移動(dòng)辦公已經(jīng)逐漸成為主流的趨勢(shì)，根據(jù)IDC估計(jì)，全球移動(dòng)工作者2015年超過13億人,占所有勞動(dòng)人口的37.2%。美國一項(xiàng)研究報(bào)告顯示，到2020年，大約每10名員工共用7張辦公桌，每名員工平均用6種移動(dòng)設(shè)備與公司網(wǎng)絡(luò)相連。屆時(shí)，29%的員工將不用在傳統(tǒng)辦公室桌前工作，可以在家里、酒店、機(jī)場、咖啡店等處的網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)辦公。
越來越多的企業(yè)員工經(jīng)常處于移動(dòng)辦公的狀態(tài)，他們的辦公時(shí)間和場景也都變得碎片化，各種各樣即時(shí)通訊軟件的全民化，使得工作與生活的邊界愈加模糊。隨時(shí)打開電腦就能進(jìn)入工作狀態(tài)，打開微信就能聊工作無縫溝通。
雖然各類五花八門的即時(shí)通訊軟件層出不窮，讓一大批產(chǎn)品、功能如短信只剩下收發(fā)驗(yàn)證碼的作用。但郵箱作為最原始的非即時(shí)通訊工具，在工作中的作用依然不可替代。
根據(jù)Radicati最新的年度報(bào)告顯示，電子郵件可能不會(huì)像社交媒體或即時(shí)通訊應(yīng)用那樣快速增長，但是，電子郵件將繼續(xù)存在。從全球來看，到2021年全球電子郵件用戶規(guī)模將突破41億人。目前,全球人口總數(shù)約為77億人,這意味著,全球有半數(shù)以上的人在使用郵箱。
相比即時(shí)通訊軟件，在工作中郵箱更能抵抗信息碎片化、消息零散以及文件和重要內(nèi)容不易留存的問題，郵件往來也會(huì)更加正式，可以發(fā)送具有法律效益的文件，以及重要文件的留存?zhèn)浞?。?jù)艾瑞咨詢相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,70%以上的用戶把郵箱當(dāng)作工作的協(xié)助,做資料存檔。
同時(shí)，大部分即時(shí)通訊軟件需消耗手機(jī)或電腦自身內(nèi)存，不僅占空間，需要隨時(shí)清理，也不利于隨時(shí)同步和留存。換手機(jī)或沒帶電腦時(shí),以及移動(dòng)端網(wǎng)頁端切換時(shí)文件不完全同步，甚至忘記下載文件就會(huì)過期不能下載的問題。而郵箱則顯得更加靠譜。
此外，對(duì)于大型企業(yè)來說，外貿(mào)業(yè)務(wù)也是不可或缺的一部分，與海外客戶的溝通往來更加需要用到郵件。使用企業(yè)郵處理海外郵件，不會(huì)被攔截，這點(diǎn)非常重要。
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創(chuàng)新互聯(lián)企業(yè)郵箱可長期保存企業(yè)的往來郵件，幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確歸檔信息；支持收發(fā)海內(nèi)外郵件，成為企業(yè)選；無需安裝APP，綁定微信公眾號(hào)直接收發(fā)郵件，新郵件還能實(shí)時(shí)提醒……豐富的管理功能簡化了企業(yè)辦公工作流程，為企業(yè)信息數(shù)據(jù)和商業(yè)機(jī)密提供了更高的安全保障。
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