管理軟件其實指的是使用IT技術研發(fā)而成的一種軟件系統(tǒng),它的作用就是做各種管理工作,這些是很多企業(yè)都要必備的軟件,那么管理軟件該如何選擇?管理軟件的設計原則是怎樣的呢?下面成都網站建設就來說說。
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1、該軟件是不是簡單實用,操作簡單,功能使用,這樣有利于員工的及時掌握。
2、該軟件的數據安全管理是不是周密。目前絕大部分的在線企業(yè)管理軟件都提供了在線實時備份的功能,所以數據安全性更加好。
3、因為在線管理軟件是租賃收費的,那么如果停租后能不能繼續(xù)查詢數據成了很嚴重的問題,企業(yè)不能因為該軟件不適合企業(yè)的發(fā)展停用該軟件后還需要支付租用費。因此,有沒有一個方式保留免費查詢的權利,以利于數據的延續(xù)性就成了很關鍵的部分。
4、有沒有后續(xù)的更新,在線軟件有一個特點,免升級費、免空間費、免服務費、不限數據儲存。如果有額外的要求,都不是理想的選擇。
管理軟件安全性如何?
權限設定
企業(yè)內不同部門不同崗位的使用人員可分別設定不同的操作權限,比如普通業(yè)務員只能看到自己的客戶資料、合同訂單、應收款、費用等數據,而銷售部門主管或辦事處主任、分公司經理可以看到其所屬團隊成員的相關數據,老板和銷售總監(jiān)則可以看到所
數據備份
可設定每天固定時間自動備份,系統(tǒng)自動將所有數據打包備份在服務器硬盤的備份目錄下,每天1個備份文件,根據硬盤大小可存儲任意多個備份文件,平時只需經常從服務器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復制備份文件即可增加保險系數。一旦發(fā)生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復所有數據。
安全控制
使用VPN軟件或設備,可對在互聯網上傳輸的數據進行打包加密,提高訪問速度,防止數據被竊取泄密,還可進行身份認定,只有通過遠程訪問身份驗證的設備和用戶才可連接到公司服務器。
管理軟件的設計原則
1.簡單化原則
在完成同一功能的前提下,軟件應盡量采用簡單、清晰的結構。盡管有時簡單化的結構可能導致程序量的增加,但總體開發(fā)效率卻會提高。應特別注意,盡量少用遞歸、嵌套等繁瑣、復雜、易引起錯誤的結構;能用一維數組的地方,盡量不用二維數組;能用數據庫和高級語言解決的問題,不用匯編語言。結構簡單化將顯著提高軟件的可讀性和易維護性,降低軟件編寫和調試的難度。
2.模塊化原則
軟件結構的模塊化,是指對軟件的結構進行規(guī)劃,將復雜的管理軟件系統(tǒng)逐級劃分為若干模塊,每個模塊只是用來解決相對簡單或十分簡單的問題,模塊之間是相對獨立的。這些模塊通常設計成子程序或過程。 模塊化的軟件易于編寫和調試,也易于修改和擴充,有利于課題組若干人員協(xié)同研制。在進行模塊化軟件的方案設計和功能劃分時,通常由上向下進行,即首先考慮總體方案,再逐級向下劃分,越向下的模塊,功能越具體,直至最基層的各個具體模塊;但到程序編寫和調試時,則由下向上進行,先將最基層的各個模塊編寫并基本調試好之后,再按照一定的結構,并運用接口法,逐層向上編寫和聯試,直至組合成完整的管理軟件系統(tǒng)。
3.標準化原則
實用的管理軟件通常由于規(guī)模較大,需由若干人聯合編寫,必須進行標準化管理,才能協(xié)同一致,使研制工作順利進行。另一方面,為了把研制的軟件推廣應用,創(chuàng)造更好的社會效益和經濟效益,也必須重視標準化原則,盡量向標準化靠攏。 標準化工作包括數據模型的統(tǒng)一,軟件描述方法的統(tǒng)一,模塊接口方法的統(tǒng)一和輸出格式的統(tǒng)一等。
管理軟件該如何選擇?以上就給大家介紹了關于選擇管理軟件的方法問題,大家在選擇管理軟件的時候,就可以按照上面的方法去做,看它是不是實用,使用是不是簡單等, 如有疑問,可以咨詢創(chuàng)新互聯。
當前標題:管理軟件該如何選擇?管理軟件的設計原則是怎樣的?
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