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公司郵箱怎么注冊?使用公司郵箱有什么注意事項(xiàng)?

說到電子郵箱,相信大家都非常熟悉了。但是平時(shí)我們接觸到的都是個(gè)人郵箱比較多,操作起來簡單快捷。但是說到公司郵箱,就不像個(gè)人郵箱那么簡單了,畢竟這牽扯到一整家公司企業(yè)的內(nèi)部訊息,所以使用起來也要特別謹(jǐn)慎。但是仍有許多初創(chuàng)公司目前還不是很清楚公司郵箱怎么注冊,以及一些公司郵箱的使用注意事項(xiàng)也很模糊,今天,創(chuàng)新互聯(lián)建站小編就來給大家科普一下關(guān)于公司郵箱的問題。

公司郵箱怎么注冊?

一、域名選擇

其實(shí)企業(yè)郵箱就是企業(yè)中唯一被公認(rèn)的獨(dú)立郵箱,所以在注冊這個(gè)獨(dú)立的企業(yè)郵箱時(shí),記得必須要先有域名,并后面的網(wǎng)址就是企業(yè)所使用郵箱的后綴。通常基本都是以公司名義所發(fā)布的郵箱信息都會(huì)使用到。

二、看申請企業(yè)郵箱的用途

如果只需要一個(gè)郵箱就可以,而且還不經(jīng)常使用,只是在平常偶爾接收一下文件,其儲(chǔ)存量也不大,是可以使用不常用的品牌?;蛘邇r(jià)格稍低點(diǎn)的郵箱。其實(shí)這類企業(yè)郵箱一般空間容量都是1G,其價(jià)格都是可以單用戶來進(jìn)行銷售的。

三、公司郵箱使用頻率高

小編建議還是采用大品牌的企業(yè)郵箱,一般其使用頻率也是比較高,而且對容量的要求也很大,還有對附件的要求也是。如果在自己本身對安全系統(tǒng)的要求高,還擔(dān)心出現(xiàn)被盜等,選擇品牌郵箱就是不錯(cuò)的選擇。
1、使用復(fù)雜密碼并定期修改

在設(shè)置密碼時(shí),要盡量避免使用個(gè)人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手機(jī)號、身份證號等。因?yàn)檫@些個(gè)人信息常常會(huì)處于公開狀態(tài),非常容易被破譯和猜測到。同時(shí),也要避開過于簡單的弱密碼,比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。這樣的密碼存在共同的問題——長度過短、形式單一、內(nèi)容簡單,這樣的弱密碼,會(huì)降低郵箱帳號的安全系數(shù),好是大小寫英文字母、符號、數(shù)字等混用,另外建議,不要長期使用相同的密碼,養(yǎng)成定期修改密碼的習(xí)慣,安全更有保障。

2、定期檢查電腦和郵箱環(huán)境

不少用戶因?yàn)闃I(yè)務(wù)緊急,經(jīng)常在網(wǎng)吧等公共場所登錄企業(yè)郵箱,進(jìn)而出現(xiàn)郵箱被盜情況,建議用戶盡可能用個(gè)人/公司電腦登錄企業(yè)郵箱,并定期電腦查毒,防止木馬植入。此外,還要檢查郵箱設(shè)置,比如來信分類,自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā),自助查詢IP登錄等日志記錄,及時(shí)排除問題。

3、留意發(fā)信人是否真實(shí)

對于貿(mào)易往來,要看清收發(fā)人,提醒用戶,留意發(fā)信人是否真實(shí)——是否有代發(fā)標(biāo)志,是否帳號相似,任何企業(yè)郵箱服務(wù)商都不會(huì)以升級等名義讓您點(diǎn)擊鏈接進(jìn)而獲取用戶信息,對于收到關(guān)于支付的郵件時(shí),請與對方電話溝通確認(rèn)后再進(jìn)行支付。

4、根據(jù)重要性使用郵件加密功能

再者,外貿(mào)或金融類的企業(yè),經(jīng)常會(huì)和客戶進(jìn)行郵件溝通買賣合同或匯款事宜,為了保障交易過程的安全,建議用戶在發(fā)送機(jī)密性較高的郵件時(shí),使用郵件加密功能,收件人此時(shí)需要用密碼才能查看郵件;另外,在收到客戶郵件時(shí),要留意發(fā)信人的信息是否完整,比如英文拼寫是否流暢,企業(yè)后綴是否正確。如microsoft.com可能會(huì)被偽造成micosoft.com等。

5、來歷不明的郵箱附件要慎點(diǎn)

很多木馬都藏在來歷不明的附件中,當(dāng)你出于匆忙點(diǎn)擊附件時(shí),你的電腦就中上監(jiān)控木馬,然后黑客就會(huì)竊取你的電腦資料和郵件來往信息和資料,進(jìn)而冒充你給客戶發(fā)送郵件,給你的卡號造成不必要的損失。

公司郵箱申請步驟

其實(shí)申請企業(yè)郵箱的流程并不復(fù)雜,鎖定好企業(yè)郵箱服務(wù)商,到網(wǎng)站進(jìn)行購買就成。相比而言,其實(shí)選擇好一家企業(yè)郵箱才更加費(fèi)心。我們首先要知道,有哪些企業(yè)郵箱服務(wù)商,找到了郵箱服務(wù)平臺(tái)后,再根據(jù)自己對功能的需求,點(diǎn)擊注冊,就比較快。

好了,以上就是創(chuàng)新互聯(lián)建站小編今天的科普內(nèi)容,主要是就公司郵箱怎么注冊、公司郵箱的使用注意事項(xiàng)、公司郵箱的申請步驟等問題進(jìn)行了詳細(xì)的解答 ,希望能讓大家更進(jìn)一步的了解到關(guān)于公司郵箱的相關(guān)問題。公司郵箱可以說是一家公司很重要的對外溝通方式以及公司門面的體現(xiàn),所以朋友們可不容小看哦!

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