應(yīng)收賬款模塊的核心功能是管理并回收客戶貨款,如圖 7?1 所示,銷售流程開(kāi)始于SD模塊的銷售訂單,通過(guò)銷售開(kāi)票生成應(yīng)收帳款會(huì)計(jì)憑證,AR模塊處于銷售流程的末端,主要用于管理客戶未清項(xiàng)、快速回收客戶貨款,并出具相關(guān)報(bào)表,同時(shí)為TR模塊的現(xiàn)金頭寸、流動(dòng)性預(yù)測(cè)報(bào)表提供收款計(jì)劃等數(shù)據(jù),以提高資金的周轉(zhuǎn)速度和效率,并且通過(guò)與信用管理模塊的集成,降低貨款的回收風(fēng)險(xiǎn)。
圖 7 ? 1
CM模塊:Credit Management,即信用管理模塊。
客戶主數(shù)據(jù)是應(yīng)收賬款和銷售分銷模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由一般數(shù)據(jù)、公司代碼級(jí)別數(shù)據(jù)、銷售范圍級(jí)別數(shù)據(jù)構(gòu)成,如圖 7?2 所示,使用事務(wù)碼XD01創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)時(shí),需要指定創(chuàng)建哪些級(jí)別的數(shù)據(jù)。
圖 7 ? 2
? 一般數(shù)據(jù):包含客戶的基礎(chǔ)信息如名稱、地址等,是Client級(jí)別的共通數(shù)據(jù),由所有公司代碼和銷售范圍共同使用。
? 公司代碼級(jí)別數(shù)據(jù):客戶在指定公司代碼的專用數(shù)據(jù),如統(tǒng)馭科目、支付條件等,如果過(guò)賬該客戶的應(yīng)收帳款等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),則必須維護(hù)公司代碼級(jí)別數(shù)據(jù)。
? 銷售范圍級(jí)別數(shù)據(jù):客戶在指定銷售范圍的專用數(shù)據(jù),如銷售定價(jià)、開(kāi)票等相關(guān)參數(shù),如果為該客戶執(zhí)行銷售流程如創(chuàng)建銷售訂單,則必須維護(hù)銷售范圍級(jí)別數(shù)據(jù)。
客戶的銷售范圍數(shù)據(jù)和公司代碼數(shù)據(jù)不互相依存,對(duì)于只通過(guò)財(cái)務(wù)記賬的客戶可以僅創(chuàng)建公司代碼級(jí)別數(shù)據(jù)。
IMGà財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(新)à應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款à客戶賬戶à主數(shù)據(jù)à創(chuàng)建客戶主記錄的準(zhǔn)備à定義帶有屏幕格式的賬戶組(客戶)
賬戶組是創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)時(shí)的重要控制要素,決定客戶的編碼范圍、畫(huà)面格式等。同一賬戶組的客戶通常擁有相同的特性和交易類型,常見(jiàn)的賬戶組設(shè)置舉例如下;
? Z101 內(nèi)銷客戶
? Z102 外銷客戶
? Z103 集團(tuán)客戶:隸屬同一集團(tuán)的關(guān)聯(lián)公司,出具集團(tuán)報(bào)表時(shí)需要控除關(guān)聯(lián)公司間的內(nèi)部利潤(rùn)等。
? Z104 財(cái)務(wù)客戶:不執(zhí)行SD模塊的銷售流程,直接由財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算的客戶,不需要為此類客戶創(chuàng)建銷售視圖。
? Z105 一次性客戶:對(duì)于非主營(yíng)的零星交易創(chuàng)建公用客戶主數(shù)據(jù),用于簡(jiǎn)化客戶主數(shù)據(jù)管理。
(圖略)
IMGà財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(新)à應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款à客戶賬戶à主數(shù)據(jù)à創(chuàng)建客戶主記錄的準(zhǔn)備à定義每個(gè)公司代碼的屏幕格式(客戶)
基于公司代碼設(shè)定客戶主數(shù)據(jù)的畫(huà)面格式,創(chuàng)建客戶時(shí)賬戶組和公司代碼的屏幕格式合并生效。
(圖略)
IMGà財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(新)à應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款à客戶賬戶à主數(shù)據(jù)à創(chuàng)建客戶主記錄的準(zhǔn)備àXDN1 - 創(chuàng)建客戶賬戶編號(hào)范圍/對(duì)客戶賬戶組分配編號(hào)范圍
為各客戶賬戶組定義編號(hào)范圍。
(圖略)
客戶主數(shù)據(jù)的大部分字段與供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的對(duì)應(yīng)字段有相同的用法,本章僅介紹客戶主數(shù)據(jù)的特殊字段。
SAP菜單à會(huì)計(jì)核算à應(yīng)收帳款à主記錄àFD01 - 創(chuàng)建
*事務(wù)碼FD01只能創(chuàng)建一般數(shù)據(jù)和公司代碼級(jí)別數(shù)據(jù),如果需要為客戶創(chuàng)建銷售范圍數(shù)據(jù)則需要使用事務(wù)碼XD01。
圖 7 ?3
點(diǎn)擊確定按鈕,并切換到“控制數(shù)據(jù)”標(biāo)簽。
圖 7 ?4
切換到“支付交易”標(biāo)簽,配置客戶的付款銀行等信息。
圖 7 ?5
點(diǎn)擊工具條中的“公司代碼數(shù)據(jù)”按鈕,切換到公司代碼級(jí)別數(shù)據(jù)。
圖 7 ?6
切換到“支付交易”標(biāo)簽。
圖 7 ?7
點(diǎn)擊保存按鈕執(zhí)行保存。
*關(guān)于客戶的凍結(jié)、刪除、批量創(chuàng)建、變更審批以及一次性客戶的相關(guān)操作請(qǐng)參考“6.2供應(yīng)商主數(shù)據(jù)”章節(jié)。
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