

語法:TRIM(文本)

清除不可見的非打印字符

以ASCII碼表為例,ASCII碼值在0-31的為控制字符,無法顯示和打印,這樣的字符為非打印字符,比如回車鍵,這時要清除這樣的字符,就要用到CLEAN函數(shù),這個函數(shù)的作用是刪除文本當(dāng)中所有的非打印字符

語法:CLEAN(文本)

由以上演示可知,CLEAN函數(shù)可以清除回車鍵類似的非打印字符,但是無法清除空格。因此,要清除數(shù)據(jù)中的不可見字符,建議的方法是先清除不可見的非打印字符,再用上述的清除空格的方法來清除空格。

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