資產(chǎn)的折舊基本上根據(jù)折舊方法逐月有規(guī)律的進行,但是不排除個別情況對月折舊金額進行人工干預(yù),比如折舊存在錯誤、或者部分企業(yè)需要根據(jù)資產(chǎn)使用頻度進行折舊調(diào)整,那么在這種情況下就可能使用到計劃外折舊(Unplanned Deprecation)。
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以錯誤調(diào)整為例,那就要讓SAP計劃外折舊干回它的老本行啦,那究竟如何通過計劃外折舊來調(diào)整資產(chǎn)折舊的錯誤呢?
當(dāng)然也有許多企業(yè)將計劃外折舊挪作他用,比如通過變通的手段做成資產(chǎn)重估,但是這樣的做法到底是不推薦的。
(1) 定義計劃外的折舊事務(wù)類型
SAP系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)先定義兩種折舊類型
640: Unplanned depreciation on prior-year acquisitions
651: Unplanned book depreciation on current-yr acquis.
但是很顯然這不滿足我們的需求,既然是折舊的錯誤調(diào)整,除了調(diào)增折舊之外當(dāng)然還應(yīng)當(dāng)有調(diào)減折舊。
我們定義的計劃外折舊的負數(shù)記賬
(2) 指定計劃外折舊的金額說明
當(dāng)然指定了負數(shù)記賬的計劃外折舊業(yè)務(wù)類型,相應(yīng)的金額說明也要修改
?
(3) 運行計劃外折舊
做過過計劃外折舊的資產(chǎn)在執(zhí)行AFAB計提折舊
?
(1) 其他前提條件
即使配置了計劃外折舊的業(yè)務(wù)類型并針對特定資產(chǎn)做過計劃外折舊的業(yè)務(wù),但是此處的折舊計算邏輯是與折舊碼相關(guān)的,因此首先要求折舊碼的配置考慮計劃外折舊業(yè)務(wù)。
1、ANLA (資產(chǎn)主數(shù)據(jù))
2、ANLB (折舊期限表資產(chǎn)號,坐落地點)
AFABG-折舊開始日期
AFASL-折舊碼
NDJAR-折舊年限
ABGDAT B-報廢日期
3、ANLH(主資產(chǎn)號)
ANLHTXT-坐落地點
4、ANLP (資產(chǎn)期間折舊)
GJAHR會計年度
PERAF會計期間
ANFAZ記賬的正常折舊
SAFAZ待過賬的特殊折舊
NAFAG記賬在當(dāng)前年的正常折舊
NAFAP本年計劃計提一般折舊
SAFAP 本年計劃計劃計劃外折舊
5、ANLC(資產(chǎn)原值累計折舊,值為最新值,報廢后原值和累計折舊還會存在,通過KANSW+ANSWL和KNAFA+NAFAV計算可以得出最新值的原值和累計折舊,如果考慮查詢歷史數(shù)據(jù),可以通過ANEP,ANEK,ANEA三表推算回歷史數(shù)據(jù))
KANSW-原值
KNAFA-累計折舊
ANSWL資產(chǎn)值業(yè)務(wù)
NAFAV 比例累計折舊
6、ANEP(資產(chǎn)行項目)(資產(chǎn)報廢,資產(chǎn)價值增加或減少,計劃外折舊)
7、ANEK憑證抬頭資產(chǎn)過賬(記賬日期,憑證日期,制證人)
BZDAT-資產(chǎn)價值日
ANBTR-資產(chǎn)價值
BWASL-事務(wù)類型
V_ANEPK 是ANEP與ANEK的視圖
8、ANLZ(時間價值表)
BDATU-有效日期結(jié)束
ADATU-有效期起始日期
KOSTL-成本中心
STORT-資產(chǎn)地點
9、ANEA(比例值的資產(chǎn)行項目)累計折舊,通過資產(chǎn)主號,次級號、會計年度、順序號可以取ANEK的價值日,記賬日。
工作量法計算折舊 (Unit of production depreciation),是指以固定資產(chǎn)能提供的工作量為單位來計算折舊額的方法。比如一臺機器,基于預(yù)計的總工作小時為基礎(chǔ),根據(jù)每月實際提供的工作小時,計提每月的折舊額。工作量法是平均年限法的補充和延伸。假設(shè)某臺機器預(yù)計能提供的 總工作量 為 n,則月折舊額的計算:
SAP 支持工作量法計算折舊。
SAP 預(yù)置了折舊碼 STCK,屬于工作量折舊法的折舊碼??梢詮脑撜叟f碼拷貝一個新的折舊碼 - Z098,其它基本什么都不用修改。如果固定資產(chǎn)有殘值,可以設(shè)置殘值率。下圖是從 STCK 考慮的折舊碼,修改了期間控制 (事務(wù)碼 AFAMA):
通過事務(wù)碼 AO25 或者 S_ALR_87019161 維護某個期間的工作量:
在本例中,維護 2020年8月中,總的工作量為 1000,當(dāng)期的工作量為 10,這樣當(dāng)月提取的折舊額在扣除殘值后為 1‰。AO25 維護的工作量保存在數(shù)據(jù)表 T090L 中。
使用事務(wù)碼 AS01 新建一個固定資產(chǎn):
在折舊范圍的頁簽中,根據(jù)折舊碼配置,帶過來折舊碼,也可以手工修改。
新建的資產(chǎn)號碼為 600004。
通過事務(wù)碼 F-90 對資產(chǎn)進行過賬:
通過事務(wù)碼 AW01N 查看計劃的折舊額。如果因為某些原因折舊額計算不正確,使用事務(wù)碼 AFAR 重新計算。
計劃的折舊額為 20000 * 1‰ = 200。月結(jié)時使用 AFAB 進行過賬。
文章標(biāo)題:包含sap系統(tǒng)資產(chǎn)折舊的邏輯的詞條
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