作者是我的本科同學葉家鑫 http://www.renren.com/profile.do?id=240875124

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文章寫于去年12月，我做了一些排版上的修改，括號內的藍字為我所加

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zotero簡介

zotero（zotero.org）是Firefox瀏覽器下的一款擴展（add-on），雖然它的桌面版已經在開發(fā)中了，但短時間內只能通過打開瀏覽器來使用，好在對于現代人來說，使用電腦的大多數時間都在對著瀏覽器。(現在zotero standalone版本已經開發(fā)到beta版，支持safari和chrome）

在我看來，zotero的主要使用者應該還是科研人員，尤其是廣大還在研究生院里掙扎的學生。作為一款瀏覽器擴展，簡單的說，zotero就像是把Endnote這種專業(yè)的文獻管理軟件的核心功能整合到firefox瀏覽器中，通過在瀏覽器里簡單的點擊鼠標來收集論文，圖書的信息（像是作者，期刊名等等等等）。通過在word里安裝zotero的相關插件，可以在論文里方便的插入參考書目。作為一款免費擴展，zotero極其便捷的科學文獻信息采集/輸出功能應該是它對我們大的吸引力。

其實，除了文獻管理，zotero還有很多其他功能，它可用來當做網摘工具，可以直接存儲本地文件，可以作為云存儲方案，還可以通過創(chuàng)建Group Librery來共享文獻。但這些都不像是zotero的核心功能。

科學文獻管理

強大的抓取功能

zotero最引人注目的就是它便捷的文獻引用信息（citation information）抓取功能，當你使用firefox打開任何論文，圖書的網頁時，zotero都可以自動感知citation information，并會在瀏覽器地址欄的右側出現對應的小圖標，只要點擊一下，zotero就自動抓取該篇論文的所有引用信息存儲于本地數據庫中，所抓取的信息還自動附有原始的url，便于以后回來再次查看。

在論文頁面：

（zotero最新版本在你保存引用信息的時候會嘗試下載原文）

還可以采集書籍（我一般都是抓google book）：

如果網頁上有多個文獻（例如通過google scholar搜索到的頁面），zotero會給出一個文件夾圖標，點擊它會跳出對話框，由你選擇需要抓取的項目：

zotero的這種自動感知功能十分強大，journal的網頁我目前還沒有碰到過不能感知的。實際上自動感知所支持的網頁還有Amazon，Nytimes（應該是給商科用的吧）等等，而且zotero支持的網頁數目還在持續(xù)增長。

我沒有用過endnote等其他的工具，但通過點擊一下小圖標就能完成抓取，應該算是夠方便了吧。

（zotero有代理功能，比如你訪問sciencedirect是通過學校圖書館的代理，此時zotero會提示你要不要記住這個代理，如果選擇記住以后不管從哪里訪問sciencedirect，zotero都會把頁面重定向到那個代理，這樣用google scholar搜索然后再找全文就比較方便）

便捷的筆記功能

做科研當然不能只是存儲大量的文獻，zotero也提供了很好用的筆記功能，你可以建立stand alone類型的筆記：

或者是作為一篇文獻的子文件（這也是我最常用的）：

Zotero還提供了tags（通過標簽來對文獻分類），related to（在文獻之間建立超鏈接）來進一步管理文獻。感興趣的同學可以自己查看。

我自己在zotero里組織文獻的方式使用的是最土的文件夾方式：

每一個子文件夾內都是某個小項目的的文獻，點擊父文件夾Research可以看到所有的條目，然后可以通過zotero強大的搜索快速定位自己感興趣的條目（像是某一位作者的論文）。這個下面還要提到.

輸出功能

Zotero可以由你選取若干條目來生成Bibliography（文獻目錄）：

這個是點擊后選擇rtf格式輸出的效果：

與其他軟件的整合（word，latex等）

除了直接生成Bibliography, zotero還提供了與多種軟件的整合，例如MS word, 官網的一段視頻最好的說明了這個功能。

簡單的說，在安裝了這個Word Plugin之后，你的word工具欄上會多出幾個按鈕，通過點擊它們，你可以在文檔的任何地方插入引文，在文章末尾生成Bibliography。而且你可以隨時改變引文的格式，以適應不同的要求。對于要寫論文的人，應該是很省力的。

為了推廣zotero，開發(fā)者推出了一系列與其他軟件整合的工具，像是latex，word等，甚至還有wordpress，點擊這里可以看到所有的plugin。

如果你是從Endnote轉來的用戶，zotero也可以導入endnote里文獻信息，可以看這篇博文。

Metadata retrieve功能

如果手頭只有pdf版的論文，想要獲取引用信息，怎么辦？zotero提供了很好用的自動通過網絡抓取引用信息的功能（Retrieve Metadata for PDF）：

這個是原始文檔：

（實際上可以把自己的文獻庫同步到zotero的服務器上，并且好像可以和其他研究者合作，具體請查看官網）

其他功能

網摘

除了對科學文獻進行管理，zotero的抓取功能對一般的網頁也有效，它可以保存當前的網頁快照，結合firefox的其他有趣的插件，可以有很好的效果，完全可以勝任一個優(yōu)秀的網摘的軟件：

這是原始網頁：

這是經過Readability插件處理過，由zotero抓取的網頁快照，你甚至可以在上面添加自己的note，以及高亮文本：

效果還是不錯的,在zotero面板里可以看到該條目：

本地文件管理

除了通過瀏覽器添加內容，zotero也支持添加本地文件，你可以將電腦上的電子書，照片，甚至是視頻添加進來，進行管理。（只要把文件拖拽進zotero就行，也可以把文件從zotero里面拖拽出來）

下面這個就是我這個學期數學課的所有相關文件：

（我的建議是使用PDF xchange viewer在firefox里面內嵌查看PDF，還可以加批注。不需要批注的話PDF閱覽器推薦Sumatra PDF，快得發(fā)指）

善用檢索功能

zotero有很好的全文檢索功能，這里的全文檢索是真正的連pdf文件內部都能搜索到（win下需要安裝pdfinfo及pdftotext兩個小軟件，在preferences-search里），下面是個例子，搜索所有與關鍵詞相關的項目：

（zotero還有保存搜索的功能，類似iTunes里面的智能播放列表）

可以看到，pdf的文件名，用戶添加的note，pdf內部都能被搜索到。

對于研究生，難免要讀很多論文，對每一篇論文，都順手寫上自己的認識，zotero自動幫你把筆記與pdf文件收納于一個項目里，這樣以后也便于查找，能做到這樣，可能是做好文獻管理的第一步吧。

待改善的地方

Zotero有一些小問題，譬如當你存儲的文件越來越多，在firefox里打開zotero就變得越慢，這可能短時間沒辦法解決，只能期待桌面版了。

（對中國期刊網，中國知網目前支持不好，只有通過下載引文信息來添加）

相關站點和博文

• 我的同學老楊寫了好幾篇應用zotero的博文，他的其他博文也很值得推薦。
• 研究生2.0, 一個臺灣的博客，也有寫一些zotero的文章（這里）
• 最好的當然還是官網

后記-道與術的迷思

很久以前因為老楊的影響開始接觸zotero，幾乎也是同一時候開始接觸firefox瀏覽器，vim等等。總之開始折騰各種軟件，一直到現在這股熱情也還沒有完全消退。

軟件對于現代人也許只能相當于“術”吧，“道”和“術”其實都可以對一個人的工作效率產生影響，就像GTD（Getting Things Done）方法，簡單了解一下就知道就像一種思維的“軟件”， 網上很多人熱衷討論各種GTD工具，GTD的方法里有任務清單的概念，可事實上呢，連我爸爸都知道每天到辦公室，要把一天要做的事列在桌上的臺歷上以免忘記，可見GTD并不是多高級的行事方法。那么究竟什么是“道”呢？

坦白的說，我沒有答案。

也許，一個人真正的知識才是他最厲害的“道”吧，數學底子好的人，即便沒學過會計，也能很快學會看懂財務報表；編程底子好的人，即便沒有接觸過matlab，也肯定能很快學會寫m-file；中文功底好的人，從零學英語，最后寫出來的英文也要比普通人更有文采；一個雷歷風行，從不拖拉的人，即便沒接觸過GTD，也一定能很快完成工作。

這種“道”，不是看一兩篇文章就能學來的，而真的要靠時間的累積。

網站標題：文獻管理軟件zotero的一點使用感受作者：楊林暢-創(chuàng)新互聯
標題路徑：http://jinyejixie.com/article36/djespg.html

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