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AIP(Azure信息保護)之四:保護其它文件-創(chuàng)新互聯(lián)

AIP(Azure 信息保護)之四:保護其它文件

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上篇文章介紹了保護Office文件,其實AIP現(xiàn)在也開始支持非Microsoft文件,雖然不多,如:PDF、JPG、jif等,但日常辦公使用基本夠用了!
具體支持列表可參考下面官方說明:
https://docs.microsoft.com/zh-cn/information-protection/rms-client/client-admin-guide-file-types
下表列出了文件類型的一個子集,這些文件類型支持 Azure 信息保護客戶端提供的本機保護,并可進行分類.
原始文件擴展名 受保護的文件擴展名

.txt .ptxt
.xml .pxml
.jpg .pjpg
.jpeg .pjpeg
.pdf .ppdf
.png .ppng
.tif .ptif
.tiff .ptiff
.bmp .pbmp
.gif .pgif
.jpe .pjpe
.jfif .pjfif
.jt .pjt

下面我們以一個PDF文件為例,進行測試.

  1. 首先在需要保護的文件上點右鍵,選擇分類保護
    AIP(Azure 信息保護)之四:保護其它文件
  2. 在AIP信息保護窗口,選擇授權用戶或組,可以是多個,郵件地址中間用分號也可以設定期限 ,即中允許在限制的日期內打開文件,過期后,文件失效,無法打開。配置好后點應用。
    AIP(Azure 信息保護)之四:保護其它文件
  3. 配置完成!
    AIP(Azure 信息保護)之四:保護其它文件
  4. 發(fā)現(xiàn)原來的路徑下的PDF文件已經(jīng)變成了.PPDF
    AIP(Azure 信息保護)之四:保護其它文件
  5. 雙擊自動用Azure信息保護查看器打開文件!
    AIP(Azure 信息保護)之四:保護其它文件
  6. 將受保護的文件用郵件或是其它方式發(fā)送出去,當對方收到受保護的文件時(前提是有安裝AIP客戶端程序),會提示輸入相應的賬號密碼進行驗證(經(jīng)由Azure AD)
    AIP(Azure 信息保護)之四:保護其它文件
  7. 驗證通過后,即可通過Azure信息保護查看器查看受保護的PDF文件內容,用戶無權對文件進行打印、另存等操作!
    AIP(Azure 信息保護)之四:保護其它文件
  8. 可以用查看權限顯示具體所擁有的權限。
    AIP(Azure 信息保護)之四:保護其它文件
  9. 和前面兩篇文件提到的一樣,無法進行截圖、截屏等操作!
    AIP(Azure 信息保護)之四:保護其它文件
  10. 同樣,我們也可以直接對文件夾進行批量保護,在文件夾上點右鍵、分類保護,設定好權限后,應用即可。
    AIP(Azure 信息保護)之四:保護其它文件
  11. 應用完成后,文件夾下的一個PDF、一個TXT文件自己變成了PPDF/PTXT。
    AIP(Azure 信息保護)之四:保護其它文件
  12. 查看方式和單個文件一樣,雙擊時,會自動使用Azure信息保護查看器來開啟文件!
  13. 如果目錄中存在不支持的文件,這些文件設置保護時,后綴名會變?yōu)?pfile,而對于.exe這類的文件直接不會有任何的變化。
    AIP(Azure 信息保護)之四:保護其它文件
  14. 雙擊打開會先開啟Azure信息保護查看器,提示文件受保護,應該遵守以下要權限。
    AIP(Azure 信息保護)之四:保護其它文件
  15. 然后使用對應的程序開啟。但文件打開后依然可以被修改、復制、打印等,并沒強制受到保護!
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網(wǎng)站題目:AIP(Azure信息保護)之四:保護其它文件-創(chuàng)新互聯(lián)
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